Top 10 máy scan mini phổ biến nhất hiện nay

Nếu bạn đang cần mua một chiếc máy scan mini hay chỉ đơn giản là muốn tìm hiểu một chút về những chiếc máy “nhỏ mà có võ” này thì đừng vội lướt qua bài viết này nhé! ATALINK sẽ mang đến cho bạn những thông tin hữu ích mà bạn đang tìm kiếm đấy.

 1. Đôi nét về máy scan mini

Máy scan mini là loại máy scan cầm tay có thiết kế tinh gọn, dễ dàng mang theo bất cứ nơi đâu và có thể sử dụng ở bất cứ nơi đâu, bất cứ thời gian nào mà bạn muốn.

Ngày nay cách mọi người làm việc đã thay đổi. Một cuộc họp không chỉ được tổ chức ở phòng họp mà có thể là ở một quán cà phê, một số người thích làm việc kết hợp với du lịch trải nghiệm, một số khác lại ưa thích làm việc ở nhà. Công việc có thể diễn ra ở bất kỳ đâu chứ không còn bó buộc trong văn phòng như trước đây. Điều đó khiến cho những chiếc máy scan mini ngày càng được ưa chuộng.

Máy scan mini có thể hỗ trợ người dùng scan tài liệu như văn bản, hợp đồng, ảnh, biên lai, sách hay thậm chí là danh thiếp, hóa đơn… 

2. Máy scan mini phù hợp với những nhu cầu

Thị trường máy scan mini rất đa dạng, vì thế để chọn được chiếc máy scan mini tốt nhất và phù hợp với nhu cầu của mình bạn nên cân nhắc một số yếu tố quan trọng.

2.1. Tính linh hoạt

Yếu tố đầu tiên và cũng là quan trọng nhất khi chọn mua máy scan mini đó là nhỏ và gọn. Máy scan mini phải có kích thước đủ nhỏ và có trọng lượng nhẹ để người dùng có thể đặt nó trong túi xách hay balo và đi đến bất kỳ đâu. Ngoài ra kích thước nhỏ gọn cũng giúp giúp bạn dễ dàng thực hiện việc sao chép tài liệu khi không gian làm việc của bạn không quá rộng rãi. 

Bên cạnh đó hãy đảm bảo rằng máy scan mini của bạn được trang bị pin có thời lượng sử dụng đủ lâu để bạn có thể yên tâm sử dụng mà không cần lo lắng tìm kiếm chỗ sạc pin.

2.2. Công suất 

Công suất của một chiếc máy scan mini có thể đánh giá dựa trên hai tiêu chí: Tốc độ quét và công suất quét. 

• Tốc độ quét

Tốc độ scan luôn là yếu tố cần cân nhắc và không kém phần quan trọng khi chọn mua máy scan mini. Hãy chọn một chiếc máy có tốc độ cao nếu phải dành quá nhiều thời gian cho việc chờ đợi. Máy scan mini hiện nay có thể đạt tới tốc độ 50 tờ / phút. Tuy nhiên bạn nên lưu ý, ở một số dòng máy độ phân giải càng lớn thì thời gian scan sẽ càng dài. Vì thế hãy cân bằng giữa các thông số để đảm bảo hiệu quả tốt nhất. 

• Công suất quét

Công suất quét được hiểu là tổng số trang tối đa mà máy scan thực hiện trong một ngày mà không ảnh hưởng đến chất lượng bản scan và tuổi thọ của máy. Máy scan mini có thể đạt công suất tới 1.500 tờ / ngày.

2.3. Tài liệu scan

Nhu cầu sử dụng máy scan của mọi người trong văn phòng sẽ khác nhau nên cần đảm bảo rằng chiếc máy scan mini của bạn có thể xử lý nhiều loại tài liệu mà bạn cần với chất lượng tốt nhất. 

• Chất lượng bản scan

Một trong những đặc điểm quan trọng khác của máy scan mini là độ phân giải tối đa của máy. Độ phân giải là số lượng pixel tạo nên hình ảnh do máy scan tạo ra và được thể hiện bằng DPI. Máy scan có độ phân giải càng cao thì chất lượng hình ảnh càng cao. 

Nhiều máy scan mini cho phép bạn chọn giữa ba loại độ phân giải: 300 DPI để scan nhanh hơn (chất lượng thấp), 600 DPI cho scan thời gian trung bình (chất lượng trung bình) và 1200 DPI để scan lâu hơn (chất lượng cao). 

• Kích thước bản scan

Hầu hết tất cả các máy scan mini đều được sản xuất để bạn có thể scan các tài liệu có kích thước A4 hoặc các tài liệu nhỏ hơn. Nếu bạn cần scan các trang tính có định dạng lớn hơn A4 (ví dụ A3), hãy lựa chọn một máy scan phù hợp với nhu cầu của mình. Ví dụ: nếu bạn định scan các mục lớn hơn như tài liệu quảng cáo, bản đồ và tờ rơi, hãy tìm một máy scan có trang bị phần mềm hỗ trợ ghép một hình ảnh hoàn chỉnh lại với nhau sau khi bạn đã scan các phần đã được chia nhỏ của tài liệu đó.

•  Loại bản scan: 

Máy scan mini có thể quét nhiều loại giấy khác nhau: từ giấy văn phòng, hóa đơn đến thẻ nhựa ID, thẻ ngân hàng và cho ra kết quả ở nhiều định dạng khác nhau như tệp tài liệu định dạng pdf, hình ảnh jpg… 

2.4. Tính năng

Dưới đây là những tính năng quan trọng nhất của máy scan mini mà bạn cần cân nhắc khi lựa chọn cho doanh nghiệp:

• Khả năng kết nối

Máy scan mini được thiết kế để bạn có thể làm việc khi đang di chuyển, vì thế lưu ý đến tính năng hỗ trợ kết nối wifi. Tuy nhiên không phải lúc nào bạn cũng có thể tìm kiếm được kết nối wifi ổn định hoặc an toàn khi đang di chuyển, hãy đảm bảo rằng máy scan của bạn có thể kết nối với các thiết bị của bạn qua USB hoặc ưu tiên scan trực tiếp lên đám mây hoạt động mà không cần bất kỳ kết nối thiết bị nào.

• Phần mềm sử dụng

Mỗi nhà sản xuất sẽ có phần mềm chuyên biệt dành cho các dòng máy scan của mình. Chính vì thế mỗi loại máy sẽ có những tính năng hỗ trợ người dùng khác nhau như: 

• Tìm kiếm và sắp xếp các tệp đã scan

• Chỉnh sửa ảnh
• Hỗ trợ chuyển đổi hình ảnh được scan thành văn bản
• Quản lý và lập danh mục danh thiếp đã scan
• Tích hợp trực tiếp với các dịch vụ lưu trữ đám mây 

3. Top 10 máy scan mini cho văn phòng của bạn

Dưới đây ATALINK sẽ giới thiệu đến bạn 10 mẫu máy scan mini đến từ các thương hiệu nổi tiếng, được ưa chuộng và sử dụng phổ biến cho hoạt động quét, lưu trữ tài liệu. Hãy tìm hiểu để lựa chọn một chiếc máy quét mini phù hợp nhất với nhu cầu sử dụng của doanh nghiệp mình nhé!

3.1. Máy scan mini Fujitsu S1100i

Là dòng máy scan được thiết kế và sản xuất bởi Fujitsu – một thương hiệu điện tử nổi tiếng đến từ Nhật Bản. Với trọng lượng chỉ gần 350 gram, ScanSnap S1100i là người bạn đồng hành lý tưởng để scan tài liệu dù ở nhà hay khi di chuyển trên đường. 

Tính năng nổi bật: 

• Tính năng Dual Scan cho phép scan đồng thời 2 tài liệu nhỏ (VD: danh thiếp, hóa đơn,…) 
• Có thể tự động nối 2 trang thành 1
• Tương thích với hệ điều hành cả PC và MAC

Máy scan mini Fujitsu S1100i thích hợp sử dụng cho: Cá nhân, gia đình, văn phòng

3.2. Máy scan mini Fujitsu S1300i

Một người anh em của  Fujitsu S1100i, máy scan mini Fujitsu S1300i thuộc dòng máy scan di động khổ A4 với thiết kế nhỏ gọn phù hợp với người dùng thường xuyên di chuyển. Máy có tốc độ scan nhanh kết hợp với tính năng scan 2 mặt tự động đem lại trải nghiệm ấn tượng và tiết kiệm thời gian cho người dùng. 

Tính năng nổi bật:

• Tích hợp khay nạp giấy tự động ADF có thể scan liên tục 10 tờ
• Có khả năng scan và gửi tài liệu đến các thiết bị di động iOS và Android hoặc lưu trữ dữ liệu lên Google Docs, Dropbox, Evernote…, người dùng dễ dàng truy xuất mọi lúc mọi nơi
• Quét cùng lúc 2 mặt tự động nhờ công nghệ scan CIS (Color Image Sensor) với hai nguồn sáng scan đồng thời

Thông số kỹ thuật: 

Có thể nói máy scan mini Fujitsu S1300i là chiếc máy scan cầm tay hỗ trợ người dùng mọi lúc mọi nơi. Đặc biệt khi sử dụng khá yên tĩnh, đem lại cảm giác dễ chịu, phù hợp với môi trường công sở, văn phòng. 

3.3. Máy scan mini Canon P-215II

Máy scan Canon P-215II là dòng máy được thiết kế và sản xuất của hãng Canon – thương hiệu rất nổi tiếng chuyên sản xuất về thiết bị số, thiết bị văn phòng.

Tính năng nổi bật:

• Dễ dàng đồng bộ lên các ứng dụng đám mây như Evernote, Google Docs™ hay Microsoft SharePoint™ thông qua chức năng plug-in
• Được trang bị cổng USB và tiện ích plug-and-scan cho kết quả với độ phân giải cao lên đến 600dpi
• Tính năng scan hai mặt của tài liệu một cách hoàn hảo trong một lần quét duy nhất

Thông số kỹ thuật: 

Máy scan Canon P-215II có kích thước nhỏ gọn, màu sắc sang trọng, dễ dàng để trong túi xách, balo, tiện lợi cho việc sử dụng. Chiếc máy này cũng phù hợp với những không gian nhỏ và chật hẹp như trên bàn làm việc tại văn phòng hoặc tại nhà. 

3.4. Máy scan mini Brother DS-740D

Là một sản phẩm của nhãn hiệu Brother đến từ Nhật Bản, máy scan mini Brother DS-740D được thiết kế nhỏ gọn, tốc độ quét dữ liệu nhanh chóng. Máy cũng được trang bị độ phân giải đến 600 x 600 DPI, giúp bạn scan hình ảnh rõ ràng và chi tiết.

Tính năng nổi bật:

• Thoát giấy dọc, nhờ hệ thống đường dẫn chữ U độc đáo, tiết kiệm thời gian và không gian
• Con lăn chuyên dụng có thể nhẹ nhàng xử lý nhiều chất liệu, từ giấy A4 tiêu chuẩn đến thẻ ngân hàng in có in nổi và danh thiếp có độ dày lên đến 1,24mm

Thông số kỹ thuật: 

Với trọng lượng chưa đến 1kg, DS-740D rất tiện lợi khi di chuyển mọi nơi văn phòng hay ở gia đình bạn, đồng hành cùng bạn trên mọi hành trình, đảm bảo tối ưu hóa công việc. 

3.5. Máy scan mini Epson DS-360W

Với ưu điểm nhẹ, nhỏ gọn, dễ mang theo, dễ dàng scan và gửi tài liệu qua Wi-Fi hoặc ứng dụng Epson DocumentScan, máy scan WorkForce DS-360W của hãng Epson sẽ đáp ứng mọi nhu cầu scan khi đang di chuyển của bạn. 

Tính năng nổi bật:

• Tốc độ quét nhanh, tối đa đạt 50 trang / phút
• Công nghệ CIS quét tài liệu 2 mặt tự động
• Tính năng kết nối không dây WiFi, dễ dàng kết nối với các thiết bị trong văn phòng
• Hỗ trợ kết nối USB 3.0 giúp bạn kết nối tốc độ cao và truyền dữ liệu nhanh hơn

Thông số kỹ thuật: 

Máy scan mini Epson DS-360W đang được sử dụng phổ biến, rộng rãi ở nhiều văn phòng, cơ quan,… Bên cạnh tốc độ quét nhanh, Epson DS-360W còn được các doanh nghiệp yêu thích nhờ khả năng kết nối không dây WiFi, giúp việc kết nối máy scan với các máy tính trong văn phòng đơn giản hơn, có nhiều sự lựa chọn để đặt máy hơn trong mà không phụ thuộc vào dây kết nối như thông thường. 

3.6. Máy scan mini Plustek MobileOffice AD480

Plustek là một thương hiệu đến từ Đài Loan được thành lập từ năm 1986. Hiện nay Plustek đã trở thành nhà cung cấp máy quét toàn cầu, được người tiêu dùng tại các quốc gia lớn như Anh, Mỹ, Nhật… cũng như tại Việt Nam ưa chuộng sử dụng. Máy scan mini Plustek AD480 là dòng máy scan 2 mặt với kích thước nhỏ gọn và mạnh mẽ phù hợp cho nhu cầu của quét tài liệu của công ty nhỏ.

Tính năng nổi bật

• Chế độ quét hai mặt với tốc độ lên đến 20 ảnh / phút 
• Khay nạp giấy tự động 20 tờ
• Có khe quét thẻ chuyên dụng riêng, đảm bảo nhanh chóng quét ID và thẻ dập nổi
• Có thể tự động phát hiện màu và tự động xoay theo chiều văn bản

Thông số kỹ thuật: 

Với thiết kế nhỏ gọn, thông minh AD480 là chiếc máy quét mini phù hợp trong các công việc cần di chuyển và trên bàn làm việc chật hẹp như quầy lễ tân và văn phòng. 

Đối với ngành viễn thông, tính năng quét thẻ của máy AD480 giúp việc quét thẻ ID của khách hàng, giấy phép lái xe cho hợp đồng giao dịch quan trọng trở nên dễ dàng hơn. 

3.7. Máy scan mini Plustek MobileOffice D430

Một sản phẩm khác đến từ thương Plustek mà ATALINK muốn giới thiệu đến Doanh nghiệp là máy quét mini MobileOffice D430. Đây chiếc máy quét tốc độ cao với thiết kế nhỏ gọn, lý tưởng cho các ứng dụng ngành dọc cần quét thẻ ID, thẻ dập nổi. 

Tính năng nổi bật: 

• Hệ thống xử lý giấy linh hoạt có thể đẩy giấy ra từ phía trước hoặc phía sau
• Quét 1 chạm với tính năng DocAction
• Quét tài liệu dài tối đa đến 50”

Thông số kỹ thuật: 

Plustek Mobile Office D430 là máy quét lý tưởng cho lĩnh vực y tế như: quét các hồ sơ đăng ký bệnh nhân và thẻ bảo hiểm; quét cả hai mặt của thẻ ID, đơn thuốc chỉ trong 2 – 3 giây. 

3.8. Máy scan mini Canon imageFORMULA P-208II

Là chiếc máy quét mini đến từ hãng thiết bị văn phòng nổi tiếng Canon, imageFORMULA P-208II được tích hợp nhiều tính năng của một chiếc máy quét hoạt động chuyên nghiệp. Với khay nạp nạp giấy tự động và tính năng quét hai mặt cùng lúc trong một thiết kế gọn nhẹ, giúp cân bằng giữa thiết kế và chức năng.

Một số tính năng nổi bật:

• Tích hợp sẵn tiện ích quét cho phép máy quét ngay khi được kết nối cáp
• Sử dụng điện năng thông qua cổng USB, nhờ vậy không cần cáp nguồn chuyên dụng và giảm thiểu sự tắc giấy khi quét
• Khay nạp giấy tự động cho phép quét một lúc 10 tờ 

Thông số kỹ thuật: 

Máy scan mini Canon imageFORMULA P-208II là chiếc máy quét siêu nhỏ nhưng hoàn toàn có thể đáp ứng yêu cầu của một chiếc máy quét để bàn. Bạn cũng có thể mang theo bên mình đến bất cứ nơi đâu, dù là ở nhà hay văn phòng làm việc.

3.9. Máy scan mini Brother ADS-1200

Brother ADS-1200 là sản phẩm được thiết kế và sản xuất của hãng Bother – thương hiệu nổi tiếng trên thế giới chuyên cung cấp các sản phẩm như: máy in, máy scan, máy fax,… 

Tính năng nổi bật:

• Sử dụng cho nhiều loại khổ giấy khác nhau, kích thước tối đa là khổ A4 thông dụng, phù hợp văn phòng Việt Nam
• Tốc độ scan lên tới 25 trang / phút  
• Độ phân giải quét lớn giúp sản phẩm scan sắc nét rõ ràng, ít bị mờ hay vỡ ảnh khi phóng to

Thông số kỹ thuật: 

Với những tính năng chuẩn mực máy scan mini Brother ADS-1200 giúp người dùng nâng cao hiệu suất làm việc, tiết kiệm thời gian khi sử dụng. Đặc biệt thiết kế nhỏ gọn, sang trọng với màu trắng trang nhã rất phù hợp với những văn phòng làm việc nhỏ. 

3.10. Máy scan mini Epson DS-310

Với thiết kế nhỏ gọn, dễ dàng quét, chuyển đổi, lưu và xuất các tài liệu đã quét, chiếc máy scan WorkForce DS-310 là lựa chọn lý tưởng đối với các công việc cần di chuyển. 

Tính năng nổi bật:

• Quét nhanh và hiệu quả với chế độ quét hai mặt, tốc độ lên đến 50 IPM, giúp xử lý công việc nhanh chóng
• Độ phân giải ổn định đảm bảo chất lượng tài liệu quét
• Hỗ trợ kết nối USB 3.0 giúp việc truyền dữ liệu nhanh hơn

Thông số kỹ thuật: 

Máy scan mini Epson DS-310 là giải pháp quét di động phù hợp cho những người hay di chuyển. Chiếc máy quét nhỏ gọn và nhẹ này vừa vặn trong cặp xách, giúp bạn dễ dàng mang theo bên mình cho các nhu cầu quét ngay lập tức. 

4. Lưu ý khi sử dụng máy scan mini

Để máy scan mini được sử dụng hiệu quả và lâu bền, ATALINK gửi đến bạn một số lưu ý sau:

• Bảo bệ mặt kính máy scan, tránh trầy xước hay bụi bẩn để đảm bảo chất lượng hình ảnh scan được đẹp và rõ ràng nhất.
• Không đặt các vật nặng hay những vật có bề mặt sần sùi lên máy để tránh làm trầy hay rạn vỡ mặt kính. 
• Sử dụng phù hợp với công suất scan / ngày của máy, việc sử dụng máy quá công suất sẽ khiến tuổi thọ của máy scan suy giảm nhanh chóng, ngoài ra còn ảnh hưởng đến tuổi thọ của bóng đèn của máy và chi phí thay đèn thường rất đắt đỏ.
• Hãy nhớ khởi động máy đúng trình tự: khi khởi động hãy cắm điện trước khi bật công tắc và thao tác ngược lại khi tắt máy. Hãy chờ 5 đến 10 giây sau khi khởi động để làm ấm máy rồi mới bắt đầu thao tác scan, việc này sẽ giúp tăng tuổi thọ cho máy.
• Vệ sinh máy scan đúng cách và thường xuyên: Tắt máy và rút cáp truyền dữ liệu trước khi vệ sinh để đảm bảo an toàn cho máy scan và cho chính bạn. Sử dụng miếng vải mềm để vệ sinh máy, không dùng dung dịch chứa cồn để làm sạch bề mặt kính máy scan.
• Thường xuyên cập nhật driver cho máy: Máy scan không hoạt động độc lập mà chỉ là một thiết bị ngoại vi của máy tính. Cập nhật chương trình điều khiển mới nhất từ nhà sản xuất giúp cho máy scan hoạt động hiệu quả hơn.

5. Tổng kết

Máy scan mini là một thiết bị vô cùng hữu ích, giúp cho công việc của bạn trở nên dễ dàng và thuận tiện hơn. Hy vọng với bài viết trên ATALINK đã giúp bạn chọn được cho mình chiếc máy scan mini phù hợp nhất.

Sàn giao dịch B2B ATALINK nơi kết nối doanh nghiệp với hàng nghìn nhà cung cấp giúp doanh nghiệp bạn dễ dàng lựa chọn các sản phẩm tốt nhất. Hãy đến với ATALINK để tìm kiếm các máy scan mini chất lượng cao với giá thành hợp lý, tham khảo thêm thông tin tại đây nhé.