Trong môi trường kinh doanh B2B ngày càng phức tạp, đặc biệt trong lĩnh vực thương mại, sản xuất hay xuất nhập khẩu, thường sở hữu lưới phân phối và khách hàng ổn định. Tuy nhiên, họ phải đối mặt với nhiều thách thức trong việc quản lý Đơn bán hàng B2B, từ quy trình phức tạp đến kỳ vọng ngày càng cao của khách hàng về trải nghiệm mua sắm. Trong bối cảnh đó, phần mềm quản lý Đơn bán hàng B2B trở thành giải pháp thiết yếu, giúp DN giải quyết khó khăn, tối ưu hóa quy trình, tăng doanh thu và đảm bảo lợi nhuận bền vững. Với vô số lựa chọn trên thị trường, làm sao để DN tìm được phần mềm phù hợp?
Hãy cùng khám phá phần mềm quản lý Đơn bán hàng B2B: Giải pháp và lợi ích nổi bật.
Phần mềm quản lý Đơn bán hàng B2B là gì?
Phần mềm quản lý Đơn bán hàng B2B ( B2B Order Management System – B2B OMS) là phần mềm công nghệ hỗ trợ DN tối ưu hóa quy trình tiếp nhận, xử lý và hoàn tất đơn bán hàng từ các đối tác B2B. Giải pháp này cho phép quản lý hiệu quả các đơn hàng số lượng lớn, áp dụng các chính sách giá linh hoạt và đáp ứng đa dạng phương thức thanh toán. Ngoài ra, B2B OMS còn tích hợp các tính năng như quản lý tồn kho, theo dõi dữ liệu khách hàng, giúp đảm bảo giao dịch diễn ra chính xác và trơn tru.
Trong bối cảnh khách hàng B2B ngày càng đòi hỏi trải nghiệm mua hàng mượt mà, được tùy chỉnh và tương tác nhanh chóng, việc ứng dụng phần mềm quản lý Đơn bán hàng B2B trở thành yếu tố cốt lõi để đáp ứng xu hướng thị trường. Điều này giúp doanh nghiệp cắt giảm chi phí vận hành, nâng cao hiệu quả phục vụ, mang đến trải nghiệm khách hàng vượt trội, đồng thời gia tăng lợi nhuận dài hạn và củng cố sức mạnh cạnh tranh.
Phần mềm quản lý Đơn bán hàng B2B có những tính năng nổi bật nào:
Quản lý danh mục sản phẩm
Quản lý danh mục sản phẩm là một chức năng quan trọng trong phần mềm quản lý đơn hàng B2B, giúp doanh nghiệp tối ưu hóa việc theo dõi và điều phối hàng hóa hiệu quả.
- Danh mục sản phẩm được chuẩn hóa theo tiêu chuẩn quốc tế
- Quản lý danh mục sản phẩm bán theo nhiều cấp bậc, nhiều đơn vị tính
- Dễ dàng tìm kiếm, lọc sản phẩm nhanh chóng & chính xác
- Góp phần gia tăng doanh số cho DN
Quản lý NPP, KH
Quản lý nhà phân phối ( NPP) và khách hàng (KH) là một chức năng thiết yếu trong phần mềm quản lý Đơn hàng B2B, hỗ trợ DN tối ưu hóa quan hệ đối tác và dịch vụ hiệu quả.
- Xây dựng & duy trì quan hệ bền vững với NPP, KH đơn giản, hiệu quả
- Quản lý danh sách, trạng thái giao dịch với các NPP, KH theo nhiều tiêu chí
- Tương tác với NPP, KH trực tuyến theo thời gian thực
- Quản lý lịch sử thương lượng & giao dịch với NPP, KH tập trung, bảo mật
Quản lý chính sách giá, khuyến mãi
Quản lý chính sách giá và khuyến mãi là một chức năng quan trọng trong phần mềm quản lý Đơn hàng B2B, giúp DN tối ưu hóa chiến lược định giá và thúc đẩy doanh số hiệu quả.
- Linh hoạt thiết lập chính sách giá, chương trình khuyến mãi dành cho từng đối tượng / nhóm đối tượng KH khác nhau
- Kiểm soát chặt chẽ chính sách giá, khuyến mãi từ bộ phận bán hàng của DN đến với NPP, KH
- Quản lý trạng thái của từng chính sách giá, khuyến mãi nhanh chóng, chính xác
Quản lý đơn bán hàng
Quản lý Đơn bán hàng là một chức năng then chốt trong phần mềm quản lý đơn hàng B2B, hỗ trợ DN tối ưu hóa quy trình xử lý và giao dịch hiệu quả.
- Nhận đơn hàng trực tiếp từ KH 24/7 trên hệ thống Atalink
- Đơn giản, tiện lợi trong việc theo dõi và quản lý trạng thái đơn hàng
- Linh hoạt phân quyền dữ liệu cho nhân viên bán hàng
- Nâng cao hiệu suất của đội ngũ bán hàng
Kiểm soát nhập – Xuất – Tồn kho
Kiểm soát nhập – xuất – tồn kho là một chức năng chính trong phần mềm quản lý đơn hàng B2B, giúp DN tối ưu hóa quản lý kho hàng và đảm bảo luồng hàng hóa hiệu quả.
- Kiểm soát nhập – xuất – tồn kho linh hoạt trên nhiều thiết bị, nhanh chóng & chính xác
- Báo cáo nhập – xuất – tồn kho nhanh chóng theo thời gian thực, dự báo tồn kho hiệu quả
- Tối ưu vòng quay tồn kho
- Chủ động trong kế hoạch cung cấp hàng hóa trong hệ thống phân phối
Quản lý thanh toán / công nợ
Quản lý thanh toán và công nợ là một chức năng quan trọng trong phần mềm quản lý Đơn hàng B2B, hỗ trợ DN tối ưu hóa dòng tiền và quản lý giao dịch hiệu quả.
- Quản trị tài chính tức thời
- Theo dõi chặt chẽ tiến độ thanh toán / công nợ của NPP, KH trên từng đơn hàng
- Quản lý công nợ phải thu NPP, KH hiệu quả
- Hệ thống báo cáo giúp DN ra quyết định nhanh chóng kịp thời & chính xác
DASHBOARD bán hàng
Dashboard bán hàng là một chức năng thiết yếu trong phần mềm quản lý đơn hàng B2B, giúp DN tối ưu hóa việc theo dõi và phân tích hiệu suất kinh doanh hiệu quả.
- Theo dõi chặt chẽ các chỉ số liên quan đến hoạt động bán hàng nhanh chóng & chính xác
- Phân tích, đánh giá tổng quan về hiệu suất của hoạt động bán hàng nhiều tiêu chí
- Hệ thống báo cáo, phân tích giúp DN ra quyết định nhanh chóng, kịp thời & chính xác
- Tận dụng tối đa tính linh hoạt của Giải pháp để thích ứng với nhu cầu DN của bạn
Quản lý đánh giá từ KH
Quản lý đánh giá từ KH là một chức năng quan trọng trong phần mềm quản lý Đơn hàng B2B, hỗ trợ DN tối ưu hóa việc thu nhập và cải thiện trải nghiệm KH hiệu quả.
- Gia tăng uy tín & tạo lợi thế cạnh tranh so với các đối thủ
- Tăng sự tương tác giữa DN & KH
- Dễ dàng nắm bắt các insights / thông tin hữu ích từ KH thông qua đánh giá
- Nâng cao giá trị thương hiệu
Đặc điểm của phần mềm quản lý Đơn hàng B2B Atalink
- Cloud SaaS
- Desktop / laptop web và mobile app [iOS, Android]
- Bảo mật, an toàn, an ninh thông tin theo ISO 27001:2022
- Công nghệ hiện đại (ReactJS, NodeJS, React Native…)
- Giải pháp thông minh
Lợi ích khi triển khai giải pháp quản lý Đơn bán hàng B2B Atalink
- Giảm rủi ro quản trị, giảm chi phí vận hành
- Giảm độ trễ, tăng hiệu quả công việc giữa các phòng ban, bộ phận và với NCC, NPP và KH
- Trải nghiệm công việc và gắn kết tốt hơn cho đội ngũ, NCC, NPP và KH
- Thông tin đơn bán hàng được cập nhật tức thời giữa các phòng ban và với KH
- Quản lý hiệu quả công nợ và lịch sử mua hàng của KH
- Tối ưu vòng quay hàng tồn kho, kiểm soát hạn sử dụng và định mức tồn kho
- Tận hưởng không giới hạn các tiện ích hỗ trợ khác từ Atalink
Tìm hiểu thêm về Bộ tiêu chí đánh giá quản trị chuỗi cung ứng hoặc tìm hiểu thêm về phần mềm quản trị Đơn hàng B2B để có cái hình toàn diện hơn.
Nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp linh hoạt, hiệu quả và phù hợp với đặc thù doanh nghiệp Việt, Atalink chính là lựa chọn đáng cân nhắc.
Đừng để chuỗi cung ứng trở thành điểm nghẽn trong tăng trưởng. Hãy bắt đầu chuyển đổi số ngay hôm nay cùng Atalink!
——————————————————-
ATALINK – Giải pháp Quản trị chuỗi cung ứng hợp nhất
✪ Website: www.atalink.com
✪ LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/atalink-scm/
✪ Youtube: https://www.youtube.com/@ATALINK
✪ Email: contact@atalink.vn
✪ Hotline: 1800 555 540 (Miễn phí)
#Atalink #Quantrichuoicungunghopnhat#SCM #SupplyChainManagement#QuanlyMuaHang #QuanlyDonBanhangB2B #QuanlyKho #QuanlySanXuat #TaichinhKetoan #SangiaodichTMĐTB2B
Đọc thêm:
Top 10 phần mềm quản trị chuỗi cung ứng
Top 10 phần mềm quản lý Đơn bán hàng B2B cho doanh nghiệp
Top 10 phần mềm quản lý Mua hàng cho doanh nghiệp