Với sự phát triển công nghệ như hiện nay, việc sử dụng laptop để xử lý công việc văn phòng đã trở thành điều tất yếu. Tuy nhiên, một chiếc laptop như thế nào mới có thể đáp ứng được tốt nhất các công việc văn phòng. Tiêu chuẩn để lựa chọn laptop văn phòng là gì? Nếu bạn đang tìm kiếm sản phẩm laptop cho dân văn phòng, nhưng không biết nên chọn sản phẩm nào, bạn có thể tham khảo bài viết sau đây của ATALINK nhé.
Nếu cần tham khảo cách chọn laptop cho dân IT, Thiết kế đồ họa có thể xem thêm:
Laptop cho dân IT: Tại đây
Laptop cho dân đồ họa: Tại đây
1. Đôi nét về lựa chọn laptop cho dân văn phòng
Ngày nay, với sự phát triển và mở rộng quy mô của doanh nghiệp, các vị trí dành cho dân văn phòng cũng đa dạng hơn. Một số công việc văn phòng thường liên quan đến giấy tờ, hóa đơn, chứng từ, văn bản,… và thường làm việc chủ yếu trên máy tính. Khu vực làm việc cũng khá đa dạng như cơ quan, văn phòng,… gắn liền với các hoạt động đối nội, đối ngoại, kinh doanh, sản xuất, quản lý của cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp đó. Tùy vào vị trí làm việc của một nhân viên văn phòng sẽ chọn loại laptop cho dân văn phòng phù hợp.
Cụ thể như sau:
- Đối với công việc lễ tân thường thực hiện các việc: sắp xếp lịch họp, làm việc, tiếp nhận thông tin của khách hàng,… chỉ cần một chiếc laptop cho dân văn phòng có thể thực hiện những tác vụ văn phòng cơ bản như soạn thảo văn bản, lập danh mục, kế hoạch bằng phần mềm, ứng dụng như calender, trello, world, excel, power point,…
- Đối với công việc công tác văn thư, thực hiện một số việc như: soạn thảo công văn, giấy tờ, tài liệu phục vụ việc giao tiếp nội bộ nơi công sở, soạn thảo hợp đồng làm ăn với đối tác, sắp xếp, quản lý việc làm của nhân sự trong công ty,… Vì vậy yêu cầu chọn laptop có dung lượng lưu trữ lớn, tốc độ xử lý và trích xuất dữ liệu nhanh chóng để đảm bảo công việc hiệu quả.
- Đối với công việc quản lý cơ sở hạ tầng, trang thiết bị thực hiện một số công việc như: theo dõi, quản lý trang thiết bị, máy móc, văn phòng phẩm của công ty,… yêu cầu laptop văn phòng có dung lượng lớn để lưu trữ dữ liệu.
- Đối với công việc liên quan đến hỗ trợ thực hiện dự án, phải thường xuyên nghiên cứu, khảo sát cần laptop có cấu hình mạnh để một số ứng dụng chuyên môn có thể chạy tốt, không bị lag, giật, làm gián đoạn công việc.
(Nguồn: https://www.asus.com)
Như vậy, với tính chất công việc của nhân viên văn phòng phải thường xuyên thực hiện với máy tính. Ngoài yêu cầu về thông số kỹ thuật, chiếc laptop cho dân văn phòng cũng phải đáp ứng một số tiêu chí về trọng lượng, kích thước, thời lượng sử dụng pin,… để đảm bảo công việc được thực hiện nhanh chóng, tiết kiệm chi phí thay thế, sửa chữa linh kiện.
2. Tiêu chuẩn laptop dành cho dân văn phòng
Các công việc văn phòng như kế toán, nhân sự, quản trị kinh doanh, pháp lý,… không yêu cầu cao về máy tính như công việc thuộc lĩnh vực công nghệ thông tin. Dưới đây là một số tiêu chí để chọn được một laptop cho dân văn phòng với một mức giá phù hợp, cũng như đảm bảo thực hiện tốt nhất công việc của mình.
2.1. Hệ điều hành (Mac / Window)
Nhờ sự phát triển vượt bậc của công nghệ, laptop cho dân văn phòng cho ra đời hệ điều hành như Window, MacOS, ChromeOS, Ubuntu,… Để đáp ứng các công việc hằng ngày của nhân viên văn phòng như soạn thảo văn bản, quản lý thông tin, dữ liệu, thống kê thông tin,… Mỗi hệ điều hành sẽ có mức giá khác nhau, tùy vào nhu cầu sử dụng để dân văn phòng chọn loại phù hợp.
- ChromeOS của Google thích hợp cho những công việc về tạo văn bản, tài liệu, viết mail hay các tác vụ văn phòng cơ bản khác.
- MacOS của Apple có thể cung cấp những công việc như hệ điều hành ChromeOS nói trên, nhưng giá thành của hệ điều này khá mắc. Nhưng nếu khách hàng có ngân sách dư giả thì có thể chọn các dòng sản phẩm Macbook để thực hiện công việc.
- Window của Microsoft được nhiều người lựa chọn vì hệ điều hành này tương thích nhiều phần mềm nhất, và giá thành cũng khá hợp lý với mức thu nhập của nhân viên văn phòng.
Như vậy, khi dân văn phòng chọn bất kỳ hệ điều hành nào cho laptop đều có thể hỗ trợ thực hiện tốt các công việc văn phòng đơn giản.
2.2. Thiết kế
Một số công ty sẽ trang bị máy móc thiết bị cho nhân viên làm việc, số khác nhân viên phải trang bị laptop cá nhân. Vì vậy, chiếc laptop mỏng nhẹ rất phù hợp với dân văn phòng dễ di chuyển mọi lúc mọi nơi. Riêng các công việc cần thuyết trình, một chiếc laptop cho dân văn phòng với thiết kế hiện đại sẽ tương thích nhiều cổng kết nối, dễ thao tác giúp cuộc họp diễn ra suôn sẻ. Do đó, những chiếc laptop với thiết kế viền màn hình mỏng, nhẹ sẽ là một lựa chọn đúng đắn.
2.3. Màn hình (Kích thước / Loại)
Các công việc như kế toán, quản lý nhân sự, nhân viên nhập liệu, thiết kế, viết báo,… thường phải liên tục làm việc với máy tính. Vì vậy, bạn nên ưu tiên chọn loại laptop cho dân văn phòng có kích thước màn hình lớn, tốt nhất là khoảng 15 inch trở lên để tránh tình trạng bị mỏi mắt.
Còn đối với một số nhân viên thường xuyên phải đi công tác hay gặp đối tác như nhân viên kinh doanh, luật sư, giám đốc công ty,… Bạn có thể chọn laptop có kích thước màn hình nhỏ hơn, dưới 14 inch để có thể thuận tiện di chuyển khi đi công tác.
2.4. Khối lượng
Tính chất công việc của nhân viên văn phòng thường xuyên phải mang laptop bên mình nên thiết kế máy nhỏ gọn là sự lựa chọn ưu tiên. Máy tính có khối lượng càng nhẹ thì càng tiện lợi hơn khi di chuyển. Một chiếc laptop cho dân văn phòng có trọng lượng dưới 1,5kg sẽ đáp ứng được yêu cầu cầu của bạn về tiêu chí này.
2.5. Kết nối
Đây là yếu tố quan trọng đối với một số công việc cần phải thuyết trình như chiến lược kinh doanh, chiến lược quảng cáo,… laptop phải đảm bảo kết nối dễ dàng với máy chiếu để trình bày. Trên thị trường, một số laptop chỉ trang bị cổng USB Type C thay cho cổng HDMI, VGA nên người dùng phải trang bị thêm cổng nối, mới có thể kết nối được với máy chiếu. Do đó, khi chọn mua laptop cho dân văn phòng, bạn nên kiểm tra các cổng kết nối có tương thích với nhiều loại máy chiếu hay không, nếu cần thiết bạn trang bị thêm cáp chuyển đổi để phục vụ công việc.
2.6. Bảo mật
Một số công việc mang tính bảo mật cao trong như doanh nghiệp như hoạt động kinh doanh sản xuất hoặc một số công việc như công chứng, luật sư,… Bạn cần trang bị chức năng khóa cơ bản nhưng nó không được đánh giá cao về tính bảo mật vì rất dễ bị bẻ khóa.
Vì vậy, hiện nay một số dòng sản phẩm laptop cho dân văn phòng được trang bị thêm các tính năng bảo mật như mở khóa bằng cảm biến vân tay, nhận diện khuôn mặt,… nên có thể đảm bảo được bí mật công việc cho người dùng.
Nguồn: https://www.apple.com
2.7. Battery Life
Một chiếc laptop có thời gian sử dụng pin dài sẽ giúp bạn giải quyết công việc thuận lợi hơn, nhất là công việc phải thường xuyên di chuyển nên không thể sạc thường xuyên.
Hơn nữa, nếu thời lượng pin quá ngắn sẽ ảnh hưởng đến tiến độ hoàn thành các công việc cấp bách, bạn sẽ phải vừa cắm sạc vừa làm việc nên sẽ ảnh hưởng đến tuổi thọ của pin và máy. Vì vậy, tốt nhất bạn nên chọn loại laptop cho dân văn phòng có thời lượng sử dụng pin ít nhất là 8 giờ để phục vụ tốt nhất cho công việc của nhân viên văn phòng.
2.8. CPU (Computer Processing Unit)
Các công việc thường xuyên của nhân viên văn phòng như soạn thảo văn bản trên word, nhập liệu, tính toán trên excel, sử dụng phần mềm kế toán, phần mềm phân tích dữ liệu,… Bạn cần lựa chọn loại máy tính có cấu hình mạnh mẽ như Intel Core i5, Apple M1 hoặc Ryzen trở lên để các tác vụ được thực hiện mượt mà hơn trên laptop.
2.9. Memory and storage Drive (Hard Drive / SSD)
Với tính chất công việc của nhân viên văn phòng, đôi khi trong quá trình làm việc cần phải mở nhiều cửa sổ, truy cập nhiều trang web cùng lúc,… Với nhiều thao tác được thực hiện đồng thời như vậy thì laptop cần có dung lượng RAM lớn để tốc độ xử lý dữ liệu được hiệu quả. Dung lượng RAM tối thiểu bạn nên chọn cho laptop từ 8GB trở lên để công việc có thể thực hiện trơn tru, trọn vẹn mà không bị gián đoạn.
Trên đây là một số tiêu chí sẽ giúp bạn chọn được laptop cho dân văn phòng phù hợp nhất, đáp ứng được công việc của mình.
3. Thương hiệu laptop phổ biến cho dân văn phòng
Để chọn được laptop phù hợp, ngoài những tiêu chí kể trên thì bạn cần lưu tâm đến thương hiệu laptop. Dưới đây là một số thương hiệu laptop nổi tiếng dành cho dân văn phòng:
3.1. Asus
Đây là một thương hiệu khá quen thuộc và nổi tiếng đối với dân văn phòng. Các sản phẩm Asus thường có thiết kế nhỏ gọn, trọng lượng nhẹ, phù hợp với việc di chuyển để thực hiện công việc. Hơn nữa, các dòng laptop của Asus rất đa dạng về kiểu dáng và kích thước nên bạn có thể thoải mái chọn lựa.
3.2. Dell
Dell cũng là một thương hiệu phù hợp với dân văn phòng. Thương hiệu này có nhiều dòng sản phẩm thiết kế đẹp mắt, cấu hình mạnh, thời lượng sử dụng pin tốt, nhiều dòng máy có trang bị tính năng bảo mật vân tay. Nên đây sẽ là một lựa chọn tuyệt vời dành cho dân văn phòng. Ngoài ra, các dòng sản phẩm của thương hiệu Dell cũng sẽ đáp ứng được những yêu cầu trong công việc lẫn giải trí thường ngày.
3.3. HP
Đây là thương hiệu laptop của Mỹ, đáp ứng được đa dạng yêu cầu của người dùng với các phân khúc giá khác nhau, phù hợp với nhiều đối tượng khách hàng. Laptop HP sẽ là một lựa chọn phù hợp cho cả những nhân viên văn phòng làm việc cố định hay là thường xuyên di chuyển, gặp đối tác.
3.4. Lenovo
Thương hiệu Lenovo được thành lập từ năm 1985 đến nay đã mang đến những dòng sản phẩm laptop với thiết kế tinh tế, bắt mắt, đa tính năng và hướng đến đối tượng là dân văn phòng. Đây sẽ là một lựa chọn tốt dân văn phòng khi chọn laptop có thể lưu ý để chọn được một chiếc laptop tốt phục vụ cho công việc của mình.
3.5. Apple
Apple với các dòng sản phẩm Macbook, là thương hiệu nổi tiếng nhất trên thế giới. Với thiết kế cao cấp, tính năng mạnh, khả năng bảo mật tốt nên nhiều người thường chọn thương hiệu này. Đặc biệt, Macbook còn có khả năng đồng bộ với điện thoại và một số thiết bị điện tử khác của Apple, tạo một môi trường làm việc tiện lợi và hiệu quả.
3.6. LG
Thương hiệu này vốn đã rất quen thuộc với người dùng qua các dòng sản phẩm như tivi, máy giặt, tủ lạnh, điện tử tiêu dùng,… nên các sản phẩm laptop lại chưa thực sự nổi bật. Tuy nhiên, sẽ thật thiếu sót khi bỏ qua thương hiệu này nếu bạn đang tìm kiếm các dòng laptop cho dân văn phòng.
Laptop của LG có rất nhiều ưu điểm nổi bật, được đánh giá cao với những thiết kế đẹp mắt, cấu hình cao, chính sách hỗ trợ kỹ thuật, bảo hành. Đây sẽ là một chiếc laptop tốt dành cho dân văn phòng.
Nguồn: https://www.lg.com/vn
4. Chính sách hỗ trợ của điểm bán
Khi quyết định chọn một thương hiệu hay mua một sản phẩm laptop cho dân văn phòng, bạn nên kiểm tra thật kỹ những chính sách sau của địa điểm bán để bảo vệ quyền lợi của mình. Bạn cần kiểm tra các chính sách như sau:
- Chính sách bảo hành: Mỗi điểm bán sẽ có chính sách này khác nhau. Khi mua bạn nên hỏi điểm bán về chính sách hỗ trợ đổi trả, bảo hành sản phẩm để đảm bảo lợi ích của mình.
- Hỗ trợ kỹ thuật: Nên chọn những điểm bán có hỗ trợ sửa chữa, thay thế linh kiện, cài đặt phần mềm, nâng cấp bộ nhớ cho sản phẩm mình mua. Vì một số điểm bán sẽ không có chính sách hỗ trợ kỹ thuật tại điểm, bạn phải mang đến trung tâm sửa chữa của hãng để được hỗ trợ.
Khi mua laptop tại bất kỳ điểm bán nào, bạn cần được nhân viên tư vấn thật kỹ về các chính sách này để quyền lợi của mình được đảm bảo.Tránh gặp khó khăn trong việc bảo hành, sửa chữa lỗi kỹ thuật, thay linh kiện khi có nhu cầu phát sinh.
5. Yếu tố khác cần cân nhắc
Bên cạnh những tiêu chí được đề cập ở mục 2, thì một số tiêu chí dưới đây bạn có thể cân nhắc thêm để có được chiếc laptop cho dân văn phòng ưng ý nhất.
5.1. Hỗ trợ 4k
Màn hình laptop được hỗ trợ 4K được trang bị tấm nền tiêu chuẩn UltraHD, độ phân giải hình ảnh là 3840 x 2160 hoặc 4096 x 2160. Nhờ vậy, khả năng hiển thị hình ảnh của laptop chân thực, rõ nét, phù hợp với những người thực hiện công việc thiết kế. Ngoài ra, laptop phục vụ tốt nhu cầu giải trí như xem video, xem phim trực tuyến,… Bên cạnh, phục vụ nhu cầu làm việc đây cũng là một yếu tố mà bạn nên cân nhắc khi chọn mua laptop.
5.2. Màn hình cảm ứng
Laptop có màn hình cảm ứng sẽ mang lại cảm giác vô cùng sang chảnh và hiện đại, đồng thời nó cũng có nhiều tiện ích sử dụng hơn so với laptop thông thường. Hơn nữa, người dùng có thể thực hiện nhiều công việc cùng một lúc, dễ dàng ghi chú tài liệu hơn. Hãy cân nhắc đến yếu tố này khi chọn laptop cho dân văn phòng để có những trải nghiệm công nghệ hiện đại hơn.
5.3. Trackpad
Trackpad hay còn có tên gọi khác là gọi là Touchpad, đây là bộ phận vô cùng quan trọng của laptop. Độ nhạy cảm ứng của Touchpad giúp người dùng sử dụng ngón tay để thực hiện thao tác của con trỏ chuột được linh hoạt, thực hiện công việc nhanh chóng và hiệu quả hơn. Do đó, đây cũng là một yếu tố đáng lưu tâm khi chọn mua laptop.
5.4. Backlit keyboard
Backlit keyboard là loại bàn phím được trang bị đèn ở các phím bấm, thuận tiện làm việc trong môi trường không có ánh sáng. Trong một số trường hợp, nhân viên văn phòng phải mang việc về nhà để hoàn thành, điều kiện ánh sáng ở nhà yếu nên việc trang bị Touchpad cho laptop sẽ vô cùng thuận tiện cho công việc.
5.5. Card đồ họa (GPU)
Card đồ họa là bộ phận quan trọng thực hiện chức năng xử lý các vấn đề liên quan đến đồ họa và thông tin hình ảnh hiển thị trên màn hình. Nếu công việc của bạn thường xuyên tiếp xúc với hình ảnh, video thì nên chọn những máy tính có trang bị card đồ họa onboard mạnh.
5.6. Loa
Nếu như công việc của bạn không liên quan đến chỉnh âm thanh, hậu kỳ thì chỉ cần chọn dòng laptop cho dân văn phòng được trang bị loa thông thường. Ngược lại, bạn nên chọn dòng sản phẩm laptop được trang bị loa cao cấp để phục vụ công việc tốt hơn. Hãy xem tính chất công việc của bạn như thế nào, để cân nhắc và chọn mua loại laptop phù hợp với nhu cầu sử dụng hiện tại.
5.7. Laptop 2 in 1
Đây là dòng laptop có thể sử dụng dưới dạng máy tính hay máy tính bảng. Một bước cải tiến trong công nghệ, giải pháp hiệu quả cho người có nhu cầu sử dụng tích hợp hai chức năng trên cùng một thiết bị, với một mức chi phí tiết kiệm hơn.
Nguồn: https://www.microsoft.com
Những cân nhắc trên sẽ giúp bạn có được sự lựa chọn lý tưởng, đảm bảo hiệu suất thực hiện công việc, cũng như đáp ứng được nhu cầu giải trí hằng ngày sau ngày dài làm việc.
6 . Gợi ý 15 laptop dành cho dân văn phòng
Để chọn loại laptop cho dân văn phòng phù hợp với công việc hiện tại, bạn có thể tham khảo một số gợi ý dưới đây:
6.1. Laptop dưới 15 triệu
Dưới đây là gợi một số dòng laptop cho dân văn phòng dưới 15 triệu được nhiều người ưa chuộng, phù hợp với ngân sách cá nhân nhưng vẫn đảm bảo hiệu năng làm việc.
6.1.1. Lenovo IdeaPad 3 14 14ITL6 82H700VLVN
Đây là dòng máy cung cấp giải pháp tiết kiệm chi phí cho dân văn phòng, với thiết kế độc đáo và hiệu suất làm việc tuyệt vời.
Sản phẩm này có ưu, nhược điểm được thể trong bảng dưới đây:
| Ưu điểm | Nhược điểm |
| Hiệu suất hoạt động tuyệt vời. Có cổng kết nối USB-Type C. Khung gầm máy chắc chắn. Bàn phím và Touchpad nhạy bén. Quét dấu vân tay tích hợp trong máy giúp tăng hiệu quả bảo mật. Có thể nâng cấp thêm RAM. | Loa không sắc nét. Màn hình hơi mờ. |
Dưới đây là bảng thông số kỹ thuật của dòng sản phẩm này:
| Thông tin | Thông số |
| Hệ điều hành | Windows 11 Home SL |
| Thiết kế | Vỏ máy làm từ nhựa cao cấp, thiết kế dạng mặt xước |
| Màn hình | 14 inches Độ phân giải 1920×1080 pixel Full HD |
| Khối lượng | 1.41 kg |
| Kết nối | USB (Type-C, Type-A, 2.0) HDMI jack headphone 3.5mm |
| Bảo mật | Bảo mật vân tay |
| Battery Life | 2 Cells 38WHrs |
| CPU | Intel Core i5-1135G7 |
| Hard drive | 512GB SSD M.2 PCIe |
Với ưu nhược điểm và thông số kỹ thuật nêu trên, sản phẩm này phù hợp sử dụng cho nhân viên làm việc tại văn phòng cố định như nhân viên hành chính, thư ký, nhân viên quản lý kho hàng, văn phòng. Và dễ dàng thực hiện các công việc văn phòng cơ bản như soạn thảo văn bản, lập bảng thống kê trên excel, chỉnh sửa ảnh đơn giản,…
6.1.2. Acer Chromebook Spin 713 2020
Dòng máy dành cho dân văn phòng đảm bảo hiệu năng với mức giá thích hợp. Có thể cấu hình của dòng sản phẩm này không được mạnh mẽ, nhưng nó sẽ giúp người dùng thực hiện các công việc với hiệu suất tốt nhất.
Sản phẩm này có ưu nhược điểm có thể kể đến như sau:
| Ưu điểm | Nhược điểm |
| Được trang bị màn hình cảm ứng, độ phân giải hình ảnh cao. Hiệu suất hoạt động nhanh. Được trang bị nhiều cổng kết nối như HDMI, Thunderbolt 4 và USB-A. | Chất lượng webcam kém. Không được trang bị kèm bút cảm ứng. Không có đầu đọc dấu vân tay. |
Thông số kỹ thuật của sản phẩm này được thể hiện trong bảng bên dưới:
| Thông tin | Thông số |
| Hệ điều hành | Chrome OS |
| Thiết kế | Vỏ máy được thiết kế với chất liệu là kim loại |
| Màn hình | 13.5 inch Độ phân giải hình ảnh là 2256×1504 pixel LCD |
| Khối lượng | 1.37kg |
| Kết nối | Cổng USB-Type A, C Cổng HDMI |
| Bảo mật | |
| Battery Life | Thời gian sử dụng có thể kéo dài hơn 10 giờ |
| CPU | Intel core i5-10210U |
| Hard drive | 128GB PCIe NVMe SSD |
Như vậy, sản phẩm này phù hợp với nhân viên văn phòng thực hiện công việc trong các cơ quan, tổ chức, nhân viên hành chính của doanh nghiệp. Hay một số công việc thường phải di chuyển, đi công tác xa nhưng không thích hợp với công việc yêu cầu tính bảo mật.
6.1.3. Laptop HP Probook 450 G8
Laptop HP Probook 450 G8 i3 là dòng sản phẩm laptop dành cho dân văn phòng với vẻ ngoài hiện đại, thanh lịch, có tính cơ động tốt. Các tính năng của máy sẽ giúp bạn giải quyết công việc một cách nhanh chóng và hiệu quả.
Dưới đây là bảng thể hiện ưu nhược điểm của máy:
| Ưu điểm | Nhược điểm |
| Hành trình phím sâu, bàn phím dễ thao tác. Thực hiện đa nhiệm hiệu quả. Tốc độ truy xuất dữ liệu nhanh chóng. Tốc độ khởi động máy nhanh. Chất lượng âm thanh tốt. | Không thích hợp với nhu cầu chơi game của người dùng. Không thể đáp ứng nhu cầu công việc chuyên sâu. |
Thông số kỹ thuật của laptop cho dân văn phòng này được thể hiện như sau:
| Thông tin | Thông số |
| Hệ điều hành | Windows 10 Home SL |
| Thiết kế | Vỏ máy được làm từ kim loại |
| Màn hình | 15.6 inch Độ phân giải hình ảnh HD 1366×768 pixel. |
| Khối lượng | 1.725 kg |
| Kết nối | USB Type-C Tai nghe 3.5 mm |
| Bảo mật | Cảm biến vân tay |
| Battery Life | 3-cell, 45Wh |
| CPU | Intel core i3 |
| Hard drive | 256 GB SSD NVMe PCIe |
Sản phẩm này phù hợp dành cho nhân viên văn phòng làm việc trên các phần mềm office cơ bản.
6.1.4. Laptop Asus VivoBook X515EA
Laptop Asus VivoBook X515EA i3 sẽ là một giải pháp hiệu quả cho những ai yêu thích phong cách trẻ trung, năng động. Đây sẽ là một trợ thủ đắc lực cho công việc hằng ngày của họ.
Ưu, nhược điểm của dòng sản phẩm này được thể hiện trong bảng bên dưới:
| Ưu điểm | Nhược điểm |
| Bộ vi xử lý ổn định. Chất lượng âm thanh sống động. Thiết kế thời thượng phong cách. Dễ dàng kết nối với các thiết bị ngoại vi. Webcam giúp làm việc trực tuyến hiệu quả. Hành trình phím sâu và có độ nảy tốt. | Bàn phím của laptop không được trang bị đèn. Pin có thời lượng sử dụng ngắn. |
Thông số kỹ thuật của laptop được trình bày trong bảng bên dưới:
| Thông tin | Thông số |
| Hệ điều hành | Windows 11 Home SL |
| Thiết kế | Vỏ nhựa chắc chắn |
| Màn hình | 15.6 inch Độ phân giải FullHD 1920×1080 Pixel. |
| Khối lượng | 1.8 kg |
| Kết nối | USB HDMI, Jack tai nghe 3.5 mm USB Type-C |
| Bảo mật | Cảm biến vân tay được tích hợp với nút nguồn |
| Battery Life | 2-cell Li-ion, 37 Wh |
| CPU | Intel Core i3 Tiger Lake 1115G4 |
| Hard drive | SSD 256 GB NVMe PCIe |
Sản phẩm này chắc chắn là bạn đồng hành tốt trong công việc của nhân viên văn phòng, đồng thời đáp ứng được nhu cầu giải trí cơ bản trong giờ giải lao.
6.1.5. Laptop itel ABLE 1S
Laptop itel ABLE 1S sẽ mang lại cho nhân viên văn phòng một giải pháp hiệu quả để đáp ứng được hiệu năng làm việc so với những sản phẩm trong phân khúc.
Ưu, nhược điểm của sản phẩm laptop này là:
| Ưu điểm | Nhược điểm |
| Thiết kế đơn giản, phù hợp với đa dạng không gian người dùng. Hành trình phím tốt, độ nhạy bàn phím cao. Tốc độ truy xuất dữ liệu nhanh chóng. | Không có cổng kết nối USB-Type C, A. Không nâng cấp được RAM. Không có tính năng bảo mật. |
Dưới đây là một số thông số kỹ thuật của Laptop itel ABLE 1S:
| Thông tin | Thông số |
| Hệ điều hành | Windows 11 Home SL |
| Thiết kế | Vỏ nhựa |
| Màn hình | 14 inch Độ phân giải HD 1366×768 pixel. |
| Khối lượng | 1.4 kg |
| Kết nối | USB HDMI, jack tai nghe 3.5 mm, Khe đọc thẻ Micro SD |
| Bảo mật | |
| Battery Life | 2-cell Li-ion, 30 Wh |
| CPU | Intel Celeron N4020 |
| Hard drive | SSD 256 GB M.2 SATA 3 |
Sản phẩm này chỉ phù hợp với những công việc văn phòng đơn giản, thực hiện trên các ứng dụng office cơ bản.
6.2. Laptop dưới 30 triệu cho dân văn phòng
Dưới đây là gợi ý cho người dùng đang có nhu cầu chọn laptop cho dân văn phòng với mức giá tầm trung.
6.2.1. Dell XPS 13 9350
Dell XPS 13 9350 là dòng laptop của thương hiệu Dell với thiết kế siêu mỏng, màu sắc sang trọng, lịch sự, mang lại cho người dùng sự chuyên nghiệp cho người dùng. Cấu hình mạnh mẽ và thời gian sử dụng pin dài sẽ giúp người dùng thực hiện tốt công việc của mình.
Ưu, nhược điểm của sản phẩm này được thể hiện trong bảng dưới đây:
| Ưu điểm | Nhược điểm |
| Có thể nâng cấp hiệu suất hoạt động của CPU. Kiểu dáng sang trọng, tinh tế. Tỷ lệ màn hình 16:10 sống động. Khung gầm máy nhỏ gọn. Có kèm theo bộ chuyển đổi USB. | Lựa chọn cổng kết nối hạn chế. Giá thánh khá cao so với dòng máy có cấu hình tương tự. |
Dưới đây là bảng thông số kỹ thuật của Dell XPS 13 9350:
| Thông tin | Thông số |
| Hệ điều hành | Windows 10 Home |
| Thiết kế | Vỏ nhôm nguyên khối cắt CNC |
| Màn hình | 13.3 inch FHD |
| Khối lượng | 1.17 kg |
| Kết nối | 2 cổng Thunderbolt 1 cổng USB 3.2 Gen 2 Type-C 1 cổng tai nghe |
| Bảo mật | Bảo mật vân tay |
| Battery Life | 4Cell, 52 Whr |
| CPU | Intel® Core™ i5-1135G7 |
| Hard drive | 256GB M.2 PCIe NVMe SSD |
Đây là dòng sản phẩm thích hợp cho người dùng sử dụng để thực hiện các công việc văn phòng một cách nhanh chóng và hiệu quả.
6.2.2. Dell Inspiron 16 Plus 7610
Laptop Dell Inspiron 16 Plus 7610 là dòng sản phẩm với thiết kế hiện đại, sang trọng, đáp ứng được hiệu suất công việc cho nhân viên văn phòng cũng như những nhu cầu giải trí cá nhân hằng ngày. Cấu hình được nâng cấp vô cùng ấn tượng so với các sản phẩm thuộc dòng Inspiron của Dell.
Dưới đây là bảng ưu nhược điểm và thông số kỹ thuật của sản phẩm này:
| Ưu điểm | Nhược điểm |
| Đồ họa với hiệu năng mạnh mẽ. Dễ nâng cấp máy, khung gầm máy nhỏ gọn. Màn hình thiết kế 3K mở rộng. Bàn di chuột lớn, dễ thao tác. Giá cả phù hợp. | Không có màn hình cảm ứng. Màu khung máy không được bắt mắt. |
Tham khảo thông số kỹ thuật của laptop trong bảng dưới đây:
| Thông tin | Thông số |
| Hệ điều hành | Window 10 Home |
| Thiết kế | Thiết kế vỏ máy nhám, chống bám vân tay |
| Màn hình | 16 inch Độ phân giải 3072×1920 pixel. |
| Khối lượng | 2.15 kg |
| Kết nối | USB Type-C, A Jack 3,5mm |
| Bảo mật | |
| Battery Life | 86WHr |
| CPU | Intel Core i7 11800H |
| Hard drive | SSD 512GB M.2 |
Đây sẽ là một sản phẩm laptop cho dân văn phòng đáng mong đợi, phù hợp với những người thực hiện công việc liên quan đến thiết kế như chỉnh video, chỉnh hình, viết sách, viết tin tức,…
6.2.3. Microsoft Surface Pro 8
Nếu bạn muốn trải nghiệm sản phẩm laptop 2 in 1 thì đây sẽ là một sản phẩm tuyệt vời. Dòng sản phẩm này được Microsoft cho ra đời với mong muốn đáp ứng nhu cầu trải nghiệm trên máy tính và máy tính bảng trong cùng một thiết bị của người dùng.
Dưới đây là những ưu nhược điểm có thể kể đến của sản phẩm này:
| Ưu điểm | Nhược điểm |
| Thiết kế hiện đại với viền màn hình mỏng, nhẹ. Webcam có độ phân giải lên đến 1080p . Chân đế máy được triển khai tốt, chắc chắn. Có hai phiên bản core i5 và 1 phiên bản core i7 với hiệu năng tuyệt vời. | Giá khởi điểm cao . Thay thế linh kiện và chi phí nâng cấp cấu hình cao. Đế bàn phím không bán kèm máy . Chỉ có cổng kết nối USB- TypeC. |
Thông số kỹ thuật của sản phẩm này được thể hiện trong bảng dưới đây:
| Thông tin | Thông số |
| Hệ điều hành | Windows 11 Home |
| Thiết kế | Laptop 2 in 1 |
| Màn hình | 13 inch Độ phân giải 2880×1920 pixel. |
| Khối lượng | 891 gam |
| Kết nối | USB Type-C Jack headphone |
| Bảo mật | Nhận diện khuôn mặt |
| Battery Life | Thời gian sử dụng lên đến 16 giờ |
| CPU | InteL Corei5-1135G7 |
| Hard drive | 128GB SSD |
Một sản phẩm thích hợp cho dân văn phòng thường phải gặp đối tác, đi công tác, tham gia nhiều cuộc họp lớn, họp hội nghị,…
6.2.4. MSI Katana GF66
Các sản phẩm của MSI khá quen thuộc với dân chơi game chuyên nghiệp, nhưng sản phẩm Laptop MSI Katana GF66 11UD-696VN sẽ là một lựa chọn thích hợp cho dân văn phòng. Sản phẩm này sẽ mang đến những trải nghiệm độc đáo cho người dùng trong công việc lẫn giải trí.
Một số ưu nhược điểm của sản phẩm này được kể đến trong bảng dưới đây:
| Ưu điểm | Nhược điểm |
| Phím bấm tốt, có độ đàn hồi cao. Tốc độ boots ổn định, đa nhiệm mượt mà không bị lag máy. Thiết kế cứng cáp, mạnh mẽ. | Trọng lượng khá nặng. Hiệu suất hoạt động của CPU ở mức trung bình. Thời lượng sử dụng pin ngắn. |
Dưới đây là bảng thông số kỹ thuật cho sản phẩm laptop cho dân văn phòng này:
| Thông tin | Thông số |
| Hệ điều hành | Windows 11 Home SL |
| Thiết kế | Vỏ nhựa màu đen đậm chất gaming |
| Màn hình | 15.6 inch Độ phân giải 1920×1080 pixel FullHD |
| Khối lượng | 2.25 kg |
| Kết nối | USB Type-C, Type-A HDMI Mic-in/Headphone-out Combo |
| Bảo mật | |
| Battery Life | 3Cell 53.5WHrs |
| CPU | Intel Core i7-11800H |
| Hard drive | 512GB SSD M.2 |
Sản phẩm phù hợp với nhân viên thường xuyên phải xử lý nhiều cửa sổ làm việc. Không phù hợp với những công việc thường phải di chuyển từ nơi này sang nơi khác như nhân viên kinh doanh, thanh tra,…
6.2.5. Acer Predator Triton 300 SE
Laptop Acer Predator Triton 300 SE sẽ là một trải nghiệm thú vị cho dân văn phòng đến từ thương hiệu Acer. Đây cũng là một thương hiệu khá quen thuộc đối với người dùng máy tính.
Hãy xem ưu nhược điểm của sản phẩm này trong bảng dưới đây:
| Ưu điểm | Nhược điểm |
| Kiểu dáng được thiết kế đẹp, nhỏ gọn, có tính di động cao. Thời lượng sử dụng pin tốt. Tốc độ trả và nhận dữ liệu nhanh. Nâng cấp được RAM và SSD. | Không phù hợp với những người yêu thích chơi game. Viền máy khá dày, tạo cảm giác màn hình chật hẹp. |
Thông số kỹ thuật của máy được thể hiện trong bảng bên dưới:
| Thông tin | Thông số |
| Hệ điều hành | Window 10 |
| Thiết kế | Vỏ nhôm cao cấp |
| Màn hình | 14 inch FHD IPS |
| Khối lượng | 1.7 kg |
| Kết nối | USB TypeA HDMI |
| Bảo mật | |
| Battery Life | 4cell 60wh Thời gian sử dụng có thể lên đến 10 giờ |
| CPU | Intel Core i7-11375H |
| Hard drive | SSD 512GB PCIe M.2 |
Như vậy, đây sẽ là một lựa chọn laptop cho dân văn phòng đáng được quan tâm, giúp bạn hoàn thành công việc văn phòng một cách hiệu quả.
6.3. Laptop có giá trên 30 triệu cho dân văn phòng
Đây là các sản phẩm phẩm thuộc phân khúc cao cấp, giải pháp hữu hiệu giúp dân văn phòng giải quyết công việc nhanh chóng.
6.3.1. Laptop Lenovo ThinkPad X1 Carbon Gen 10
Lenovo ThinkPad X1 Carbon Gen 10 được nâng cấp một cách tổng thể từ cấu hình đến thiết bị ngoại vi của máy. Là sản phẩm nằm trong các dòng sản phẩm Thinkpad đáng mong đợi dành cho dân văn phòng.
Một số ưu nhược điểm của sản phẩm này được thể hiện trong bảng dưới đây:
| Ưu điểm | Nhược điểm |
| Kiểu dáng thiết kế đẹp mắt. Có nhiều sự lựa chọn về màn hình, chất lượng OLED và 4K. Bàn phím gõ mượt mà. Hiệu suất hoạt động ổn định. Tuổi thọ pin dài. | Chỉ phù hợp với doanh nghiệp. Không có cổng thẻ nhớ SD hoặc microSD. Chưa được trang bị tùy chọn 5G. |
Dưới đây là bảng thông số kỹ thuật của Lenovo ThinkPad X1 Carbon Gen 10:
| Thông tin | Thông số |
| Hệ điều hành | Windows 11 |
| Thiết kế | Vỏ máy được thiết kế với lớp carbon |
| Màn hình | 14 inch Độ phân giải 1920×1200 pixel. |
| Khối lượng | 1.2 kg |
| Kết nối | USB Type A, Type C HDMI Tai nghe 3.5mm |
| Bảo mật | |
| Battery Life | 57Wh Sử dụng có thể kéo dài hơn 10 giờ |
| CPU | Intel Core i7-1260P |
| Hard drive | 512 GB SSD |
Với môi trường làm việc của doanh nghiệp thì đây một sản phẩm thích hợp, tuy nhiên chúng có giá thành khá cao nên khi muốn mua, đặc biệt là mua số lượng lớn thì hãy cân nhắc đến bài toán kinh tế của mình.
6.3.2. HP Spectre x360 13.5
Đây là phiên bản kế nhiệm của dòng laptop Spectre x360 14, thiết kế độc đáo của máy cùng cấu hình mạnh mẽ sẽ mang lại cho người dùng một trải nghiệm tuyệt vời.
Sản phẩm laptop cho dân văn phòng này có ưu nhược điểm được liệt kê trong bảng dưới đây:
| Ưu điểm | Nhược điểm |
| Màn hình thiết kế cảm ứng OLED với tỷ lệ 3: 2 tuyệt đẹp. Thiết kế máy có kiểu dáng sang trọng, chắc chắn. Hiệu suất hoạt động tuyệt vời và tuổi thọ pin dài. | Không có cổng kết nối HDMI. Không có băng thông rộng di động LTE. Bố cục bàn phím gây thất vọng. |
Dưới đây là bảng thông số kỹ thuật của sản phẩm laptop cho dân văn phòng này:
| Thông tin | Thông số |
| Hệ điều hành | Windows 11 Home |
| Thiết kế | Khung nhôm chắc chắn, đẹp mắt |
| Màn hình | 13.5 inch Màn hình OLED 3K2K |
| Khối lượng | 1.36 kg |
| Kết nối | USB Type-C USB Type Headphone/microphone combo MicroSD Fingerprint reader |
| Bảo mật | Cảm biến vân tay |
| Battery Life | 66 Wh Lithium-Ion |
| CPU | Intel Corei7-1255U vPro |
| Hard drive | 1TB PCIe M.2 SSD |
Như vậy, đây sẽ là một sản phẩm mang lại nhiều tính năng tuyệt vời cho công việc nơi công sở, cơ quan, tổ chức, thích hợp với những công việc cần di chuyển nhiều như doanh nhân, thanh tra,…
6.3.3. Apple MacBook Air M2
Các sản phẩm của Macbook được rất nhiều người đón nhận. Với thiết kế thanh lịch, bộ vi xử lý mạnh mẽ, Macbook Air M2 là một trong những sản phẩm đáng mong đợi cho dân văn phòng.
Nó có những ưu và nhược điểm được liệt kê trong bảng dưới đây:
| Ưu điểm | Nhược điểm |
| Thiết kế thanh lịch, hiện đại. Màn hình lớn, hình ảnh sống động. Đa dạng về màu sắc. Chip M2 mang lại hiệu suất tuyệt vời. | Thời lượng sử dụng pin ngắn hơn MacBook Air M1. Camera notch lấn sang màn hình hiển thị. Giới hạn ở hai cổng kết nối USB-C Thunderbolt 4. |
Dưới đây là bảng thông số kỹ thuật của Apple MacBook Air M2:
| Thông tin | Thông số |
| Hệ điều hành | MacOS |
| Thiết kế | Khung nhôm siêu mỏng |
| Màn hình | 13.3 inch Độ phân giải hình ảnh Retina 2560×1600 pixel. |
| Khối lượng | 1,4 kg |
| Kết nối | Thunderbolt 3 Jack tai nghe 3.5 mm |
| Bảo mật | Bảo mật vân tay |
| Battery Life | Khoảng 10 tiếng |
| CPU | Apple M2100GB/s |
| Hard drive | 256GB SSD |
Đây sẽ là một sản phẩm laptop tuyệt vời dành cho dân văn phòng, nhất là những người thực hiện ở những doanh nghiệp lớn, hiện đại.
6.3.4. Lenovo ThinkPad P1 Gen 4
Lenovo ThinkPad P1 Gen 4 sẽ là một chiếc laptop hiện đại cho những người dùng thường sử dụng nhiều tác vụ cùng lúc, đem đến cho người dùng những trải nghiệm tuyệt vời.
Lenovo ThinkPad P1 Gen 4 có những ưu nhược điểm như sau:
| Ưu điểm | Nhược điểm |
| Thiết kế nhẹ, mỏng. Sức mạnh hoạt động CPU và GPU mạnh mẽ. Màn hình cảm ứng, hình ảnh có độ phân giải cao. Bàn phím linh hoạt, dễ sử dụng. Có đầy đủ các cổng kết nối. | Giá thành cao. Không có màn hình OLED. |
Bảng thông số kỹ thuật của Lenovo ThinkPad P1 Gen 4:
| Thông tin | Thông số |
| Hệ điều hành | Windows 10 Pro |
| Thiết kế | Theo phong cách sợi dệt carbon |
| Màn hình | 16 inch Độ phân giải 25560×1600 pixel |
| Khối lượng | 1,8 kg |
| Kết nối | USB-A USB-C HDMI Thẻ SD |
| Bảo mật | Bảo mật vân tay tích hợp ở nút nguồn |
| Battery Life | 4 Cell 90Wh |
| CPU | Intel Core i7 |
| Hard drive | 512 GB SSD |
Dòng máy này phù hợp sử dụng cho một số công việc yêu cầu có nhiều cổng kết nối như thường xuyên phải trình bày dự án, chiến lược, diễn thuyết,… Nhưng nếu công việc của bạn yêu cầu phải di chuyển nhiều thì đây không phải sự lựa chọn thích hợp.
6.3.5. Panasonic Toughbook 40
Đây là dòng sản phẩm khá lâu đời nhưng nhiều người có thể vẫn lạ lẫm với sản phẩm này. Tuy nhiên, sản phẩm này có độ bền cao và gần như không có đối thủ. Mặc dù với thiết kế bề ngoài thô kệch nhưng đây là sản phẩm được nhiều người săn đón.
Có thể kể đến ưu nhược điểm của sản phẩm này trong bảng dưới đây:
| Ưu điểm | Nhược điểm |
| Nhiều tùy chọn mô-đun. Thời gian sử dụng pin dài. Bàn phím và trackpad có độ nhạy cao. Webcam có độ phân giải cao. Có khả năng miễn nhiễm với nước, tia nước mạnh. | Thiết kế cồng kềnh. Kết nối Wi-Fi 6, không phải 6E. |
Dưới đây là bảng thông số kỹ thuật của Panasonic Toughbook 40:
| Thông tin | Thông số | |
| Hệ điều hành | Windows 11 Pro | |
| Thiết kế | Vỏ máy làm bằng hợp kim Magie | |
| Màn hình | 14 inch Độ phân giải Full HD 1920×1080 pixel. | |
| Khối lượng | 3,3 kg | |
| Kết nối | USB Type A, C Ethernet HDMI VGA MicroSD | |
| Bảo mật | Nhận diện khuôn mặt, đầu đọc mã vạch, vân tay Có tính năng Secure wipe | |
| Battery Life | Kéo dài thời gian sử dụng pin hơn 15 giờ Được trang bị 2 pin | |
| CPU | Intel Core i7-1185G7 | |
| Hard drive | 1 TB SSD |
Đây sẽ là bạn đồng hành cho nhân viên văn phòng, phù hợp với tính chất công việc yêu cầu tính bảo mật cao, liên quan đến bí mật kinh doanh, bảo mật thông tin cao như nhân viên cục tình báo, nhân viên chính phủ làm việc liên quan đến bí mật nhà nước,…
7. Tổng kết
Tùy vào tính chất và ngành nghề người dùng đang hoạt động, dân văn phòng sẽ có yêu cầu về laptop khác nhau. Một số công việc của nhân viên văn phòng như nhập liệu, nhân viên hành chính, nhân sự, nhân viên hành chính công,… thường sẽ không có yêu cầu cao về laptop. Trong số đó, vẫn có công việc yêu cầu cao hơn về tính bảo mật hoặc trọng lượng của laptop như nhân viên thuế, kế toán,… Vì vậy, bạn hãy dựa vào tính chất, khối lượng công việc để chọn chiếc laptop cho dân văn phòng tối ưu nhất cho lĩnh vực hoạt động của mình.
Dưới đây là một số tiêu chí về thông số kỹ thuật khi chọn máy laptop cho dân văn phòng, bạn có thể tham khảo:
| Thông tin | Tiêu chuẩn chọn laptop cho dân IT |
| Hệ điều hành | Win, MacOS |
| CPU | Ít nhất là core i3 |
| Thiết kế | Mỏng nhẹ, kiểu dáng hiện đại, thanh lịch |
| Màn hình | Có thể trên 15 inch hoặc dưới 14 inch |
| Khối lượng | Tùy tính chất di chuyển của công việc, công việc phải di chuyển nhiều, nên chọn laptop dưới 1,5kg |
| Kết nối | Đảm bảo việc kết nối với nhiều thiết bị khác nhau như máy chiếu, loa, chuột, USB, thẻ nhớ,… |
| Bảo mật | Nên chọn dòng máy có bảo mật vân tay hoặc nhận diện khuôn mặt |
| Battery life | Thời gian sử dụng pin ít nhất là 8 giờ |
| Ổ cứng | Có RAM lớn để đảm bảo thực hiện đa nhiệm |
Hy vọng bài viết trên giúp bạn có thêm nhiều thông tin hữu ích để trang bị người bạn đồng hành ưng ý nhất, trong công việc của mình cũng như hoạt động giải trí hằng ngày. Nếu bạn có nhu cầu mua laptop cho dân văn phòng nhưng không biết mua ở đâu uy tín, chất lượng, bạn có thể tham khảo tại ATALINK.
Sàn giao dịch thương mại điện tử B2B ATALINK chính là cầu nối giữa khách hàng doanh nghiệp và hàng nghìn nhà cung cấp máy tính uy tín hàng đầu thị trường hiện nay. Mua sắm tại ATALINK, bạn sẽ hài lòng về chính sách ưu đãi và đảm bảo các sản phẩm được cam kết chất lượng từ nhà cung cấp. Đây sẽ là nơi bạn có thể chọn cho mình một giải pháp tuyệt vời cho công việc văn phòng hiện tại của mình.
Bên cạnh đó, ATALINK còn cung cấp các giải pháp bán hàng và kinh doanh với phương thức online hiệu quả hơn dành cho nhiều doanh nghiệp. Không chỉ giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí quảng bá sản phẩm, mang đến kết quả kinh doanh đột phá trong tương lai nếu duy trì trong thời gian dài.