Phần mềm quản lý mua hàng đóng vai trò quan trọng đối với doanh nghiệp (DN), đặc biệt trong bối cảnh áp lực kiểm soát chi phí ngày càng tăng. Phần mềm quản lý mua hàng Atalink giúp DN giảm rủi ro quản trị, giảm chi phí vận hành. Nổi bật với tính năng quản lý NCC trực tuyến theo thời gian thực, Atalink hỗ trợ DN quản lý giao dịch tập trung, bảo mật và xây dựng mối quan hệ hợp tác bền vững với các NCC. Hãy cùng tìm hiểu về tính năng này trong bài viết dưới đây!
1. Quản lý nhà cung cấp trực tuyến theo thời gian thực
Quản lý nhà cung cấp hiệu quả là yếu tố then chốt giúp doanh nghiệp duy trì sự ổn định của chuỗi cung ứng và nâng cao hiệu suất vận hành. Khi thiếu đi sự kiểm soát chặt chẽ, doanh nghiệp dễ rơi vào thế bị động trước các rủi ro như biến động giá, không đảm bảo được chất lượng sản phẩm hoặc chậm trễ trong giao hàng. Những vấn đề này không chỉ gây gián đoạn hoạt động sản xuất mà còn làm tăng chi phí vận hành và ảnh hưởng nghiêm trọng đến uy tín thương hiệu.
Nhằm giải quyết triệt để những thách thức trên, phần mềm quản lý mua hàng Atalink mang đến giải pháp quản lý nhà cung cấp trực tuyến theo thời gian thực. Hệ thống giúp đồng bộ và cập nhật thông tin mua hàng xuyên suốt giữa các bộ phận, phòng ban và với NCC, từ đó tạo nền tảng vững chắc cho việc đánh giá, lựa chọn và xây dựng mối quan hệ hợp tác minh bạch, chất lượng với các đối tác.
2. Các tính năng giúp DN quản lý nhà cung cấp trực tuyến theo thời gian thực
2.1. Khởi tạo dữ liệu nhà cung cấp nhanh chóng và chính xác
Quá trình tìm kiếm và nhập liệu thông tin NCC thường tiêu tốn nhiều thời gian và dễ phát sinh sai sót nếu thực hiện thủ công. Nhưng với phần mềm quản lý mua hàng Atalink, DN có thể dễ dàng khởi tạo dữ liệu chỉ trong vài phút nhưng vẫn đảm bảo được tính chính xác theo 2 cách:
- Chọn NCC: Atalink cung cấp dữ liệu gốc gồm hơn 800 nghìn DN đã được xác thực trên hệ thống giúp DN dễ dàng khởi tạo dữ liệu chỉ với 1 cú nhấp chuột, giúp tiết kiệm thời gian và công sức nhập liệu, giảm sai sót thông tin
- Tạo mới NCC: Dành cho các NCC chưa có trong bộ dữ liệu gốc, Atalink vẫn hỗ trợ DN tạo mới NCC với các trường thông tin được liệt kê, giúp DN ghi nhận đầy đủ thông tin, đảm bảo đồng bộ dữ liệu
2.2. Quản lý nhà cung cấp hiệu quả
Quản lý nhà cung cấp hiệu quả không chỉ dừng lại ở việc tìm kiếm một cách nhanh chóng, mà còn phải đảm bảo rằng các NCC có sự minh bạch, tuân thủ các chính sách và không có các rủi ro tiềm ẩn. Phần mềm quản lý mua hàng Atalink, giúp DN dễ dàng phân loại và đánh giá nhiều NCC dựa trên các tiêu chí rõ ràng, hỗ trợ tối đa cho việc ra quyết định hợp tác trong dài hạn.
- Phân loại NCC linh hoạt: theo ngành hàng, mức độ ưu tiên, tần suất giao dịch… giúp việc tìm kiếm và lọc thông tin trở nên nhanh chóng và chính xác
- Đánh giá chuyên sâu từ hệ thống:
- Điểm rủi ro tín dụng: phản ánh khả năng thanh toán của NCC
- Điểm triển vọng tăng trưởng: dựa trên dữ liệu tài chính và các chỉ số hoạt động gần nhất
- Chất lượng sản phẩm / dịch vụ: tổng hợp từ phản hồi nội bộ thực tế
Từ các dữ liệu đánh giá trên, nhà quản lý có thể dễ dàng đưa ra các quyết định mua hàng chính xác, hạn chế rủi ro.
2.3. Tương tác với nhà cung cấp trực tuyến theo thời gian thực
Trong môi trường kinh doanh biến động liên tục, dẫn đến đứt gãy chuỗi cung, đòi hỏi DN phải chủ động và có khả năng phản ứng nhanh. Chính vì thế, việc trao đổi thông tin kịp thời với NCC là một trong những yếu tố quyết định đến hiệu quả vận hành của chuỗi cung ứng.
Atalink giúp DN dễ dàng tương tác với NCC theo thời gian thực, tạo điều kiện cho các hợp tác luôn diễn ra hiệu quả và lâu dài:
- Hỗ trợ báo giá, trao đổi, thương lượng, giao dịch với NCC trực tuyến theo thời gian thực, tập trung và bảo mật
- Cập nhật thông tin tức thời giữa các bộ phận, phòng ban và NCC
3. Các lợi ích nổi bật của tính năng quản lý nhà cung cấp trực tuyến theo thời gian thực
Tính năng quản lý nhà cung cấp trực tuyến theo thời gian thực của phần mềm quản lý mua hàng Atalink không chỉ giúp DN tiết kiệm thời gian và chi phí, mà còn mang lại nhiều lợi ích thiết thực trong việc kiểm soát chất lượng NCC. Cụ thể:
- Nâng cao khả năng đánh giá và quản lý hiệu quả NCC, đảm bảo sự minh bạch và tạo cơ hội đàm phán điều kiện hợp tác tốt hơn
- Giảm thiểu rủi ro trong việc lựa chọn và hợp tác với NCC, đảm bảo các bên đều tuân thủ các chính sách và quy định
- Chọn đúng nguồn cung khi tìm kiếm và đánh giá NCC hiệu quả, đảm bảo được chất lượng của nguồn nguyên liệu đầu vào
- Đồng bộ thông tin giữa các phòng ban và với NCC, giảm thiểu các thao tác thủ công, nâng cao hiệu suất của đội ngũ cung ứng và NCC
Quản lý nhà cung cấp theo thời gian thực là tính năng then chốt trong việc nâng cao hiệu quả chuỗi cung ứng và tối ưu hoạt động mua sắm của DN. Thông tin được cập nhật liên tục, xuyên suốt giữa các bộ phận của DN và NCC giúp công ty chủ động trong việc kiểm soát rủi ro, đảm bảo chất lượng đầu vào, đồng thời tăng cường khả năng phối hợp và phản hồi nhanh chóng với các thay đổi từ thị trường.
Atalink là phần mềm quản lý mua hàng hàng đầu dành cho các DN vừa và nhỏ (SMEs), hỗ trợ DN quản trị mua hàng hiệu quả từ khâu tìm kiếm, so sánh NCC cho đến xử lý đơn hàng, kiểm soát tồn kho, thanh toán, công nợ và hóa đơn đầu vào. Và tính năng quản lý NCC trực tuyến theo thời gian thực là một trong những điểm nổi bật của phần mềm quản lý mua hàng Atalink, giúp DN xây dựng mối quan hệ chất lượng với NCC, đồng thời quản lý lịch sử thương lượng, giao dịch với NCC tập trung và bảo mật.
Chính vì thế, nếu DN đang tìm kiếm một phần mềm quản lý mua hàng tối ưu, giúp giảm rủi ro quản trị, giảm chi phí vận hành thì Atalink chính là một lựa chọn đáng cân nhắc. Hãy liên hệ Atalink NGAY TẠI ĐÂY để được tư vấn về giải pháp quản lý mua hàng hợp nhất và hiệu quả!
——————————————————-
Đọc thêm:
Phần mềm quản lý mua hàng – Giảm rủi ro quản trị, giảm chi phí vận hành
Top 10 phần mềm quản lý Mua hàng cho doanh nghiệp
Top 10 phần mềm quản trị chuỗi cung ứng