Mỗi dòng máy in đều có những đặc điểm cũng như là điểm mạnh và điểm yếu khác nhau. Và máy in HP LaserJet Pro M404dn cũng vậy. Nói chung đây là một trong các dòng máy in mà được rất nhiều khách hàng quan tâm. Hãy cùng ATALINK tìm hiểu nhé!
1. Đôi nét về máy in HP LaserJet Pro M404dn
1.1. Giới thiệu về dòng máy in HP LaserJet Pro M404dn
Máy in LaserJet Pro M404dn đến từ thương hiệu HP là dòng máy in đen trắng chuyên dụng. Được đánh giá là sản phẩm với thiết kế đơn giản nhưng không kém phần sang trọng, hiện đại phù hợp để với các văn phòng lớn và có nhu cầu in ấn nhiều. Là dòng máy có mức giá phải chăng lại có tính linh hoạt cao nên không quá khó hiểu khi dòng máy này lại được ưa chuộng đến vậy.
1.2. Cấu tạo, chức năng và mục đích sử dụng
Máy in LaserJet Pro M404dn được cấu tạo cơ bản từ các khối như:
- Khối nguồn được dùng để cung cấp nguồn điện
- Khối điều khiển bao gồm mạch điện tử với mục đích điều khiển hoạt động của máy in như lệnh in, kiểm soát lỗi, báo lỗi, …
- Khối cơ là các phần bánh xe, trục lăng, … với mục đích để lấy và vận chuyển giấy
- Khối data dùng để tiếp nhận và xử lý lệnh in
- Khối quang với nhiệm vụ xử lý hình ảnh
- Khối sấy để nung chảy và sấy mực in
- Ngoài ra máy in còn một số bộ phận như hộp mực in, vỏ ngoài, … và các phụ kiện đi kèm khác.
Chức năng chủ yếu của máy in HP LaserJet Pro M404dn là thiết bị in mạng có dây và có khả năng in 2 mặt tự động. Đây là dòng máy in trắng đen và không thể in màu.
(Nguồn: https://www.hp.com/)
Mục đích sử dụng của máy in là để:
- In tự động trên 2 mặt
- In thủ công trên 2 mặt
- In nhiều trang trên 1 trang
- Khi in từ ứng dụng, phần mềm có thể đặt loại giấy được sử dụng cho lệnh in
- Tạo, sử dụng các cài đặt hay lối tắt in
- Chọn khổ giấy để in, hoặc dùng khổ giấy tùy chỉnh
- Thao tác chọn hướng của trang
- Tạo được một tập sách mỏng
- Co giãn tài liệu cần in cho vừa khổ giấy cụ thể
- In trang đầu hoặc trang cuối trên chất liệu giấy khác nhau
- In hình mờ, …
Và còn nhiều tính năng, thao tác in hiện đại khác có thể sử dụng.
1.3. Ưu & nhược điểm của máy in HP LaserJet Pro M404dn
Như đã biết, bất kỳ loại máy in nào cũng sẽ có những ưu nhược điểm khác nhau. Một số ưu điểm của máy in LaserJet Pro M404dn có thể kể đến như:
- Khay chứa giấy lớn với khay nạp giấy tự động 250 tờ và khay đa năng 100 tờ. Với việc tích hợp 2 khay giấy cùng 1 khay giấy tự chọn, người dùng có thể thiết lập 2 khổ giấy thường dùng. Điều này có nghĩa, người dùng không phải đến máy đặt lại loại giấy mình cần in mỗi khi muốn thay đổi khổ giấy in.
- Tích hợp tính năng in ấn qua mạng Lan. Nhờ vào tính năng này mà văn phòng hay cơ quan có thể dùng chung thiết bị mà không cần phụ thuộc vào máy chủ.
- In 2 mặt tự động giúp tiết kiệm thời gian và cải thiện hiệu năng. Đồng thời, việc tích hợp bộ đảo mặt tự động Duplex, giúp tiết kiệm giấy, hiệu quả hơn với bản in 2 mặt.
- Máy in Hp Laserjet M404Dn hỗ trợ in ấn từ iPhone® và iPad® với AirPrint®. Đối với người dùng có nhu cầu in ấn từ điện thoại với hệ điều hành Android™ thì Hp ePrint giúp tự động điều chỉnh việc in đúng cỡ giấy. Chỉ cần kết nối máy in và điện thoại chung 1 moderm mạng (hay chung điểm truy cập), thì việc còn lại chỉ là tải app và thực hiện in ấn.
- Máy in sử dụng hộp mực Hp 76A, là dòng hộp mực tất cả trong 1. Bao gồm cả Drum, trục từ và mực nằm chung 1 cụm, giúp cho người dùng dễ dàng thay thế và tiết kiệm chi phí khi thay thế linh kiện bị hao mòn hay hư hỏng. Hộp mực in HP 76A với khả năng in lên đến 3000 trang, độ phủ mực 5% giúp khách hàng in với số trang lớn mà không cần phải thay mực nhiều lần. Từ đó giúp tiết kiệm thời gian, chi phí cho người sử dụng.
(Nguồn: https://www.hp.com/)
- Tiết kiệm năng lượng, thân thiện với môi trường với chứng nhận ENERY STAR của máy in HP LaserJet Pro M404dn. Khả năng tiêu thụ điện năng thấp và chức năng tiết kiệm điện được nhiều khách hàng yêu thích.
Bên cạnh những ưu điểm trên, máy in LaserJet Pro M404dn còn tồn tại một số hạn chế như:
- Sản phẩm máy in LaserJet Pro M404Dn sử dụng chuẩn kết nối mạng có dây cáp RJ45 khi in ấn qua mạng, cũng như tải app qua điện thoại di động để in ấn, mọi người trong văn phòng có thể sử dụng chung máy in thông qua mạng Lan nội bộ và không kết nối Wifi. Vì vậy, nếu như văn phòng sử dụng mạng không dây WiFi thì quý khách nên lựa chọn sản phẩm máy in khác như Hp 404Dw để có thể kết nối tiện lợi hơn.
- Màn hình LCD tương tác chỉ bằng ngón tay cái hiển thị 2 dòng nên việc cài đặt tốn nhiều thời gian và khá khó khăn.
1.4. Ứng dụng của máy in HP LaserJet Pro M404dn
Máy in Laser HP LaserJet Pro M404dn phù hợp với văn phòng có nhu cầu in số lượng cao hoặc có thể sử dụng để lắp đặt cho gia đình. Máy có kích thước đơn giản, tinh tế, nhỏ gọn cùng công suất lớn và có chất lượng bản in tốt, dễ dùng, đây sẽ là loại máy in lý tưởng cho văn phòng nhỏ và vừa.
Tìm hiểu thêm: Kinh nghiệm mua máy in chính hãng các loại A-Z nên biết
2. Tiêu chí chọn máy in HP LaserJet Pro M404dn
2.1. Thiết kế, ngoại hình
Máy sở hữu thiết kế hiện đại, sang trọng phù hợp trong không gian phòng làm có diện tích nhỏ. Màu sắc đơn giản, trang nhã thích hợp với mọi thiết kế không gian phòng, giúp văn phòng làm việc trở nên chuyên nghiệp, trang trọng hơn.
(Nguồn: https://www.hp.com/)
2.2. Giá thành của máy
Hiện nay, giá thành của máy in LaserJet Pro M404dn trên thị trường vào tầm khoảng 6.000.000 đến 7.500.000 VNĐ / máy. Tuỳ vào từng nhà cung cấp sẽ có 1 cái giá chính xác khác nhau.
2.3. Độ bền
Độ bền của máy in tuỳ thuộc vào nhiều yếu tố như tần suất sử dụng, thời gian sử dụng, tác động từ bên ngoài, … Máy in HP LaserJet Pro M404dn là dòng sản phẩm máy in chuyên dụng nên nếu doanh nghiệp có nhu cầu in nhiều thì vẫn có thể đảm bảo độ bền của máy. Nhưng hãy in đúng dung lượng đề xuất để có thể đảm bảo máy hoạt động ổn định trong khoảng thời gian dài nhất.
2.4. Độ phân giải của máy in
Máy in HP LaserJet Pro M404dn hỗ trợ cho ra bản in có độ phân giải 1200x1200dpi, chất lượng in sắc nét, đều màu.
2.5. Chức năng của máy in
Đây là dòng máy in laser trắng đen đơn năng. Ngoài ra nó còn có một số chức năng in như in 2 mặt tự động, in qua mạng LAN, qua app di động.
2.6. Hiệu suất máy in
2.6.1. Tốc độ in
Tốc độ in trang đầu tiên khoảng 6.3s, giúp công việc hiệu quả và tiết kiệm thời gian.
- Nếu in 1 mặt, thì máy in có thể in lên đến 38 trang / phút với khổ giấy A4 và 40 trang / phút khổ giấy Letter.
- Nếu in 2 mặt, thì máy in có thể in lên đến 31 trang / phút với khổ giấy A4 và 33 trang / phút khổ giấy Letter.
2.6.2. Số lượng in
Công suất in hàng tháng của máy lên đến 80.000 trang /1 tháng.
Tuy nhiên, số lượng in hàng tháng được khuyến nghị là 4.000 trang.
2.6.3. Sức chứa giấy
Máy in HP LaserJet Pro M404dn được trang bị khay giấy đầu vào lớn với khay 1 chứa khoảng 100 và khay 2 khoảng 250 tờ. Khay đựng giấy đầu ra lên tới 150 tờ giúp doanh nghiệp in liên tục mà không lo tốn thời gian, gián đoạn vì hết giấy.
2.6.4. Khả năng in
Đây là dòng máy có khả năng in đa dạng, từ in theo cách truyền thống, đến in 2 mặt tự động, in qua mạng LAN nội bộ cùng in thông qua app di động. Phù hợp với nhu cầu in hiện đại, tiện lợi tại các văn phòng hiện nay.
(Nguồn: https://www.hp.com/)
3. Hướng dẫn bí quyết sử dụng máy in HP LaserJet Pro M404dn
3.1. Cách cài đặt, kết nối máy in HP LaserJet Pro M404dn
Để bắt đầu sử dụng máy in LaserJet Pro M404dn, người dùng cần tiến tiến hành cài Drive và kết nối máy in.
- Bước 1: Tiến hành gắn cáp mạng cho máy in bằng cáp mạng RJ45
- Bước 2: Tải Driver cho máy
- Bước 3: Giải nén của file cài đặt được tải về
- Bước 4: Thực hiện cài đặt tự động để phần mềm tìm kiếm IP máy in LaserJet Pro M404Dn trên hệ thống bằng cách chọn Automatic Setup nếu kết nối máy in bằng cáp mạng RJ45.
- Bước 5: Hoàn thành cài đặt
- Bước 6: Vào Control Panel chọn mục Devices and Printers
- Bước 7: Lựa chọn máy in, ở đây chọn model của máy in LaserJet Pro M404dn, sau đó kích phải và chọn Printing preferences để lựa chọn khổ giấy và chọn chức năng in.
3.2. Cách sử dụng máy in HP LaserJet Pro M404dn chi tiết nhất
Nếu như quý khách muốn in thì chỉ với bài bước là đã có thể cài đặt máy in hai mặt một cách dễ dàng.
- Đầu tiên hãy mở file cần in, hãy lưu sẵn file này về máy đã được kết nối với máy in thông qua các dây nối.
- Bước tiếp theo, chọn vào Printer Properties tại file để thực hiện quá trình in. Lúc này trên máy in sẽ hiển thị tùy chọn in để quý khách có thể tùy chỉnh những thao tác muốn in.
- Nếu muốn in 2 mặt, người dùng chỉ cần thực hiện chọn Print On Both Sides là có thể in ra hai mặt nhanh chóng. Sau đó chọn Print để in tài liệu, văn bản mà mình muốn.
Chỉ cần với hai bước vô cùng đơn giản là đã có thể tiến hành in hai mặt rất nhanh chóng và hiệu quả rồi.
4. Các lỗi máy in HP LaserJet Pro M404dn thường gặp và cách khắc phục
4.1. Đã nhấn Print nhưng không in mà chỉ lưu
Lỗi này xảy ra khi người dùng không chọn đúng máy in hoặc không sử dụng máy in. Thông thường ở trường hợp này thì khi nhấn in, file sẽ được lưu ở dưới dạng PDF, Notepad,…
Để khắc phục hãy thao tác lại và chọn đúng loại máy in đã kết nối để tiến hành in ấn.
4.2. Văn bản in ra không giống như file mềm
Khi bạn in mà xuất hiện lỗi này, thì người dùng cần kiểm tra lại tất cả những cài đặt trước khi in đã đúng hay chưa. Hoặc trước khi in, hãy kiểm tra lại 1 lần nữa ở phần bên phải để chắc chắn khi in ra, bản in sẽ không bị lỗi hay không giống.
Ngoài ra, khi có nhu cầu in hàng loạt thì để chắc chắn thì thay vì in hàng loạt ngay từ đầu thì người dùng nên in ra một mẫu thử trước để tránh gây lãng phí và tốn kém thời gian, tốn kém giấy.
4.3. Lỗi tiêu đề không được lặp lại ở các trang in
Lỗi không lặp tiêu đề là lỗi rất phổ biến khi in. Để có thể thiết lập được việc lặp tiêu đề thì cần phải thực hiện thao tác ở phần cài đặt trước khi tiến hành in tài liệu.
4.4. Máy in HP LaserJet Pro M404dn bị kẹt giấy
Có nhiều nguyên nhân khiến máy in bị kẹt giấy và đây cũng là lỗi phổ biến. Nếu giấy bị kẹt trong máy in, hãy xử lý phần giấy kẹt, sau đó in trang cấu hình để kiểm tra máy in.
Ngoài ta hãy kiểm tra xem khay có được cấu hình đúng khổ giấy và loại giấy như trên bảng điều khiển máy in không. Nếu có sai sót, hãy điều chỉnh cài đặt giấy phù hợp. Sau đó tắt máy in và chờ trong 30 giây đến 1 phút, sau đó khởi động lại. Rồi tiến hành in một trang nháp để làm sạch, loại bỏ bột mực thừa trong máy in.
4.5. Máy in LaserJet Pro M404dn kêu to
Máy in kêu khiến nhiều người khó chịu khi sử dụng, đồng thời nếu để máy trong tình trạng lâu dài như vậy sẽ khiến máy ngày càng hư hỏng nặng hơn. Một số nguyên nhân máy in kêu to là do:
- Máy in đặt ở nơi không phẳng, việc này dẫn đến khay giấy và quả đào bị nghiêng và phát ra tiếng kêu khi hoạt động.
- Dàn cơ khô dầu mỡ do sử dụng lâu ngày
- Dàn cơ bị mòn
- Hộp mực bị lỗi
- Bao lụa bị rách
Hãy kiểm tra lại các bộ phận máy một lần nữa để nhanh chóng, kịp thời khắc phục lỗi để máy chạy ổn định.
4.6. Máy in LaserJet Pro M404dn nhòe chữ
Nếu như khi in ra mà tài liệu bị nhoè chữ, khách hàng có thể kiểm tra lại các vị trí như:
- Kiểm tra cài đặt loại giấy
- Kiểm tra tình trạng hộp mực
- Kiểm tra môi trường in và giấy
- Kiểm tra lại thông số cài đặt EconoMode
- Nếu như mọi thứ đều ổn thoả hãy thử một số thao tác như:
- Điều chỉnh mật độ
- Cập nhật chương trình cho máy in
- Thử in tài liệu từ một chương trình phần mềm khác
- Thử lại bằng trình điều khiển in khác
5. Tổng kết
Như vậy, trên đây là những tổng quan về máy in HP LaserJet Pro M404dn – đến từ thương hiệu nổi tiếng HP mà ATALINK đã tổng hợp. Đây sẽ là sản phẩm hỗ trợ tối đa cho công việc văn phòng tại các doanh nghiệp nhỏ và vừa. Nếu như doanh nghiệp đang tìm cho mình địa chỉ mua máy in uy tín trên thị trường thì hãy tham khảo ngay tại Sàn giao dịch thương mại điện tử B2B ATALINK.
ATALINK là nơi kết nối trực tiếp các nhà cung cấp, bán hàng đáng tin cậy hàng đầu về lĩnh vực thiết bị văn phòng. Mua hàng tại ATALINK chắc chắn chúng tôi sẽ đảm bảo chất lượng sản phẩm và giá cả hợp lý, tối ưu chi phí nhất cho quý khách hàng. Lựa chọn ATALINK làm đối tác đồng hành chắc chắn sẽ không làm doanh nghiệp bạn thất vọng!
Ngoài ra bạn có thể tham khảo thêm:
- Cách sử dụng máy in HP Laser Jet P1102
- Review chi tiết kinh nghiệm mua máy in HP LaserJet P1005
- Review về máy in HP LaserJet 1020 và cách sử dụng
