Top 10 phần mềm quản lý Mua hàng cho doanh nghiệp

Trong thời đại số hóa, phần mềm quản lý mua hàng trở thành công cụ thiết yếu giúp tối ưu chi phí thu mua, giảm thiểu rủi ro hoạt động mua sắm, nâng cao hiệu quả vận hành và năng lực cạnh tranh cho doanh nghiệp (DN). Với hàng loạt lựa chọn trên thị trường, làm thế nào để chọn được phần mềm quản lý mua hàng phù hợp nhất với DN của bạn? Hãy cùng Atalink khám phá Top 10 phần mềm quản lý mua hàng, với những phân tích chi tiết về ưu – nhược điểm cũng như quy mô ứng dụng, giúp DN của bạn dễ dàng lựa chọn một giải pháp tối ưu nhất!

1. Tầm quan trọng của phần mềm quản lý mua hàng trong doanh nghiệp

Phần mềm quản lý mua hàng đóng vai trò quan trọng đối với DN, đặc biệt trong bối cảnh áp lực kiểm soát chi phí ngày càng gia tăng. Việc sử dụng phần mềm giúp các công ty không chỉ tối ưu hóa quy trình mua sắm, tiết kiệm chi phí mà còn đảm bảo hàng hóa và dịch vụ được cung cấp kịp thời và chính xác. Khác với các phương pháp mua sắm truyền thống đã trở nên lỗi thời, phần mềm quản lý mua hàng giúp DN giảm thiểu các công việc thủ công, kiểm soát rủi ro và nâng cao hiệu quả của hoạt động mua sắm. Đặc biệt, đối với các công ty sản xuất và thương mại, phần mềm còn giúp nâng cao khả năng đánh giá và quản lý nhà cung cấp (NCC), từ đó giảm thiểu rủi ro và tối ưu chi phí vận hành trong toàn bộ chuỗi cung ứng.

2. Lợi ích của phần mềm quản lý Mua hàng

Phần mềm quản lý mua hàng mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho DN, đặc biệt trong việc tối ưu hóa quy trình và tăng hiệu quả hoạt động. 

• Tối ưu quy trình mua sắm: Phần mềm cung cấp các công cụ giúp DN giảm thiểu công việc thủ công từ khâu việc lập kế hoạch mua hàng, quản lý NCC đến theo dõi đơn hàng và thanh toán. Nhờ đó, hoạt động mua sắm diễn ra hiệu quả hơn và tối ưu nguồn lực cho DN
• Tối ưu hóa tồn kho và chi phí: Giúp DN theo dõi và quản lý tồn kho, dự báo nhu cầu, tránh tình trạng thiếu hụt hoặc dư thừa hàng hóa, giảm chi phí lưu kho
• Nâng cao chất lượng sản phẩm: Việc lựa chọn đúng nguồn cung khi tìm kiếm và đánh giá NCC hiệu quả giúp DN đảm bảo được nguồn nguyên liệu đầu vào và sản xuất ra những sản phẩm chất lượng cao với chi phí tối ưu
• Quản lý NCC hiệu quả: Nâng cao khả năng đánh giá và quản lý hiệu quả NCC, đảm bảo sự minh bạch và tạo cơ hội đàm phán điều kiện hợp tác tốt hơn
• Giảm thiểu rủi ro:  Theo dõi mọi hoạt động mua sắm, đảm bảo tuân thủ các chính sách và quy định, cung cấp công cụ theo dõi hiệu suất NCC và tuân thủ hợp đồng, giúp phát hiện và xử lý các rủi ro tiềm ẩn 
• Cải thiện kiểm soát ngân sách và chi phí: Các tính năng phân tích và báo cáo chi tiết giúp DN tối ưu hóa chi phí, nâng cao hiệu quả tài chính mà vẫn đảm bảo chất lượng sản phẩm

3. Các tiêu chí đánh giá phần mềm quản lý Mua hàng

Với sự đa dạng của các phần mềm quản lý mua hàng hiện nay, DN cần phải xác định rõ nhu cầu và mục tiêu cụ thể của tổ chức, đồng thời nắm bắt các xu hướng quản trị mua sắm để lựa chọn giải pháp phù hợp.

Một phần mềm quản lý mua hàng hiệu quả không chỉ tối ưu sự phối hợp của các phòng ban nội bộ mà còn phải đảm bảo khả năng tương tác hiệu quả với các NCC trên cùng 1 nền tảng.

3.1. Tương tác giữa các bộ phận, phòng ban trong DN

3.1.1. Tính liền mạch và xuyên suốt 

• Mức độ đáp ứng nghiệp vụ: Phần mềm mua hàng không chỉ đáp ứng tốt các nghiệp vụ trong quy trình mua hàng mà còn hỗ trợ, thúc đẩy sự phối hợp hiệu quả các hoạt động liên phòng ban
  • Lập yêu cầu mua hàng: Tự động tổng hợp các đề xuất mua hàng từ các phòng ban thành kế hoạch mua hàng tổng thể, lập yêu cầu mua hàng và phân quyền xét duyệt linh hoạt trên hệ thống
  • Tìm kiếm sản phẩm và NCC nhanh chóng dựa trên tiêu chí cụ thể, tiếp cận nhiều NCC cùng lúc qua 1 nền tảng tập trung
  • Soạn / Gửi yêu cầu báo giá trực tiếp và nhanh chóng cho các NCC hiện hành và tiềm năng trên hệ thống
  • Nhận báo giá: Lưu trữ, phân loại và quản lý báo giá tập trung trên hệ thống
  • So sánh / lựa chọn NCC: Cung cấp công cụ đánh giá NCC dựa trên các tiêu chí như điểm rủi ro tín dụng DN và các phân tích tài chính chuyên sâu, đánh giá chất lượng cung cấp sản phẩm / dịch vụ của NCC trên hệ thống, giúp DN giảm rủi ro lựa chọn NCC
  • Tạo đơn mua hàng: Hỗ trợ DN tạo đơn mua hàng 24/7 trên hệ thống, đồng bộ thông tin đơn hàng với các bộ phận liên quan, đồng thời nắm bắt trạng thái đơn hàng tức thời theo thời gian thực
  • Kiểm soát nhập – xuất – tồn kho chặt chẽ, linh hoạt trên nhiều thiết bị, báo cáo nhập – xuất – tồn kho nhanh chóng và dự báo tồn kho hiệu quả
  • Theo dõi thanh toán và công nợ phải trả cho NCC tức thời, linh hoạt theo dõi tiến độ thanh toán trên từng đơn hàng
  • Đánh giá NCC (sau khi mua hàng): Hỗ trợ phân tích và báo cáo đa chiều về hoạt động mua hàng, giúp DN xác định NCC chiến lược
• Workflow: Phần mềm quản lý mua hàng cần đảm bảo sự phối hợp chặt chẽ và hiệu quả giữa các bộ phận trong phòng mua hàng, đồng thời nâng cao khả năng kết nối và đồng bộ với các phòng ban khác như kho, sản xuất, kế toán, và các bộ phận liên quan. Điều này sẽ tạo ra một quy trình làm việc liền mạch, thống nhất, tối ưu nguồn lực và nâng cao hiệu quả hoạt động tổng thể cho DN
• Dữ liệu: Dữ liệu không nhập trùng lặp, chỉ cần nhập một lần và tự động được kế thừa giữa phòng ban và các bộ phận khác. Dòng chảy thông tin liền mạch, xuyên suốt liên phòng ban giúp dữ liệu chính xác và kịp thời
• Khả năng tùy biến: Phần mềm quản lý mua hàng cần linh hoạt điều chỉnh theo yêu cầu nhu cầu đặc thù của DN để tối ưu hiệu quả sử dụng
• Khả năng tích hợp với phần mềm khác: Tích hợp dễ dàng với các modules khác như Kho, Sản Xuất, Kế Toán,… từ đó hỗ trợ nâng cao hiệu quả quản lý chuỗi cung ứng 

3.1.2. Tính hiệu quả 

• Thời gian, công sức: Tiết kiệm thời gian và công sức nhờ vào khả năng tự động các quy trình, giảm thiểu các thao tác thủ công và phối hợp liền mạch giữa bộ phận mua hàng với các bộ phận khác
• Độ trễ: Giảm thiểu độ trễ trong quá trình xử lý thông tin và ra quyết định, giúp các bộ phận làm việc hiệu quả hơn
• Chi phí: Giảm chi phí nhờ việc tối ưu quy trình mua sắm, hạn chế sai sót và lãng phí và tăng cường khả năng đàm phán với NCC

3.1.3. Tính đơn giản, tiện lợi khi sử dụng

• Giao diện dễ sử dụng: Giao diện trực quan, dễ sử dụng, tiết kiệm thời gian đào tạo nhân viên cho DN
• Hỗ trợ truy cập linh hoạt từ nhiều thiết bị: Hỗ trợ truy cập qua các thiết bị khác nhau (máy tính, điện thoại, tablet), giúp nhân viên dễ dàng làm việc mọi lúc, mọi nơi

3.2. Tương tác với các nhà cung cấp 

3.2.1. Tính liền mạch và xuyên suốt 

• Mức độ đáp ứng nghiệp vụ:
  • Quản lý Procurement Catalog (Danh mục sản phẩm mua): Phần mềm cho phép DN quản lý danh mục sản phẩm mua một cách tập trung, đồng thời dễ dàng tra cứu Catalog của các NCC trên cùng 1 nền tảng
  • Quản lý yêu cầu báo giá tập trung trên hệ thống giúp DN tạo, gửi và theo dõi yêu cầu báo giá đến NCC, đảm bảo quản lý minh bạch và hiệu quả
  • Cập nhật chính sách giá / chương trình khuyến mãi từ NCC: Cập nhật chính sách giá / chương trình khuyến mãi từ các NCC chính xác theo thời gian thực, giúp DN nhanh chóng nắm bắt thông tin và ra quyết định mua hàng hiệu quả
  • Quản lý thư chào hàng từ NCC: Nhanh chóng nhận và tiếp cận Thư chào hàng từ nhiều NCC trên hệ thống
  • Đàm phán, thương lượng với NCC: Cung cấp nền tảng tập trung và bảo mật giúp DN đàm phán và thương lượng với NCC theo thời gian thực trên từng báo giá và từng đơn mua hàng
  • Đơn mua hàng: Cung cấp khả năng đặt hàng trực tuyến 24/7 trên hệ thống, giúp DN và NCC cùng quản lý và cập nhật tiến độ đơn hàng trên thời gian thực
  • Theo dõi tiến độ thanh toán và quản lý công nợ chặt chẽ trên từng đơn mua hàng với từng NCC, đảm bảo tính minh bạch, giảm thiểu sai sót và đưa ra quyết định tài chính kịp thời
  • Tự động xử lý hóa đơn đầu vào: Tự động ghi nhận, kiểm tra tính hợp lệ và xử lý hóa đơn đầu vào nhanh chóng
  • Hệ thống đánh giá NCC (Trước, trong và sau hợp tác): Hỗ trợ công cụ đánh giá tổng thể NCC trước, trong và sau quá trình hợp tác, giúp DN phân tích năng lực, độ tin cậy và hiệu suất hợp tác dựa trên các tiêu chí cụ thể
• Workflow: Tương tác với các NCC trực tuyến theo thời gian thực trên cùng 1 nền tảng
• Dữ liệu 
  • Tương tác, giao dịch trên một nguồn dữ liệu ĐÚNG – ĐỦ – DUY NHẤT; dữ liệu được quản lý đồng bộ, tập trung vào bảo mật trên hệ thống
  • Dòng chảy dữ liệu liền mạch và xuyên suốt giữa DN với các NCC, giúp các bên nắm bắt thông tin tức thời và chính xác
• Khả năng tùy biến: Cho phép linh hoạt điều chỉnh các tính năng để đáp ứng nhu cầu đặc thù trong quá trình tương tác và giao dịch với các NCC
• Khả năng tích hợp với các phần mềm khác của đối tác giúp đồng bộ dữ liệu và quy trình giữa các bên, thúc đẩy tương tác hiệu quả hơn

3.2.2. Tính hiệu quả 

• Thời gian: Tối ưu thời gian xử lý tác vụ và tăng tốc độ giao dịch giữa các bên, giúp phản hồi nhanh chóng và linh hoạt trong các hoạt động hàng ngày
• Độ trễ: Loại bỏ tối đa độ trễ trong việc truyền tải và xử lý thông tin giữa DN với các NCC
• Chi phí: Giảm chi phí liên quan đến các hoạt động giao dịch và quản lý NCC nhờ vào tối ưu tương tác với các đối tác thương mại

3.2.3. Tính đơn giản, tiện lợi khi sử dụng

Dễ dàng quản lý và tương tác với nhiều NCC trên cùng 1 nền tảng mà không cần đăng nhập vào nhiều cổng thông tin khác nhau

3.3. Bảo mật thông tin

Bên cạnh các tiêu chí về sự tương tác trong và ngoài DN, bảo mật thông tin luôn là yếu tố quan trọng được các DN chú trọng. Phần mềm quản lý mua hàng không chỉ cần đáp ứng đầy đủ yêu cầu nghiệp vụ trong quy trình mua sắm mà còn phải bảo vệ chặt chẽ dữ liệu và thông tin của DN và NCC. Vì vậy, các tiêu chí bảo mật thông tin, bao gồm khả năng bảo vệ dữ liệu, quyền truy cập và tuân thủ các tiêu chuẩn bảo mật quốc tế (như ISO 27001), sẽ là cơ sở quan trọng giúp DN lựa chọn phần mềm phù hợp, đảm bảo an toàn và hiệu quả trong việc bảo vệ thông tin.

4. Top 10 phần mềm quản lý Mua hàng dành cho doanh nghiệp

4.1. SAP Ariba

SAP Ariba được thiết kế nhằm hỗ trợ DN tối ưu hóa quy trình mua sắm thông qua các công cụ quản lý hiệu quả. Nền tảng này cho phép DN và NCC tương tác một cách chủ động, tăng khả năng hiển thị trong toàn bộ quy trình chuỗi cung ứng, giúp tăng cường tính minh bạch và cải thiện hiệu quả hoạt động.

• Ưu điểm:
  • Hỗ trợ công cụ giúp DN quản lý quy trình mua sắm tự động từ việc tìm nguồn cung ứng, quản lý hợp đồng, đến thanh toán và phân tích chi tiêu
  • Cung cấp nền tảng hỗ trợ DN truy cập và kết nối với mạng lưới NCC toàn cầu, cải thiện khả năng đàm phán và hợp tác 
  • Cung cấp công cụ phân tích và báo cáo mạnh mẽ, giúp DN đưa ra quyết định nhanh chóng và chính xác từ giúp cải thiện hiệu quả hoạt động và tối ưu chi phí mua sắm

• Nhược điểm:
  • Chi phí đầu tư ban đầu và chi phí duy trì hệ thống khá lớn – là rào cản lớn đối với các DN vừa và nhỏ và có nhu cầu mua sắm đơn giản
  • Vì là một giải pháp đám mây, SAP Ariba yêu cầu kết nối internet ổn định, nếu có sự cố về mạng, quy trình mua sắm có thể bị gián đoạn
  • Giao diện phức tạp, đòi hỏi nhân viên cần được đào tạo chuyên sâu 
• Quy mô DN ứng dụng: Vì chi phí đầu tư cũng như triển khai cao nên SAP Ariba phù hợp với các DN có quy mô lớn hay các tập đoàn đa quốc gia 

4.2. Atalink

Atalink là giải pháp quản trị chuỗi cung ứng hợp nhất, giúp tương tác trong – ngoài DN chỉ cần 1 nền tảng, với dữ liệu gốc về sản phẩm và hơn 800K DN được chuẩn hóa. Atalink cung cấp các giải pháp giúp DN quản lý chuỗi cung ứng hiệu quả bao gồm: Quản lý mua hàng, Quản lý Đơn bán hàng B2B, Quản lý kho, Quản lý Sản xuất, Tài chính – Kế toán và Sàn giao dịch TMĐT B2B.

Giải pháp quản lý Mua hàng Atalink giúp DN quản trị mua hàng hiệu quả từ khâu tìm kiếm, so sánh, lựa chọn sản phẩm và NCC cho đến quá trình xử lý đơn hàng, kiểm soát tồn kho, thanh toán và công nợ, xử lý hóa đơn đầu vào; kết hợp với hệ thống báo cáo, phân tích và hỗ trợ ra quyết định mạnh mẽ.

• Các tính năng nổi bật của Giải pháp quản lý Mua hàng Atalink:
  • Quản lý danh mục sản phẩm mua theo tiêu chuẩn quốc tế, giúp tối ưu chi phí mua hàng và góp phần gia tăng doanh số cho DN
  • Quản lý NCC trực tuyến theo thời gian thực: Xây dựng và duy trì mối quan hệ với các NCC; đàm phán, thương lượng với NCC theo thời gian thực; đồng thời quản lý lịch sử giao dịch, tương tác với NCC tập trung và bảo mật
  • Quản lý Thư chào hàng từ NCC: Giúp DN nắm bắt kịp thời các “deal hời” từ NCC; thông tin về chương trình khuyến mãi, chính sách giá đồng thời cập nhật ngay các sản phẩm mới trên thị trường, từ đó mở rộng cơ hội mua hàng từ nhiều NCC tiềm năng
  • Quản lý Yêu cầu báo giá: Nhanh chóng tạo và gửi yêu cầu báo giá trực tiếp đến các NCC hiện hành và tiềm năng trên hệ thống; tiến hành đàm phán và thương lượng trực tiếp trên từng yêu cầu báo giá, đồng thời quản lý tập trung các báo giá giúp DN dễ dàng so sánh và lựa chọn NCC phù hợp nhất

• • Quản lý đơn mua hàng hiệu quả: Linh hoạt phân quyền dữ liệu cho nhân viên mua hàng, đặt đơn mua hàng trực tiếp 24/7 trên hệ thống và theo dõi trạng thái từng đơn hàng đơn giản, nhanh chóng

• • Kiểm soát Nhập – xuất – tồn kho chặt chẽ, báo cáo nhập – xuất – tồn kho chính xác theo thời gian thực, đồng thời DN linh hoạt chia sẻ thông tin tồn kho với NCC trong hệ thống phân phối, giúp các bên chủ động trong kế hoạch cung ứng hàng hóa
  • Quản lý thanh toán / công nợ với NCC: Quản lý nhanh chóng công nợ phải trả với NCC và linh hoạt theo dõi tiến độ thanh toán trên từng đơn hàng; kết hợp với hệ thống báo cáo giúp DN ra quyết định kịp thời và chính xác dựa trên dữ liệu thực
  • Quản lý hóa đơn đầu vào: Đồng bộ tất cả hóa đơn đầu vào của DN ngay khi sử dụng Atalink, tự động xử lý các nghiệp vụ về hóa đơn, đồng thời liên kết dữ liệu với giải pháp quản lý Mua hàng và Kế toán
  • Đánh giá NCC: Cung cấp điểm rủi ro tín dụng của NCC và các phân tích tài chính chuyên sâu song song với thông tin đánh giá NCC, giúp DN tối ưu lựa chọn NCC và giảm rủi ro giao dịch

• • Hệ thống báo cáo và phân tích mua hàng: Đánh giá chi tiết chi phí, hiệu suất của hoạt động mua hàng theo nhiều tiêu chí; hỗ trợ DN ra quyết định kịp thời và nhanh chóng dựa trên dữ liệu theo thời gian thực
• Ưu điểm:
  • Giải pháp không chỉ đáp ứng đầy đủ các nghiệp vụ của quy trình mua hàng mà còn tương tác với các NCC chỉ trên 1 nền tảng
  • Nâng cao hiệu quả tương tác và giao dịch với các NCC: Quản lý Product Catalog, Yêu cầu báo giá, chính sách giá / chương trình khuyến mãi từ NCC, thư chào hàng từ NCC, Đơn mua hàng, Thanh toán và công nợ, Hóa đơn đầu vào… nhanh chóng theo thời gian thực, tập trung và bảo mật
  • Dòng chảy thông tin liền mạch, xuyên suốt giữa các nhân viên trong bộ phận Mua hàng, giữa bộ phận Mua hàng với các bộ phận khác cũng như với các NCC – trên một nguồn dữ liệu đúng – đủ – duy nhất 
  • Nâng cao khả năng phối hợp liên phòng ban và với các NCC, từ đó gia tăng hiệu quả hoạt động của chuỗi cung ứng
  • Khả năng tùy biến linh hoạt theo nhu cầu đặc thù của DN và khả năng tích hợp mạnh mẽ với các module khác, giúp DN vận hành mượt mà 
  • Tối ưu thời gian, công sức của bộ phận Mua hàng, giảm thiểu độ trễ và chi phí hoạt động, giảm rủi ro quản trị đồng thời nâng cao hiệu quả hoạt động 
  • Giao diện thân thiện giúp nhân viên bộ phận Mua hàng và các bộ phận khác dễ dàng sử dụng và linh hoạt truy cập từ nhiều thiết bị
• 
• Nhược điểm:
  • Hiệu quả sử dụng phụ thuộc vào kết nối Internet ổn định vì vận hành trên nền tảng đám mây, không hỗ trợ phiên bản on-premise
• Quy mô DN ứng dụng: Từ các Tập đoàn đa quốc gia cho đến các DN nhỏ và vừa đều có thể sử dụng Giải pháp quản lý Mua hàng Atalink để giảm rủi ro quản trị, giảm chi phí vận hành

Khám phá ngay: Giải pháp quản lý Mua hàng Atalink giúp DN bạn giảm rủi ro quản trị, giảm chi phí vận hành!

4.3. Oracle Procurement Cloud

Oracle Procurement Cloud là 1 phân hệ trong giải pháp quản trị chuỗi cung ứng của Oracle SCM Cloud, được thiết kế giúp DN tự động các quy trình trong hoạt động mua hàng, hỗ trợ tìm nguồn cung ứng chiến lược và cải thiện quản lý mối quan hệ với NCC. Phần mềm này giúp đơn giản hóa quy trình mua sắm, giảm thiểu rủi ro, tiết kiệm chi phí và nâng cao lợi nhuận. 

• Ưu điểm:
  • Hỗ trợ tối ưu quy trình mua sắm, giúp tiết kiệm thời gian và giảm lỗi thủ công
  • Cung cấp công cụ phân tích chi tiêu theo thời gian thực từ đó kiểm soát chi phí hiệu quả
  • Tích hợp công cụ đánh giá và quản lý NCC, tăng cường sự minh bạch và giảm thiểu rủi ro trong chuỗi cung ứng
  • Được thiết kế trên nền tảng đám mây,dễ dàng mở rộng và tùy chỉnh để phù hợp với nhu cầu đa dạng của các DN trên toàn cầu

• Nhược điểm:
  • Oracle Procurement Cloud gặp hạn chế khi tích hợp với ERP hoặc phần mềm bên thứ ba
  • Giao diện phức tạp và yêu cầu đào tạo chuyên sâu
  • Chi phí triển khai và duy trì cao

• Quy mô DN ứng dụng: Vì chi phí đầu tư cũng như triển khai cao nên Oracle phù hợp với các DN có quy mô lớn hay các tập đoàn đa quốc gia

4.4. Bravo ERP

BRAVO ERP mang đến giải pháp giúp các DN quản lý quy trình mua sắm một cách hiệu quả và minh bạch. Các tính năng chính của Bravo bao gồm: Tính toán nhu cầu mua, đánh giá và lựa chọn NCC, theo dõi đơn hàng, phân tích và báo cáo.

• Ưu điểm:
  • Tích hợp linh hoạt với các phần mềm khác, giúp đồng bộ hóa dữ liệu trên toàn hệ thống quản lý của DN
  • Đảm bảo sự nhất quán và liên kết dữ liệu giữa các phòng ban, nâng cao hiệu quả quản lý nội bộ

• Nhược điểm:
  • Khả năng tương tác với  NCC còn hạn chế do không có nền tảng chung
  • Quá trình triển khai đòi hỏi thời gian và chuyên môn cao do tính tùy chỉnh và tích hợp sâu
  • Chi phí triển khai và tùy biến cao hơn so với các phần mềm trong cùng phân khúc
• Quy mô DN ứng dụng: Bravo phù hợp với các DN có quy mô vừa và nhỏ

4.5. Odoo ERP

Odoo Procurement là một phân hệ trong phần mềm ERP mã nguồn mở Odoo, hỗ trợ DN quản lý hiệu quả quy trình mua hàng, từ yêu cầu báo giá đến thanh toán, có thể tích hợp với các phân hệ khác như kế toán, tồn kho và bán hàng.

• Ưu điểm:
  • Giúp DN quản lý các hoạt động trong quy trình mua hàng hiệu quả
  • Phần mềm có mã nguồn mở nên DN dễ dàng tùy chỉnh, mở rộng  và tích hợp theo nhu cầu cụ thể
  • Giao diện được thiết kế đơn giản và thân thiện với người dùng, tiện lợi và tối ưu hóa thao tác giúp tiết kiệm thời gian
  • Odoo cho phép tích hợp với các phần mềm và nền tảng khác, tạo nên hệ sinh thái quản trị đồng bộ và hiệu quả

• Nhược điểm:
  • Cần hỗ trợ từ cộng đồng hoặc NCC dịch vụ chuyên biệt khi triển khai và sử dụng Odoo
  • Hiệu suất chưa tối ưu, đặc biệt khi xử lý khối lượng công việc lớn hoặc trên hạ tầng yếu
  • Thiếu hỗ trợ trực tiếp từ Odoo, chi phí đào tạo và khóa học cao
  • Khả năng tương thích ngược hạn chế, người dùng phải di chuyển mã và dữ liệu khi cập nhật phiên bản mới
• Quy mô DN ứng dụng: Phù hợp với các DN có nhu cầu tìm kiếm phần mềm đáp ứng các nhu cầu mua sắm cơ bản với chi phí triển khai thấp

4.6. Misa AMIS

Phần mềm quản lý mua hàng là một phân hệ trong hệ thống quản trị DN của Misa AMIS, đáp ứng khá đầy đủ các nghiệp vụ của quy trình mua hàng từ tạo yêu cầu mua hàng đến nhận thanh toán.

• Ưu điểm:
  • Cung cấp công cụ hỗ trợ  quy trình mua hàng trong nội bộ DN diễn ra hiệu quả
  • Thời gian triển khai nhanh chóng, độ tương thích cao
  • Giao diện thân thiện và dễ sử dụng

• Nhược điểm:
  • Không hỗ trợ công cụ hay nền tảng tương tác và giao tiếp với các NCC trên thời gian thực
• Quy mô DN ứng dụng: Phù hợp với các DN vừa và nhỏ với chi phí triển khai hợp lý

4.7. ERP Fast Business Online

Phần mềm quản lý mua hàng ERP Fast Business Online hỗ trợ DN thực hiện các nghiệp vụ mua sắm cơ bản, bao gồm tạo và duyệt phiếu đề xuất, cập nhật và phê duyệt báo giá, lựa chọn và đánh giá NCC và theo dõi quá trình thu mua và nhận hàng.

• Ưu điểm:
  • Đáp ứng tốt các nghiệp vụ cơ bản trong quy trình mua sắm của DN
  • Có khả năng tùy chỉnh theo các đặc thù của DN và mở rộng hệ thống

• Nhược điểm:
  • Không hỗ trợ công cụ tương tác với NCC trên thời gian thực trong hệ thống
  • Tính năng phân quyền và bảo mật chưa tối ưu

• Quy mô DN ứng dụng: Phù hợp với các DN vừa và nhỏ

4.8. Ecount 

Phần mềm quản lý mua hàng Ecount ERP giúp DN triển khai nhanh chóng và hiệu quả quy trình mua sắm tiêu chuẩn, từ việc thiết lập đề nghị mua hàng, gửi yêu cầu báo giá tới NCC đến nhập kho nguyên vật liệu.

• Ưu điểm:
  • Đáp ứng khá tốt các nghiệp vụ cơ bản trong quy trình mua sắm của DN
  • Giao diện thân thiện dễ sử dụng, hỗ  trợ đa ngôn ngữ và phù hợp với các DN ở nhiều quốc gia ​
  • ​Giá cả hợp lý, phù hợp với DN vừa và nhỏ

• Nhược điểm:
  • Khả năng tùy chỉnh hạn chế có thể khiến phần mềm không phù hợp với các DN có quy trình phức tạp hoặc yêu cầu tùy biến sâu
  • Chi phí thấp nên dịch vụ hỗ trợ kỹ thuật không được đảm bảo
• Quy mô DN ứng dụng: Vì có chi phí triển khai thấp cũng như hạn chế về tính năng nên phần mềm phù hợp với các DN có quy mô vừa và nhỏ

4.9. PROCUVA

PROCUVA là phần mềm quản lý mua sắm, cung cấp công cụ hỗ trợ toàn bộ quy trình mua sắm, phù hợp với các nghiệp vụ đặc thù và phức tạp của nhiều ngành nghề khác nhau.

• Ưu điểm:
  • Hỗ trợ tối ưu quy trình mua sắm, linh hoạt đáp ứng và tối ưu các nhu cầu quản lý mua hàng trong DN
  • Phân hệ Đấu thầu – Đấu giá đáp ứng đầy đủ quy định Luật Đấu thầu, đảm bảo minh bạch, hiệu quả và tuân thủ pháp lý
  • Có khả năng tích hợp với với các hệ thống ERP khác và các hệ thống trong nội bộ DN
  • Kết nối với hệ sinh thái của FPT dễ dàng, giúp DN chuyển đổi số toàn diện

• Nhược điểm:
  • Chi phí triển khai và duy trì hệ thống cao, đòi hỏi DN phải đầu tư ngân sách và nguồn lực
  • Thiếu nền tảng chung để tối ưu hóa giao tiếp và tương tác hiệu quả với các NCC
• Quy mô DN ứng dụng: Các DN vừa và lớn đến quy mô tập toàn

4.10. Zycus

Zycus là phần mềm quản lý mua hàng giúp DN tối ưu hóa quy trình từ lập kế hoạch đến thanh toán, giảm chi phí và đảm bảo tuân thủ chính sách. Với tính năng phân tích dữ liệu, Zycus hỗ trợ cải thiện hiệu quả mua sắm và ra quyết định chiến lược.

• Ưu điểm:
  • Hỗ trợ DN tối ưu hóa quy trình mua hàng, từ việc lựa chọn NCC đến quản lý hợp đồng và thanh toán
  • Linh hoạt và có thể tùy chỉnh theo nhu cầu của từng DN, phù hợp với nhiều ngành nghề khác nhau
  • Được đánh giá cao về giao diện dễ sử dụng, hiện đại và thân thiện với nhiều dùng

• Nhược điểm:
  • Chi phí triển khai và bảo trì rất cao do tính ưu việt của sản phẩm 
  • Phạm vi hỗ trợ kỹ thuật còn hạn chế tại một số khu vực nhất định
  • Khả năng tích hợp với các Module khác trong quản lý chuỗi cung ứng  còn hạn chế
  • Không có nền tảng tương tác và quản lý NCC hiệu quả
• Quy mô DN ứng dụng: Vì chi phí triển khai khá cao nên Zycus phù hợp với các DN vừa và lớn

Đọc thêm: 
Top 10 phần mềm quản trị chuỗi cung ứng
Top 10 phần mềm quản lý Đơn bán hàng B2B cho doanh nghiệp
Top 10 phần mềm quản lý Kho cho doanh nghiệp