Trang chủThiết bị văn phòngMáy photocopyHướng dẫn chi tiết cách photo 2 mặt bằng máy Ricoh

Hướng dẫn chi tiết cách photo 2 mặt bằng máy Ricoh

Chế độ photo hai mặt hiện nay được sử dụng khá nhiều vì nó tiết kiệm giấy in, không gian lưu trữ và đặc biệt hạn chế rác thải ra môi trường. Đối với những tài liệu không quá quan trọng doanh nghiệp thường lựa chọn phương án photocopy để tiết kiệm chi phí. Một trong những thương hiệu máy photo đa chức năng nổi tiếng là thương hiệu Ricoh. Vậy doanh nghiệp bạn đã biết cách photo 2 mặt máy bằng Ricoh như thế nào chưa? Qua bài viết này, ATALINK sẽ hướng dẫn doanh nghiệp một cách chi tiết các bước khi photo 2 mặt trên máy Ricoh, Quý doanh nghiệp cùng xem bài viết dưới đây nhé.


1. Cách photo 2 mặt trực tiếp trên máy photo Ricoh 

Máy photo Ricoh là dòng máy phổ biến trên thị trường hiện nay, nó không chỉ thân thiện với người sử dụng mà còn có độ bền cao và giá thành vừa phải. Tuy nhiên, đối với người dùng khi mới sử dụng máy sẽ gặp chút khó khăn. Sau đây, ATALINK sẽ hướng dẫn bạn các cách photo 2 mặt bằng máy Ricoh.

photo 2 mặt máy Ricoh
Máy in đa chức năng đen trắng A3

(Nguồn: https://www.ricoh.com.vn/

1.1 Chứng minh nhân dân / Căn cước công dân cần được photo 2 mặt

ATALINK chia sẻ đến doanh nghiệp cách photo 2 mặt trên máy Ricoh đối với chứng minh nhân dân / căn cước công dân như sau:

Bước 1: Nhấn nút nguồn và khởi động máy photocopy. Kiểm tra trong khay còn giấy không, nếu hết bạn cần bổ sung ngay.

Bước 2: Đặt chứng minh nhân dân / căn cước công dân lên trên mặt kính của máy, sau đó đậy nắp máy lại.

Bước 3: Chọn khay giấy tùy chỉnh A4, A5 (chọn khổ dọc hoặc khổ ngang) trên màn hình cảm ứng -> chọn “1 Sided Comb 2”. Màn hình sẽ tự động chọn “Auto Reduce” -> nhấn chọn “Full Size”.

Bước 4: Tiến hành chọn tùy chỉnh số lượng tờ theo ý muốn người dùng.

Bước 5: Để tăng giảm lượng mực nhấn chọn “Auto Density”, hoặc muốn photo cả chữ và hình ảnh thì nhấn chọn “Text / Photo” -> sau đó chọn “Glossy Photo” -> nhấn chọn “OK” để lưu thao tác vừa thực hiện.

Bước 6: Nhấn nút “Start” để kết thúc quá trình photo mặt đầu tiên của chứng minh nhân dân / căn cước công dân.

Bước 7: Mở nắp máy lên, tiếp tục photo mặt thứ hai của chứng minh nhân dân / căn cước công dân. Đảo ngược chứng minh thư và để lên vị trí mặt kính sao cho cân bằng, sau đó đậy nắp lại.

Bước 8: Tiếp tục nhấn nút “Start” và đợi kết quả.

1.2 Giấy tờ, tài liệu muốn photo

Để photo tài liệu hai mặt bằng máy photocopy Ricoh có hai cách để thực hiện là nạp tài liệu trên mặt kính và nạp tài liệu vào khay giấy tự động.

Cách 1:  Thao tác khi nạp tài liệu trên mặt kính

ATALINK hướng dẫn cho doanh nghiệp các thao tác khi nạp tài liệu trên mặt kính để photo hai mặt như sau:

  • Đặt giấy tờ, tài liệu gốc cần photo lên trên mặt kính và đóng nắp máy lại
  • Trên màn hình điều khiển sẽ xuất hiện khổ giấy để bạn tùy chỉnh (A4, A5) và sau đó chọn số lượng bản sao cần in
  • Nhấn nút “Start” để hoàn thành photo mặt đầu tiên, sau đó nhấc nắp máy và đảo tài liệu sao cho cân bằng với mặt kính và đậy nắp lại, tiếp tục nhấn “Start”

Như vậy là đã hoàn thành quá trình photo giấy tờ, tài liệu hai mặt.

Cách 2: Thao tác khi nạp tài liệu bằng khay nạp giấy tự động

ATALINK sẽ hướng dẫn cho doanh nghiệp các thao tác khi nạp tài liệu bằng khay nạp giấy tự động để photo tài liệu hai mặt:

  • Đặt tài liệu gốc cần photo vào khay nạp giấy tự động rồi nhấn nút “Copy”
  • Lúc này trên màn hình điều khiển máy photo Ricoh sẽ xuất hiện các tùy chọn về khổ giấy và số mặt in như sau:
    • Vị trí trên cùng của màn hình sẽ có phần tùy chọn khổ giấy (A4, A5)
    • Vị trí cuối cùng của màn hình có hai tùy chọn để in hai mặt
    • “1 Slide” -> “2 Slide”: sử dụng tài liệu gốc in 1 mặt trên một tờ giấy
    • “2 Slide” -> “2 Slide”: sử dụng tài liệu gốc in 2 mặt trên một tờ giấy
  • Nhấn nút “Start” để bắt đầu photo và đợi máy hoàn thành quá trình photo hai mặt cho tài liệu

2. Cách photo 2 mặt bằng máy Ricoh từ máy tính

Để thực hiện photo 2 mặt máy Ricoh từ máy tính, bạn thực hiện các bước sau đây:

Bước 1: Thực hiện kết nối máy tính với máy photo Ricoh -> nhấn vào cửa sổ “Start” trên máy tính -> nhấn chọn lệnh “Devices and Printers” để vào danh sách thiết bị và máy in đang được kết nối.

Bước 2: Click chuột phải vào máy photo Ricoh mà bạn muốn kích hoạt photo tài liệu -> nhấn chọn “Printer properties”. 

Bước 3: Trên màn hình máy tính sẽ xuất hiện một giao diện mới, trong giao diện này tại tab “General” nhấn chọn “Preferences” -> tại tab “Setup” mục “Duplex” cần chọn thường có ba dòng:

  •  “Off”: tắt
  •  “Open to Left”: lật từ phải qua trái để xem
  •  “Open to top”: lật trang từ dưới lên trên

Để kích hoạt tính năng in hai mặt hãy nhấn chọn “Open to Left”. Còn nếu muốn nội dung ở trang thứ hai được in ngược lại để dễ đọc theo chiều từ dưới lên, nhấn chọn “Open to top”.

Bước 4: Chọn tài liệu cần in hai mặt rồi thực hiện các lệnh in tài liệu như thông thường.

Ngoài ra, bạn có thể tham khảo thêm hướng dẫn chi tiết sử dụng máy photocopy sao cho hiệu quả nhất nhé.

3. Tổng kết

Qua bài viết mà ATALINK đã chia sẻ, chúng tôi mong rằng đã giúp doanh nghiệp thực hiện cách photo 2 mặt máy Ricoh một cách dễ dàng. Khi doanh nghiệp mua máy photo Ricoh nên đọc hướng dẫn sử dụng của từng dòng máy để thực hiện theo đúng nguyên lý hoạt động của máy. Quý doanh nghiệp nên chọn mua máy photo Ricoh ở địa chỉ uy tín để đảm bảo hàng chính hãng, máy vận hành ổn định và tăng tuổi thọ hoạt động của máy.

photo 2 mặt máy Ricoh
Máy in màu đa năng M C250FWB

(Nguồn: https://www.ricoh.com.vn/

Trong trường hợp Quý doanh nghiệp cần tham khảo và tìm mua máy photo Ricoh, Sàn giao dịch thương mại điện tử B2B ATALINK là địa chỉ mua hàng đáng tin cậy. Đến với chúng tôi doanh nghiệp có sự lựa chọn mua thiết bị văn phòng (máy in, máy photo, máy laser,…) đa dạng về chủng loại, thương hiệu, mẫu mã, tính năng. Ngoài ra, doanh nghiệp còn có cơ hội:

  • Tiếp cận không giới hạn số lượng sản phẩm từ hàng nghìn Nhà cung cấp uy tín hàng đầu
  • Đảm bảo yên tâm trong mọi giao dịch. Dữ liệu NCC, người dùng, sản phẩm luôn được xác thực
  • Tương tác trực tuyến với NCC về sản phẩm, dịch vụ, tình trạng đơn hàng
  • Tiết kiệm đáng kể chi phí mua hàng

Các bài viết gợi ý:

Đánh giá bài viết này
0 / 5

Your page rank:

BÀI VIẾT LIÊN QUAN
MẠNG XÃ HỘI
499Lượt thíchThích
196Người theo dõiĐăng Ký
- Advertisment -
Bài viết phổ biến
NHÀ CUNG CẤP