Trang chủThiết bị văn phòngMáy ScanHướng dẫn chi tiết cách cài đặt máy scan Canon

Hướng dẫn chi tiết cách cài đặt máy scan Canon

Canon là thương hiệu nổi tiếng của Nhật Bản, có chỗ đứng vững chắc trên thị trường. Canon chuyên sản xuất các dòng như máy in, máy ảnh, máy photocopy, … Bên cạnh máy in, máy scan Canon cũng là một trong những thiết bị được nhiều doanh nghiệp sử dụng phổ biến nhờ tính năng hữu ích mà nó mang lại. Doanh nghiệp bạn đã hiểu rõ cách sử dụng, cài đặt máy scan Canon, cũng như tính năng hiện đại của máy chưa? Sau đây, ATALINK sẽ hướng dẫn chi tiết cách cài đặt máy scan Canon và tính năng nổi bật của dòng máy scan thương hiệu Canon.


1. Thế mạnh về thông số của dòng máy scan Canon Lide

Các dòng máy scan Canon được thiết kế nhỏ gọn, kiểu dáng tinh tế, phù hợp với mọi không gian, đặc biệt là không gian văn phòng chật hẹp. Hiện nay trên thị trường có một số dòng máy scan như: Canon Lide 110, Canon Lide 120, Canon Lide 210, Canon Lide 220, Canon Lide 300,… được nhiều doanh nghiệp tin dùng vì những ưu điểm sau đây:

  • Thiết kế hiện đại 
    • Tích hợp phần chân gắn kèm máy scan giúp máy vận hành ở vị trí thẳng, scan tài liệu dễ dàng hơn và tiết kiệm không gian đặt máy
    • Nắp nâng Z-lid cho phép nâng lên cao 20 – 21mm so với mặt kính để bạn có thể scan được những quyển sách dày hoặc những tập tài liệu, tạp chí nhiều trang
  • Độ phân giải: 4.800 x 4.800 DPI đối với máy scan Lide 400 và 2.400 x 2.400 DPI máy scan Lide 300. Mỗi lần scan chỉ mất 8 – 10 giây để scan một tờ giấy A4 với độ phân giải 300 DPI. Độ phân giải lớn tạo được nhiều điểm ảnh cho hình ảnh scan sắc nét, rõ ràng. Thực hiện thao tác phóng to thu nhỏ ảnh mà ảnh không bị vỡ, hay giảm chất lượng.
  • Phím bấm EZ: Tùy loại scan Canon Lide máy sẽ có 4 hoặc 5 nút bấm (PDF x 2, AUTOSCAN, COPY, SEND) trên thân máy cho phép bạn thao tác quét dễ dàng. Thực hiện các chức năng quét tài liệu gốc (văn bản, tạp chí, hình ảnh,…) trên giấy chuyển sang file dữ liệu có thể lưu tự động trên máy tính dưới dạng file PDF, JPEG, TIFF, PNG.
  • Cổng kết nối USB: kết nối máy scan với máy tính thông qua một cổng USB 2.0 tốc độ cao. Có thể tự động quét nhanh tài liệu, hình ảnh đối với dòng máy scan Canon Lide 110, 120, 210,…
  • Đặc biệt đối với dòng máy scan công nghệ cao Canon Lide 400 hỗ trợ giao diện kết nối mới nhất USB Type-C. Bạn có thể sử dụng máy scan mọi lúc mọi lúc, mọi nơi mà không cần nguồn điện AC truyền thống.
  • Bộ cảm biến màu CIS được tích hợp đèn LED ba màu giúp cho tốc độ xử lý tài liệu, hình ảnh nhanh chóng.
  • Máy có khả năng tương thích với Windows hoặc Mac OS tùy chọn với Document Scan, Custom Scan, Auto Scan, Photo Scan và OCR để chuyển đổi văn bản qua file kỹ thuật số.
  • Đối với dòng scan Canon P-215ii máy quét được các ứng dụng đám mây như Evernote, Google Docs™, Microsoft SharePoint™ thông qua chức năng plug-in.

2. Hướng dẫn sử dụng và cài đặt máy scan Canon Lide

2.1. Canon Lide 110

ATALINK hướng dẫn doanh nghiệp tất cả thao tác cài đặt máy scan Canon Lide 110, bao gồm các bước sau đây:

Bước 1: Cài đĩa vào ổ đĩa máy tính

  • Cài đặt đĩa vào ổ đĩa máy tính -> vào chọn “My computer”
  • Trường hợp không có đĩa cài, truy cập vào đây để tải bản cài đặt 
  • Sau khi tải thành công bản cài đặt scan Canon Lide 110 về máy tính, click đúp chuột vào file cài đặt và tiến hành setup

Bước 2: Thiết lập lãnh thổ, ngôn ngữ

  • Tiến hành cài đặt, giao diện cài đặt cho scan Canon Lide 110 xuất hiện. Trên giao diện sẽ có bốn sự lựa chọn: Usa, Europe, Asia, Pacific Region
  • Click vào chọn mục “Asia” -> chọn “Next”
  • Sau khi chọn “Next” sẽ xuất hiện giao diện tiếp theo. Tiến hành chọn lãnh thổ là Việt Nam -> chọn “Next”
  • Khi chọn lãnh thổ là Việt Nam máy scan Canon Lide 110 sẽ tự cập nhật sử dụng ngôn ngữ Tiếng Việt -> Chọn “Next”
  • Sau khi chọn “Next”, sẽ xuất hiện giao diện tiếp theo -> chọn “Easy Install”

Bước 3: Cài đặt scan Canon Lide 

  • Sau khi chọn “Easy Install” sẽ xuất hiện giao diện bên dưới, tiếp tục chọn “Install” để tiến hành quá trình cài đặt
  • Nhấn chọn “Next” bước sang quá trình cài đặt phần mềm -> chọn “Yes”

Bước 4: Quá trình cài đặt

  • Quá trình cài đặt scan Canon Lide 110 sẽ được thực hiện cài đặt tự động. Thông thường sẽ mất khoảng 2 – 3 phút để cài đặt xong
  • Sau khi quá trình cài đặt hoàn tất màn hình sẽ xuất hiện một giao diện mới -> nhấn chọn “Next” để tiếp tục -> xuất hiện hộp thoại mới chọn “I Agree” để hoàn tất cài đặt và kết thúc

Bước 5: Kết nối thiết bị scan với máy tính

  • Sau khi hoàn tất quá trình cài đặt, máy tính sẽ được kết với máy scan Canon Lide 110 thông qua cổng USB. Sau khi kết nối xong, lật mặt sau của máy scan và gạt nút mở khóa
  • Sau khi nhận được tín hiệu kết nối thành công máy scan Canon Lide 110 với máy tính. Cuối cùng “Restart” máy tính một lần nữa
  • Kết thúc quá trình cài đặt

Sau khi đã hoàn tất cài đặt, bạn đã có thể tiến hành sử dụng máy. Tiếp theo, ATALINK sẽ hướng dẫn chi tiết cách sử dụng máy scan Canon Lide 110 qua các bước sau:

Bước 1: Thiết lập thao tác scan

  • Nhấn trực tiếp trên thân máy scan “PDF”, “AUTO SCAN”, “COPY”, “E-MAIL” 
  • Hoặc click vào biểu tượng trên máy tính -> click “One Click” -> xuất hiện menu có các biểu tượng “Auto Scan”, “Save”, “Copy”, “Print”, “Mail”, “OCR”, “Scan”, “PDF”
  • Nên chọn “AUTO SCAN” để chỉnh sửa

Bước 2: Đặt tài liệu vào máy 

Chọn “Auto Scan” trên màn hình máy tính -> xuất hiện bảng “Auto Scan”, tại mục “ Save Settings” sẽ xuất hiện các mục:

  • “File name” để đặt tên cho file scan 
  • “Save as type” lựa chọn chế độ “Auto”, khi chọn chế độ “Auto” máy sẽ đưa về dạng chưa xác định hoặc hình ảnh
  • Sau đó nhấn chọn “Scan” để bắt đầu quét

Bước 3: Đợi máy quét 

Chờ máy quét khoảng 2 – 3 phút, sau khi quét xong một mặt sẽ được nhận một hộp thông báo. Nếu còn muốn scan thêm nữa thì nhấn “Scan”. Còn nếu không muốn scan thì nhấn “Exit”.

Bước 4: Hoàn tất quá trình quét

  • Sau khi quét hoàn tất máy tính sẽ xuất hiện tiện ích lưu -> Nhấn nút “Save” lựa chọn lưu dạng hình ảnh -> Nhấn nút “Save as PDF file” lựa chọn lưu dạng PDF.
  • Nếu chọn “Save as PDF file” sẽ xuất hiện bảng “Save as PDF file”, trên bảng xuất hiện “File name” đặt tên file và “Save in” để chọn nơi lưu trên máy tính -> nhấn chọn “Save” lưu lại các thao tác để hoàn thành quá trình scan và lưu tài liệu, hình ảnh trên dữ liệu máy tính.

2.2. Canon Lide 120

ATALINK hướng dẫn cho doanh nghiệp thao tác cài đặt máy scan Canon Lide 120, bao gồm các bước sau đây:

Bước 1: Cài đĩa vào ổ đĩa máy tính

  • Cài đặt đĩa vào ổ đĩa máy tính -> vào chọn “My computer”
  • Trường hợp không có đĩa cài, truy cập vào đường link này để tải bản cài đặt 
  • Sau khi tải thành công bản cài đặt scan Canon Lide 120 về máy tính, click đúp chuột vào file cài đặt và tiến hành setup

Bước 2: Thiết lập lãnh thổ, ngôn ngữ

  • Tiến hành cài đặt, giao diện cài đặt cho máy scan Canon Lide xuất hiện. Trên giao diện sẽ có bốn sự lựa chọn: Usa, Europe, Asia, Pacific Region
  • Click vào chọn mục “Asia” -> chọn “Next”
  • Sau khi chọn “Next” sẽ xuất hiện giao diện tiếp theo. Tiến hành chọn lãnh thổ là Việt Nam -> chọn “Next”
  • Khi chọn lãnh thổ là Việt Nam máy scan Canon Lide 120 sẽ tự cập nhật sử dụng ngôn ngữ Tiếng Việt -> Chọn “Next”
  • Sau khi chọn “Next”, sẽ xuất hiện giao diện tiếp theo -> chọn “Easy Install”

Bước 3: Cài đặt scan Canon Lide 120 

  • Sau khi chọn “Easy Install” sẽ xuất hiện giao diện bên dưới, tiếp tục chọn “Install” để tiến hành quá trình cài đặt
  • Nhấn chọn “Next” bước sang quá trình cài đặt phần mềm -> chọn “Yes”

Bước 4: Quá trình cài đặt được diễn ra

  • Quá trình cài đặt scan Canon Lide 120 sẽ được thực hiện cài đặt tự động. Thông thường sẽ mất khoảng 2 – 3 phút để cài đặt xong
  • Sau khi quá trình cài đặt hoàn tất màn hình sẽ xuất hiện một giao diện mới -> nhấn chọn “Next” để tiếp tục -> xuất hiện hộp thoại mới chọn “I Agree” để hoàn tất cài đặt và kết thúc

Bước 5: Kết nối thiết bị scan với máy tính

  • Sau khi hoàn tất quá trình cài đặt, máy tính sẽ được kết với máy scan Canon Lide thông qua cổng USB. Sau khi kết nối xong, lật mặt sau của máy scan và gạt nút mở khóa
  • Sau khi nhận được tín hiệu kết nối thành công máy scan Canon Lide với máy tính. Cuối cùng “Restart” máy tính một lần nữa
  • Kết thúc quá trình cài đặt

Sau khi cài đặt xong, máy scan đã sẵn sàng để sử dụng. Sau đây, ATALINK sẽ hướng dẫn chi tiết cách sử dụng máy scan Canon Lide 120:

Bước 1: Cho tài liệu cần scan vào máy. Lưu ý khi cho tài liệu giấy trên mặt kính scan nên để ngược lại hướng giấy

Bước 2: Thiết lập cài đặt cho tài liệu

  • Click chọn vào “One Click” -> xuất hiện menu chỉnh sửa cho tài liệu, bao gồm các tùy chọn:
    • Các tùy chọn scan như: Color Mode, Select Source, Resolution, Paper
    • Các tùy chọn lưu như: Data Format, File Name, Save In
    • Các tùy chọn cài đặt nâng cao khác
    • Sau khi thiết lập xong -> chọn ok để lưu lại

Bước 3: Thực hiện scan

  • Sau khi thiết lập thao tác scan cho máy scan Canon Lide -> Chọn định dạng cho tài liệu dưới dạng: Hình ảnh (JPEG, BMP) / File tài liệu (PDF)
  • Tiếp theo chọn “Auto scan” -> bấm nút “scan” để bắt đầu quét
  • Khi máy scan Canon Lide 120 thực hiện quét xong một mặt tài liệu giấy, máy sẽ hiển thị thông báo như sau: nếu muốn quét thêm nữa -> nhấn chọn “scan” và nhấn “Exit” nếu bạn không muốn quét nữa

2.3. Canon Lide 210

ATALINK hướng dẫn cho doanh nghiệp các thao tác cài đặt máy scan Canon Lide 210, bao gồm những bước sau đây:

Bước 1: Cài đĩa vào ổ đĩa máy tính

  • Cài đặt đĩa vào ổ đĩa máy tính -> vào chọn “My computer”
  • Trường hợp không có đĩa cài, truy cập vào địa chỉ này để tải bản cài đặt 
  • Sau khi tải thành công bản cài đặt scan Canon Lide 210 về máy tính, click đúp chuột vào file cài đặt và tiến hành setup

Bước 2: Thiết lập lãnh thổ, ngôn ngữ

  • Tiến hành cài đặt, giao diện cài đặt cho scan Canon Lide 210 xuất hiện. Trên giao diện sẽ có bốn sự lựa chọn: Usa, Europe, Asia, Pacific Region
  • Click vào chọn mục “Asia” -> chọn “Next”
  • Sau khi chọn “Next” sẽ xuất hiện giao diện tiếp theo. Tiến hành chọn lãnh thổ là Việt Nam -> chọn “Next”
  • Khi chọn lãnh thổ là Việt Nam máy scan Canon Lide 210 sẽ tự cập nhật sử dụng ngôn ngữ Tiếng Việt -> Chọn “Next”
  • Sau khi chọn “Next”, sẽ xuất hiện giao diện tiếp theo -> chọn “Easy Install”

Bước 3: Cài đặt scan Canon Lide 

  • Sau khi chọn “Easy Install” sẽ xuất hiện giao diện bên dưới, tiếp tục chọn “Install” để tiến hành quá trình cài đặt
  • Nhấn chọn “Next” bước sang quá trình cài đặt phần mềm -> chọn “Yes”

Bước 4: Quá trình cài đặt máy scan

  • Quá trình cài đặt scan Canon Lide 210 sẽ được thực hiện cài đặt tự động. Thông thường sẽ mất khoảng 2 – 3 phút để cài đặt xong
  • Sau khi quá trình cài đặt hoàn tất, màn hình sẽ xuất hiện một giao diện mới -> nhấn chọn “Next” để tiếp tục -> xuất hiện hộp thoại mới chọn “I Agree” để hoàn tất cài đặt và kết thúc

Bước 5: Kết nối thiết bị scan với máy tính

  • Sau khi hoàn tất quá trình cài đặt, máy tính sẽ được kết nối với máy scan Canon Lide 210 thông qua cổng USB. Sau khi kết nối xong, lật mặt sau của máy scan và gạt nút mở khóa
  • Sau khi nhận được tín hiệu kết nối thành công máy scan Canon Lide 210 với máy tính. Cuối cùng “Restart” máy tính một lần nữa
  • Kết thúc quá trình cài đặt

Khi quá trình cài đặt hoàn tất, bạn đã có thể sử dụng máy scan. Cách sử dụng máy scan Canon Lide 210 tương tự như cách sử dụng của máy scan Canon Lide 110.

2.4. Canon Lide 220

Cách sử dụng và thao tác cài đặt máy scan Canon Lide 220 tương tự như máy scan Canon Lide 110. 

Tuy nhiên, bản cài đặt cho dòng máy này sẽ khác so với dòng Lide 110. Truy cập đường link này để tải về bản cài đặt cho máy scan. Sau đó, thực hiện các bước còn lại tương tự như dòng máy scan Canon Lide 110.

Lưu ý, máy scan Canon Lide 120 và 220 trước khi sử dụng phải mở khóa dưới thân máy. Nếu không mở khóa, máy tính sẽ báo lỗi “Release the lock switch” -> khởi động phần mềm Canon IJ Scan Utility -> tùy chọn nút chức năng để scan tài liệu.

2.5. Canon Lide 300

máy scan Canon Lide 300 sẽ khác so với dòng Lide 110
                   Máy scan Canon Lide 300

(Nguồn: https://vn.canon/)

Cách sử dụng và thao tác cài đặt máy scan Canon Lide 300 tương tự như máy scan Canon 110.

Tuy nhiên ở bước 1, bản cài đặt cho máy scan Canon Lide 300 sẽ khác so với dòng Lide 110. Truy cập vào đường link này để tải về bản cài đặt của máy và thực hiện các bước còn lại như dòng máy scan Canon Lide 110.

2.6. Canon Lide 400

Canon là thương hiệu nổi tiếng của Nhật Bản
                     Máy scan Canon Lide 400

(Nguồn: https://vn.canon/)

Cách sử dụng và thao tác cài đặt máy scan Canon Lide 400 tương tự như máy scan Canon 110.

Tuy nhiên, bản cài đặt của máy scan Canon Lide 400 sẽ khác so với dòng Lide 110. Nhấn vào đây để tải về bản cài đặt cho máy scan. Sau đó tiến hành thực hiện các bước còn lại như dòng máy scan Canon Lide 110.

Lưu ý, máy scan Canon Lide 400 trước khi sử dụng phải mở khóa dưới thân máy. Nếu không, máy tính sẽ báo lỗi “Release the lock switch” -> khởi động phần mềm Canon IJ Scan Utility -> tùy chọn nút chức năng để scan tài liệu.

2.7. Canon P-215ii

máy scan Canon P-215ii khác với dòng Lide 110
                    Máy scan Canon P-215ii

(Nguồn: https://vn.canon/)

Cách sử dụng và thao tác cài đặt máy scan Canon P-215ii tương tự như máy scan Canon 110.

Tuy nhiên, bản cài đặt cho máy scan Canon P-215ii khác với dòng Lide 110. Truy cập vào địa chỉ này để tải về bản cài đặt. Sau đó, thực hiện các bước còn lại như dòng máy scan Canon Lide 110.

3. Lưu ý bảo quản, bảo dưỡng

Máy Canon sẽ hoạt động bền, tuổi thọ cao hơn nếu bạn bảo quản tốt và bảo dưỡng máy thường xuyên. Sau đây là một số lưu ý giúp bạn sử dụng máy scan hiệu quả:

  • Bảo quản tốt mặt kính
    • Thường xuyên vệ sinh và bảo quản mặt kính trong và sau khi sử dụng. Nếu mặt kính bị trầy hay dính bụi bẩn thì sẽ ảnh hưởng đến chất lượng file nhận được
    • Tránh đặt các vật nặng, sần sùi có thể làm trầy hoặc làm rạn, vỡ mặt kính
    • Không đặt vào mặt kính các vật nhỏ như kẹp, giấy nhớ, ghim sẽ khiến máy bị trầy và kẹt giấy trong quá trình scan
    • Không scan tài liệu khi vết mực bút bi hoặc mực bút xóa chưa khô, có thể gây bẩn mặt kính scan gây cản trở quá trình scan
  • Hạn chế sử dụng máy vượt quá công suất
    • Tùy vào dòng máy bạn cần lưu ý mỗi ngày nên scan bao nhiêu trang là hợp lý, đảm bảo máy không hoạt động quá công suất quét trong một ngày
    • Không nên lạm dụng khả năng scan tốc độ nhanh của máy, sẽ ảnh hưởng và gây suy giảm tuổi thọ của máy
    • Scan quá công suất sẽ ảnh hưởng đến bóng đèn LED trong máy, chi phí thay đèn LED rất đắt
    • Khi khởi động máy, đèn nguồn được bật sáng. Bạn nên chờ 5 – 10 giây để máy làm ấm và sau đó bắt đầu thao tác trên máy
  • Vệ sinh máy đúng cách
    • Khi vệ sinh máy phải tắt máy và rút cáp kết nối, đảm bảo an toàn trong quá trình vệ sinh
    • Khi vệ sinh mặt kính tránh dùng cồn hay dung dịch rửa kính thông thường, nên dùng loại vải mềm chuyên dụng 
  • Thường xuyên cập nhật driver 
    • Cập nhật thường xuyên các bản driver mới nhất từ website của Canon (khoảng 6 tháng sẽ có một phiên bản cài đặt mới được cập nhật)
    • Khi gặp bất cứ vấn đề gì trong quá trình sử dụng nên liên hệ với trung tâm bảo hành của máy Canon chính hãng để được hỗ trợ tốt nhất

4. Tổng kết

Qua bài chia sẻ trên, ATALINK đã hướng dẫn chi tiết cách sử dụng và cài đặt máy scan Canon. Hiện nay có rất nhiều dòng máy Canon, doanh nghiệp cần đọc kỹ thông số và cập nhật thường xuyên phiên bản driver để máy hoạt động hiệu quả hơn. Quý doanh nghiệp nên chọn địa chỉ uy tín và chế độ bảo hành rõ ràng để đảm bảo máy vận hành tốt và có tuổi thọ cao.

Sàn giao dịch thương mại điện tử B2B ATALINK cung cấp hơn 200 ngành hàng đa dạng, trong đó nổi bật là ngành hàng thiết bị văn phòng. Chúng tôi liên kết với nhiều Nhà cung cấp hàng đầu, uy tín, và đều được xác thực, kết nối họ với hàng nghìn doanh nghiệp khách hàng. ATALINK sẽ là sự lựa chọn đáng tin cậy của doanh nghiệp.

Các bài viết gợi ý:

Đánh giá bài viết này
Hướng dẫn chi tiết cách cài đặt máy scan Canon Canon là thương hiệu nổi tiếng của Nhật Bản, có chỗ đứng vững chắc trên thị trường. Canon chuyên sản xuất các dòng như máy in, máy ảnh, máy photocopy, … Bên cạnh máy in, máy scan Canon cũng là một trong những thiết bị được nhiều doanh nghiệp sử dụng phổ biến nhờ tính năng […]
5 1 5 1
0 / 5

Your page rank:

BÀI VIẾT LIÊN QUAN
MẠNG XÃ HỘI
509Lượt thíchThích
202Người theo dõiĐăng Ký
- Advertisment -
Bài viết phổ biến
NHÀ CUNG CẤP