Quy trình đổ mực máy photocopy đòi hỏi kỹ thuật cao, không phải ai cũng có thể thao tác và xử lý tốt lỗi phát sinh trong quá trình đổ mực. Trong bài viết này, ATALINK sẽ chia sẻ với doanh nghiệp thao tác thay mực, đổ mực cho máy photo một cách chi tiết và những lưu ý quan trọng trong quá trình thực hiện. Hy vọng rằng sẽ giúp Quý doanh nghiệp có thể tự thay và đổ mực cho máy photo, tiết kiệm chi phí thuê dịch vụ thay mực ngoài.
1. Cách để nhận biết máy photocopy hết mực
Dấu hiệu nào để nhận biết máy photocopy hết mực? Máy photocopy hoạt động trong thời gian dài sẽ gặp sự cố như: mực giảm chất lượng, nghẽn mực,… cần phải thay và đổ mực cho máy. Dưới đây là một số dấu hiệu để nhận biết bạn cần phải thay mực:
- Chất lượng bản in bị mờ, mực in không đều màu, xuất hiện vệt đen hoặc bị mất chữ
- Bản in bị bẩn, có vệt trắng khoảng 3 – 5cm ở giữa trang giấy
- Trên màn hình xuất hiện dòng chữ:“toner low”, “very low toner”, “replace toner”,… Một số loại máy sẽ báo ở dạng đèn đỏ.
- Linh kiện của hộp mực bị rò mực thì cần phải thay cả hộp mực mới
2. Các quy trình thay mực, đổ mực máy photocopy
Tùy vào đặc điểm của mỗi dòng máy mà sử dụng loại mực khác nhau. Bạn nên chọn loại mực phù hợp với dòng máy đang sử dụng để đảm bảo máy hoạt động tốt, bền hơn.
Sau đây ATALINK hướng dẫn cho doanh nghiệp 5 bước đổ mực máy photo đơn giản:
Bước 1: Chuẩn bị dụng cụ thay, đổ mực máy photo
- Mực in chính hãng của dòng máy bạn đang sử dụng
- Một cái kìm nhỏ
- Một tua vít bốn cạnh nhỏ và bốn cạnh to, một tua vít hai cạnh nhỏ
- Một cây chổi quét sơn nhỏ, một quả bóp hơi để thổi bụi bẩn
- Một cuộn giấy và một phễu đổ mực
Bước 2: Tiến hành thay, đổ mực máy photo
- Dùng kìm nhọn để mở hộp mực, rút hai chốt nhỏ bằng kim loại ở hai đầu hộp mực ra, tách đôi hộp mực thành hai phần (cụm cực và cụm trống)
- Tháo trống, trục cao áp và dùng giấy lau sạch, sau đó tháo gạt ra khỏi bầu mực thải và đổ mực thải đi
- Tháo trục từ và gạt nhỏ ra khỏi cụm mực rồi dùng giấy lau sạch
- Lắc đều hộp mực để các hạt mực được trộn đều không bị cô đặc, sau đó đổ mực vào bầu mực
- Lắp ráp các bộ phận hoàn chỉnh như ban đầu, đưa hộp mực vào máy photo và tiến hành in kiểm tra
Bước 3: In kiểm tra hộp mực mới
- Sau khi hoàn thành thao tác thay và đổ mực máy photo thì vệ sinh sạch mực còn bám dính trên hộp mực
- Lắp cartridge máy photo vào đúng vị trí ban đầu. Lắp đặt cẩn thận để chắc chắn các tiếp điểm trên hộp mực tiếp xúc khớp với máy
- Kiểm tra hộp mực đã được lắp chính xác hay chưa, sau đó đóng nắp máy photo và tiến hành in thử
- Để in thử có hai cách: có thể in từ máy in và in trực tiếp trên máy photo. Nếu máy photo có màn hình điều khiển thì có thể sử dụng lệnh in trực tiếp từ màn hình của máy photo
- Trong trường hợp máy photo không có màn hình thì có thể dùng cách đóng mở nắp phía trước hộp mực liên tục 5 lần, máy photo sẽ tự động in ra bản in test
Bước 4: Đánh giá chất lượng bản in và một số lỗi thường gặp trong quá trình đổ mực máy photo
Sau khi in thử ít nhất 3 – 4 trang, bạn có thể đánh giá qua các tiêu chí sau:
- Các đường nét trên bản in đã đạt được độ sắc nét theo tiêu chuẩn chưa?
- Bản in có bị dính bẩn không?
- Giấy in có bằng phẳng không? Nếu không bằng phẳng thì kiểm tra giấy có bị kẹt hay rách ở đâu không?
- Máy photo hoạt động trong quá trình in có êm, có phát ra tiếng kêu lạ không?
Bước 5: Nhận biết những lỗi thường gặp trong quá trình đổ mực in và cách khắc phục
- Bản in của máy photo có hiện tượng như: bị lem bẩn, chữ bị mờ, bị bóng, đen ở các cạnh, chữ in ra không bám vào giấy in, thì bạn phải kiểm tra xem mực đã thay có đúng loại cho dòng máy bạn đang sử dụng không. Kiểm tra các linh kiện như: gạt, trống, trục cao áp, trục từ của máy photo còn hoạt động tốt không.
- Trong trường hợp in mà máy photo không kéo được giấy, giấy bị kẹt ở bộ phận nào đó hoặc phát ra tiếng kêu lạ thì bạn cần phải kiểm tra các linh kiện đã được lắp đúng vị trí chưa (phần vỏ lắp khớp với nhau chưa, hộp mực khi lắp có khớp với vị trí ban đầu không).
Đối với một số máy in của thương hiệu như: Samsung, Ricoh, máy in laser màu của Canon, HP, sau khi tiến hành đổ mực máy photo, muốn biết được máy có nhận mực và in được hay không, bạn phải tiến hành “reset” mực hoặc thay chip quản lý mực của hộp mực.
3. Thay, đổ mực cho máy photocopy cần chú ý những gì ?
3.1. Lựa chọn mực chính hãng phù hợp với dòng máy photo
Đa số máy photo hỏng là do sử dụng mực in không chính hãng, không phù hợp với máy. Doanh nghiệp cần sử dụng mực in phù hợp với dòng máy photo đang sử dụng để giúp máy vận hành bền bỉ.
ATALINK gợi ý một số dòng máy photo phổ biến tương ứng với các dòng mực mà bạn có thể tham khảo:
- Dòng máy photo Ricoh tùy vào thế hệ và tính năng có thể lựa chọn dòng mực phù hợp như TTi, G7, max star,…
- Dòng máy Fuji Xerox bạn có thể chọn các dòng mực như TTi, HQ,…
- Dòng máy Toshiba bạn có thể chọn dòng mực Max star, G7,…
- Nếu bạn không biết loại mực nào phù hợp với máy photo mà bạn đang sử dụng. Bạn nên tham khảo ý kiến từ đơn vị cung cấp để có thể mua và sử dụng loại mực chất lượng cũng phù hợp với máy photo của doanh nghiệp.
3.2. Thay chip hoặc reset máy sau mỗi lần thay mực
Đối với các dòng máy như: Fuji Xerox, Panasonic,… mỗi ống mực đều có chip. Chip có chức năng đếm số bản chụp giúp bạn đo lường chính xác lượng mực đã sử dụng. Vì vậy khi hết mực bạn nên kiểm tra ống mực có chip hay không để thay thế chip mực sau mỗi lần đổ mực. Như vậy thì máy mới nhận được mực và tiến hành quá trình in được.
Các dòng máy như Brother, HL 2366, HL 7535,… cần phải reset lại bánh răng thì máy mới có thể tiếp tục in.
Lưu ý, nếu khi đổ mực cho máy photo mà máy vẫn báo đèn vàng (không cho in), bạn cần kiểm tra lại các điểm trên.
3.3. Đổ hết mực thải khi thay mực
Khi máy hoạt động, một phần mực sẽ bị thải ra ngoài cùng với một số tạp chất khác. Mực thải sẽ được chứa trong ngăn cartridge của máy photo. Nếu mỗi lần thay mực mà không đổ hết mực thải thì ngăn chứa mực sẽ bị tràn, dính bẩn các linh kiện khác như trống, trục từ, gạt,… làm xuất hiện vệt đen ở góc bản in.
Vì vậy cần lưu ý đổ hết phần mực thải để các linh kiện hoạt động tốt.
3.4. Số lượng bản in phụ thuộc vào loại mực in
Nếu bạn sử dụng mực in có chất lượng tốt hạt siêu mịn, độ phủ lớn, lượng mực thải ra rất nhỏ thì số lượng giấy in được sau mỗi lần thay mực lớn khoảng 2500 trang / 140gram mực.
Đối với những loại mực có chất lượng thấp, giá rẻ thì khi in lượng mực thừa thải ra rất nhiều, nên số lượng bản in sau mỗi lần thay mực chỉ từ 500 – 1000 trang, chất lượng bản in không cao.
4. Hướng dẫn cách tự thay mực cho dòng máy photocopy từng loại
4.1. Thay mực cho máy photocopy Ricoh
ATALINK hướng dẫn chi tiết đến doanh nghiệp quy trình thay mực cho máy photocopy Ricoh, tiến hành theo các bước như sau:
Bạn có thể xem thêm cách photo 2 mặt với loại máy Ricoh này nhé.
- Bước 1: Nhận biết máy báo hiệu hết mực
- Khi hết mực máy sẽ hiện thông báo đèn màu đỏ
- Sau đó tiến hành mở cửa trước của máy và bạn sẽ thấy một chốt khóa màu xanh lá
- Thao tác xoay đầu màu xanh và bật cần khóa xanh lá lên
- Bước 2: Lấy hộp mực ra ngoài
- Nhấn chốt bật cần xanh lá xuống, kéo hộp mực cũ và nhấc ra ngoài
- Lưu ý bạn nên cầm hộp mực cẩn thận và nhấc đầu hộp mực lên trước
- Sau đó mới lấy toàn bộ hộp mực ra ngoài, tránh để hộp mực dốc xuống, làm rơi vãi mực ra ngoài rất khó để lau chùi và nguy hiểm khi vô tình hít phải nó
- Bước 3: Tiến hành thay mực
- Lắc đều hộp mực mới theo chiều ngang khoảng 5 – 6 lần để đảm bảo mực được trộn đều. Sau đó mở nắp đen trên ống mực (không mở nắp trắng nhỏ).
- Hộp mực cũ khi đã được lấy ra khỏi vị trí đặt mực, tiến hành đặt đáy ống mực xuống trước. Đặt ống mực nằm ngang và đẩy sát hộp mực vào theo chiều mũi tên có sẵn.
- Lưu ý đẩy chậm khối bơm mực vào máy đến khi chạm chốt và gài được chốt màu xanh
- Bước 4: Tiến hành đóng khóa và kiểm tra chất lượng mực
- Sau khi đóng khóa màu xanh, kiểm tra đảm bảo khóa màu xanh đã khớp với hộp mực, để tránh bị xê dịch hộp mực khi máy đang hoạt động
- Kiểm tra và đánh giá chất lượng mực in mới bằng cách test bản in 3 – 4 tờ
(Nguồn: https://photocopyricoh.vn/)
4.2. Cách thay mực cho máy photocopy Toshiba
ATALINK chia sẻ đến doanh nghiệp chi tiết quy trình thay mực cho máy photocopy Toshiba theo các bước như sau:
- Bước 1: Tháo nắp trước của hộp mực. Một tay giữ đòn bẩy màu xanh, tay còn lại kéo hộp mực ra
- Bước 2: Lắc hộp mực mới để mực không bị khô đặc và được trộn đều
- Bước 3: Lắp hộp mực vào đúng vị trí, khớp với khuôn mẫu của máy. Khi gắn hộp mực vào khớp với vị trí sẽ phát ra tiếng như tiếng click chuột, chốt trên của hộp mực đã tự động khóa.
- Bước 4: Làm sạch bộ sạc của máy photo. Cẩn thận kéo tay giữ núm của bộ sạc về phía bạn để vệ sinh bụi bẩn. Sau khi vệ sinh xong lắp bộ sạc vào vị trí ban đầu. Tương tự làm như vậy 2 – 3 lần để nạp mực cho máy photo.
- Bước 5: Đóng nắp trước của hộp mực, kiểm tra các núm, bộ phận đã được lắp lại đầy đủ và làm sạch hay chưa. Sau đó tiến hành reset hộp mực mới nếu đèn tín hiệu vẫn báo màu đỏ. Tiến hành in thử và kiểm tra chất lượng bản photo.
(Nguồn: http://business.toshiba.com/)
4.3. Thay mực cho máy photocopy Brother
ATALINK chia sẻ chi tiết đến doanh nghiệp quy trình thay mực cho máy photocopy Brother theo các bước như sau:
- Bước 1: Mở nắp trước của hộp mực. Bạn nên nhấc cẩn thận cả cụm hộp mực và drum ra ngoài. Sau đó tách trống ra khỏi cụm mực.
- Bước 2: Sử dụng tua vít tháo hai ốc vít ở hai bên cạnh của hộp mực. Tháo nắp màu đen và lấy bánh răng ra khỏi hộp mực. Mở nút đậy mực, tiến hành đổ mực phía trên hộp mực, dùng phễu đổ mực in mới vào hộp mực và đóng nút lại.
- Bước 3: Mực máy photo được lắp xong, tiếp theo lắp bánh răng về vị trí ban đầu
- Bước 4: Lắc đều hộp mực mới rồi lắp vào cụm drum, sau đó đặt hộp mực khớp với vị trí ban đầu
- Bước 5: Đóng nắp trước hộp mực. Sau đó reset hộp mực mới và chờ đến khi đèn của máy sáng hoặc trên màn hình hiển thị dòng “Ready Mode”. Tiến hành in thử và kiểm tra chất lượng bản photo khi dùng hộp mực mới.
(Nguồn: https://www.brother.com.vn/)
5. Quá trình đổ mực máy photocopy cần chú ý điều gì?
Trong quá trình thay, đổ mực bạn nên lưu ý một số điều sau để máy in hoạt động bình thường:
- Không gian đổ mực thông thoáng và sạch sẽ. Không nên nạp mực trong không gian bụi bặm, nhiều gió. Bởi vì mực dạng bột rất dễ bay ra ngoài khi gặp gió, sẽ làm hao tốn mực và ảnh hưởng đến sức khỏe.
- Nếu tạp chất rơi vào trong quá trình thay mực thì ống mực sẽ bị tắc lỗ nạp mực, dẫn đến tình trạng hộp mực đầy nhưng máy vẫn báo hết mực
- Không nên đổ mực trong môi trường ẩm ướt, mực sẽ dễ bị vón cục
- Nạp mực xong phải gắn nắp có chân vịt để làm mực tơi ra. Nếu không mực sẽ bị tràn ra khỏi ống mực khi gắn hộp mực vào máy
- Sau khi đổ mực xong, nên lau chùi sạch sẽ hộp mực và các bộ phận khác để máy hoạt động tốt
- Bạn nên đeo khẩu trang dày khi thay, đổ mực cho máy photo
Ngoài ra, bạn có thể tham khảo thêm hướng dẫn sử dụng chi tiết máy photocopy để bảo vệ máy có tuổi thọ lâu dài nhé.
6. Tổng kết
Qua bài chia sẻ, ATALINK mong rằng đã giúp cho doanh nghiệp bạn hiểu và thực hiện dễ dàng hơn thao tác thay, đổ mực máy photo đúng cách, tùy theo dòng sản phẩm bạn đang dùng. Chúng tôi cũng đã đưa ra một số cách khắc phục khi gặp lỗi trong quá trình thay mực. Điều quan trọng, doanh nghiệp cần lựa chọn những địa chỉ cung cấp mực in, máy photocopy uy tín.
Sàn giao dịch thương mại điện tử B2B ATALINK là đơn vị kết nối khách hàng với hơn 12.000 doanh nghiệp, giúp khách hàng có được trải nghiệm tốt khi mua sắm. Các đơn vị kết nối với ATALINK luôn mang đến sản phẩm chính hãng và cung cấp đa dạng nhiều dòng sản phẩm sử dụng cho doanh nghiệp, văn phòng.
Các bài viết gợi ý:
- Hướng dẫn cách scan trên máy photocopy chi tiết
- Hướng dẫn cách in từ máy tính ra máy photocopy
- Hướng dẫn cách sử dụng máy photocopy Canon
- Hướng dẫn cách cài đặt scan cho máy photocopy Sharp
- Kinh nghiệm mua máy photo văn phòng chính hãng
- Kinh nghiệm lựa chọn máy photocopy công nghiệp mà bạn biết
