Máy in laser ngày nay được sử dụng rộng rãi tại các cơ quan, văn phòng, doanh nghiệp vì chất lượng in tốt và giá thành hợp lý. Tuy nhiên, vấn đề đặt ra là làm cách nào để bảo quản máy in một cách tốt nhất để sử dụng lâu dài và tiết kiệm chi phí? Bài viết này ATALINK sẽ nói về tất cả những điều cần biết về máy in laser để bạn có thể chọn ra được loại máy in phù hợp nhất và an tâm mua hàng chính hãng.
1. Máy in laser là gì?
Máy in laser là loại máy in kỹ thuật số hoạt động dựa trên quy trình xerography, dùng tia laser để tạo ra ảnh quang điện theo từng dòng in để đưa lên giấy / vật in.
Máy in laser gồm 2 loại là: máy in laser trắng đen (đơn sắc) và máy in laser màu. Máy in laser hoạt động được liên tục, có tốc độ in cao, cho bản in sắc nét, … là lựa chọn hàng đầu cho các văn phòng, cơ quan, doanh nghiệp.
(Nguồn ảnh: www.brother.com.vn)
Ưu điểm
- Tốc độ in nhanh, đặc biệt thấy rõ sự khác biệt khi in tài liệu với số lượng lớn
- Độ phân giải cao, hình ảnh sắc nét (nhất là khi in đơn sắc đen trắng). Xử lý in cỡ chữ nhỏ một cách rõ ràng
- Bản in không bị nhòe mờ dù lưu trữ lâu ngày (nếu sử dụng đúng mực in chính hãng)
- Mực in sử dụng trong máy in laser là mực khô dạng bột, khác với mực lỏng dạng dung dịch sử dụng trong máy in phun. Cho nên không cần tốn thời gian chờ mực khô sau khi in xong, bản in không bị nhạt màu hay lem mực khi gặp nước / ánh nắng mặt trời. Bên cạnh đó, không cần sử dụng và vệ sinh hộp mực quá thường xuyên.
- Chi phí của 1 bản in văn bản đen trắng từ máy in laser rẻ hơn so với máy in phun
Nhược điểm
- Không xử lý được nhiều loại giấy, đặc biệt là giấy in liên quan đến nhiệt
- Xử lý hình ảnh không sắc nét, mịn màng bằng máy in phun
- Trọng lượng và kích thước của máy in laser thường lớn hơn máy in phun
- Chi phí đầu tư ban đầu khá cao, đặc biệt là các loại máy in laser màu
2. Cấu tạo và nguyên lý hoạt động máy in laser
Cấu tạo của máy in laser
Máy in laser gồm các bộ phận cơ bản sau:
- Nguồn phát tia laser
- Gương quét đa giác: điều khiển chùm sáng của tia laser
- Trống in: dùng để tạo nội dung in ấn và chuyển mực lên giấy in
- Trục sấy: làm nóng mực in
- Hộp mực: chứa mực in
- Khay chứa giấy
Nguyên lý hoạt động của máy in laser
Máy in laser hoạt động dựa trên nguyên tắc sử dụng tia laser để chiếu lên một trống từ, trống từ quay qua ống chứa mực (có từ tính) để hút mực vào trống. Đồng thời, giấy chuyển động qua trống và mực được bám lên giấy. Cuối cùng là công đoạn sấy khô để mực bám chặt vào giấy trước khi ra ngoài.
3. Tiêu chí lựa chọn máy in laser
Bạn đang tìm kiếm chiếc máy in laser hoàn hảo cho mình? Bạn đang phân vân lựa chọn giữa các loại máy in? Hãy cùng ATALINK phân tích thật kỹ các tiêu chí để đưa ra quyết định phù hợp nhất.
- Bạn mua phục vụ nhu cầu sử dụng tại văn phòng hay in công nghiệp
Thông thường, nếu chỉ in ấn cơ bản hay sử dụng tại văn phòng nhỏ thì bạn có thể lựa chọn máy in laser đa năng đơn sắc (trắng đen). Với công suất in vừa đủ, tốc độ in cũng không cần quá nhanh để tiết kiệm chi phí. Tuy nhiên, nếu để phục vụ công việc văn phòng phức tạp, khối lượng in lớn thì bạn chọn máy in laser đa năng có công suất lớn, có thể in 2 mặt tự động và có kết nối wifi.
- Thông số kỹ thuật
Hãy chọn mua những máy in laser có thông số kỹ thuật rõ ràng được in trên bao bì máy và chức năng đáp ứng nhu cầu sử dụng. Các thông số kỹ thuật cần phải lưu ý khi mua: tốc độ in – bao nhiêu trang / phút, công suất in, khổ giấy in, loại hộp mực,…
- Khả năng kết nối
Ngoài cổng USB là một yếu tố gần như bắt buộc, số cổng kết nối trên hầu hết các máy in laser ngày càng nhiều. Bao gồm cả các cổng Ethernet, do đó, khả năng sử dụng linh hoạt hơn rất nhiều.
Nhiều máy in hiện đại có cả kết nối Wifi giúp việc in ấn trở nên dễ dàng hơn. Ngay cả khi không có tính năng này, chỉ cần có một điểm truy cập không dây trên hệ thống mạng của mình, bạn vẫn có thể tiến hành in không dây trên bất cứ máy in nào trên hệ thống mạng đó. Cho dù bản thân máy in có cung cấp kết nối không dây hay không, chỉ cần máy in có kết nối Ethernet cũng là đủ.
- Chất lượng in
Máy in laser có thể sẽ cho ra các bản in có chất lượng khác nhau đáng kể. Bạn nên cân nhắc chất lượng đầu ra cho từng loại tài liệu (văn bản, đồ họa và hình ảnh) riêng biệt. Vì một chiếc máy in laser có thể in ra các chất lượng khác nhau.
- Chức năng của máy in laser
Bạn cần sử dụng chức năng nào của máy in laser? Cần in màu hay chỉ in đen trắng đơn sắc? Chỉ cần chức năng in hay cần thêm các chức năng khác tích hợp trong 1 máy: photo, scan, fax? In 1 mặt hay cần tự động đảo in 2 mặt để tiết kiệm chi phí?
- Nên chọn máy in không dây hay máy in có dây?
Hiện nay, máy in không dây đang trở nên phổ biến. So với máy in có dây thì máy in không dây có thể kết nối với điện thoại, giúp tiết kiệm thời gian hơn rất nhiều.
- Khay đựng giấy
Khay đựng giấy càng rộng bạn sẽ không phải thay giấy thường xuyên vì sẽ đựng được nhiều giấy chờ. Tùy theo nhu cầu, bạn cần in với khối lượng nhiều thì nên chọn máy in có khay đựng giấy lớn.
- Chế độ tiết kiệm mực
Chế độ tiết kiệm mực của máy in sẽ giúp chi phí bỏ ra cho mực in giảm xuống tối thiểu. Nhất là khi bạn sử dụng in nhiều.
- Kích thước máy in laser phù hợp với không gian làm việc
Tùy thuộc vào không gian làm việc và vị trí đặt máy in mà chúng ta cần cân nhắc kích thước sao cho phù hợp nhất. Nếu khu vực làm việc nhỏ thì bạn nên ưu tiên các máy in laser mini để tiết kiệm diện tích. Để chắc chắn bạn hãy đo đạc chính xác không gian mà bạn định đặt máy in. Rồi sau đó tham khảo kích thước từ hãng để có được sự đánh giá chính xác nhất.
- Khổ giấy
Hiện nay, khổ giấy phổ biến sử dụng để in tài liệu là khổ giấy A4. Bạn cần xác định khổ giấy nào bạn sử dụng để in là chính để lựa chọn loại máy in phù hợp.
- Ngân sách đầu tư mua máy in laser
Cần cân nhắc kỹ lưỡng để xem xét ngân sách tối đa bạn cần chi ra để sở hữu một chiếc máy in laser. Máy in laser có nhiều phân khúc giá khác nhau, tùy thuộc vào chức năng và thương hiệu.
- Thương hiệu tin dùng
Nên chọn máy in từ các thương hiệu uy tín hàng đầu như: Canon, HP, Brother, Epson,… để đảm bảo được chất lượng cũng như chế độ bảo hành tốt nhất.
- Một số yếu tố khác
Dung lượng bộ nhớ, hiệu suất sử dụng, ngôn ngữ máy,… là các yếu tố bạn có thể quan tâm khi chọn mua máy in laser cho văn phòng, doanh nghiệp.
4. Sử dụng máy in laser
4.1. Văn phòng
Văn phòng / doanh nghiệp vừa và nhỏ
Máy in tốt nhất cho văn phòng vừa và nhỏ là những máy in có thể đáp ứng nhu cầu khối lượng công việc không quá nhiều. Bạn có thể cần scan hóa đơn, in báo cáo, copy tài liệu hoặc fax thông tin bảo mật cho đồng nghiệp, khách hàng hoặc nhà cung cấp. Một máy in laser đa năng có thể hỗ trợ quy trình làm việc của bạn, giúp tối đa hóa hiệu quả công việc và tránh gặp rắc rối.
Khi chọn máy in cho văn phòng tại nhà của bạn, bạn nên quan tâm đến những đặc điểm sau:
- Tốc độ in nhanh để tăng hiệu quả công việc
- Có chức năng tự động in và scan hai mặt
- Dung lượng khay giấy lớn để giảm số lần nạp giấy
- In từ các thiết bị khác nhau – thiết bị di động, máy tính xách tay và máy tính bảng
Để đạt được hiệu quả và năng suất làm việc tối ưu, bạn nên chọn một máy in laser đa chức năng.
Văn phòng / doanh nghiệp quy mô lớn
Tại nơi làm việc có nhiều nhân viên, bạn cần thiết lập mạng lưới máy in lớn cho nhiều người dùng khác nhau. Mỗi người dùng có thể có các nhu cầu khác nhau, từ in ấn và photocopy, đến scan và fax.
Máy in cần được truy cập dễ dàng bởi người dùng trong văn phòng, thông qua các kết nối mạng có dây hoặc không dây. Máy in hoàn hảo cho các văn phòng / doanh nghiệp lớn cần phục vụ được nhiều người dùng và đáp ứng được số lượng lớn công việc.
Những điều cần chú ý bao gồm:
- Kết nối và chia sẻ được trên nhiều người dùng
- Tốc độ in nhanh tăng hiệu quả công việc
- Có thể tự động đảo mặt in và scan để tăng năng suất
- Khay chứa giấy lớn để giảm số lần nạp giấy
- In được số lượng lớn và chi phí không quá cao
- Độ bền cao để hạn chế máy bị lỗi
Để tăng hiệu quả trong quá trình làm việc, máy in laser tốt nhất nên là một thiết bị đa chức năng hoặc một máy in phù hợp với khối lượng công việc tại văn phòng lớn.
4.2. Công nghiệp
Khi Doanh nghiệp của bạn phụ thuộc nhiều vào công việc in ấn, chất lượng của các bản in là vô cùng quan trọng, chi phí có thể dễ dàng tăng cao khi in một khối lượng lớn tờ rơi, tài liệu quảng cáo, poster. Do đó, bạn cần ưu tiên cân bằng giữa hiệu quả chi phí và chất lượng của các bản in.
Một chiếc máy in công nghiệp sẽ đảm bảo cho bạn chất lượng in cao với chi phí vận hành thấp.
- Chất lượng bản in cao để đáp ứng tiêu chuẩn kinh doanh
- Có tốc độ in nhanh
- Khay in linh hoạt phù hợp cho nhiều bản in có kích thước khác nhau
- In được đa dạng các loại tài liệu
- Hộp mực có năng suất cao để in khối lượng cao với mức chi phí thấp
5. Thương hiệu máy in laser nổi tiếng
5.1. Máy in Canon
Canon – thương hiệu nổi tiếng đến từ Nhật Bản. Máy in Canon chuyên sản xuất và phân phối các thiết bị liên quan tới lĩnh vực quang học, hình ảnh bao gồm: máy in, máy photocopy và máy ảnh. Tại Việt Nam, những sản phẩm của Canon rất được ưa chuộng, phải kể đến là dòng máy ảnh kỹ thuật số và máy in laser.
Điểm nổi bật nhất của máy in laser Canon chính là sự đa dạng về mẫu mã, chủng loại và giá bán vô cùng phong phú với nhiều phân khúc giá giúp khách hàng dễ chọn lựa.
(Nguồn ảnh: https://vn.canon/vi/consumer)
5.2. Máy in HP
Các dòng máy in HP luôn chinh phục được mọi người dùng bằng chính ưu điểm nổi trội của nó. Máy in của HP có chất lượng in cao và có khả năng qua kết nối wifi, bluetooth. Ngoài ra, máy có độ bền rất cao, chế độ bảo hành tốt và nhiều mẫu mã bắt mắt.
(Nguồn ảnh: www.hp.com.vn)
(Nguồn ảnh: www.hp.com.vn)
5.3. Máy in Epson
Epson mang đến cho người dùng các sản phẩm là thiết bị chất lượng cao như: máy in, máy scan, máy tính xách tay, máy đếm tiền hay các thiết bị tự động. Hầu hết các sản phẩm này của hãng đều được ứng dụng rộng rãi trong đời sống hằng ngày.
Điểm mạnh lớn nhất của máy in Epson chính là sự đa dạng về mẫu mã, chủng loại. Epson mang đến cho khách hàng các dòng máy in như: máy in kim, máy in phun, máy in đa năng … Hãng luôn cải tiến và liên tục cho ra đời các dòng máy in mới đáp ứng kịp nhu cầu in ấn người dùng.
(Nguồn ảnh: www.epson.eu)
5.4. Máy in Brother
Thương hiệu Brother mang đến 3 dòng máy in cơ bản là máy in đa năng, máy in laser và máy in phun. Máy in của Brother có thiết kế gọn nhẹ, kiểu dáng tinh tế và sang trọng vô cùng với tông màu trắng đặc trưng. Ngoài ra, máy có hiệu suất hoạt động mạnh cùng độ bền cao, là ưu điểm mạnh của hãng.
(Nguồn ảnh: www.brother.com.vn)
5.5. Máy in Samsung
Với tham vọng trở thành tập đoàn đa lĩnh vực, bên cạnh các sản phẩm công nghệ như thiết bị di động hay vật dụng gia đình nổi tiếng, thì Samsung còn mở rộng thị trường ra khắp các lĩnh vực khác, trong đó không thể không nhắc đến các thiết bị in ấn.
Trong lĩnh vực máy in, Samsung chỉ tập trung vào các sản phẩm chính là máy in laser. Đa phần các sản phẩm máy in laser của Samsung đều có thiết kế sang trọng và kiểu dáng tinh tế. Máy in Samsung còn được trang bị nhiều tính năng và công nghệ mới nhất: khả năng kết nối bluetooth, wifi thông qua các thiết bị di động.
5.6. Máy in Panasonic
Được thành lập vào năm 1918, trải qua hơn 100 năm phát triển, đến nay Panasonic, Toshiba và Hitachi được đánh giá là 3 công ty công nghệ – điện tử tốt nhất của Nhật Bản.
Phần lớn các sản phẩm đến từ Panasonic đều có mặt trong đời sống hàng ngày của nhiều người dùng. So với các thương hiệu máy in khác thì Panasonic không được đánh giá cao ở các sản phẩm máy in. Hãng chỉ tập trung phát triển dòng máy in laser đa năng. Máy in laser đa năng của Panasonic có thiết kế tương đối gọn nhẹ, là dòng đa năng có thể in tốt được 2 mặt giúp người dùng tiết kiệm thời gian và điện năng tiêu thụ đáng kể khi sử dụng.
5.7. Máy in Fuji Xerox
Fuji Xerox là thương hiệu chuyên sản xuất và phân phối các thiết bị in ấn được thành lập vào năm 1962 tại Nhật Bản. Máy in Fuji Xerox là sự kết hợp công nghệ giữa Nhật và Mỹ.
Chiếc máy in Fuji Xerox 9700 ra đời vào năm 1977, được đánh giá là chiếc máy in laser đầu tiên có khả năng kết nối với máy tính.
(Nguồn ảnh: https://www-fbvn.fujifilm.com/)
6. Lưu ý khi sử dụng máy in laser
Sau đây là một số lưu ý ATALINK gửi đến Quý khách hàng trong quá trình sử dụng máy in laser, để đảm bảo chất lượng in ấn, hiệu suất và độ bền cho máy:
- Sử dụng máy in theo đúng hướng dẫn từ nhà sản xuất
- Khi cần in khối lượng tài liệu lớn thì nên chia ra in thành từng đợt, tránh in cùng lúc để máy không bị quá tải.
- Vệ sinh, bảo dưỡng máy in định kỳ để kịp thời phát hiện trục trặc (nếu có). Và phải khắc phục / sửa chữa ngay, để tránh ảnh hưởng tới các bộ phận khác.
- Theo dõi tình trạng mực của máy in để thay mực đúng lúc. Tốt nhất phải dùng mực in chính hãng, tránh việc nạp lại mực để chất lượng bản in được tốt, rõ ràng và sắc nét nhất.
- Sử dụng giấy chất lượng, giữ cho giấy luôn khô và phẳng, để tránh tình trạng làm máy in bị kẹt giấy trong quá trình sử dụng.
- Đặt máy ở vị trí bằng phẳng, nơi thông thoáng, tránh trực tiếp ánh nắng mặt trời, nguồn nhiệt / ẩm cao. Hệ thống dây điện, dây cáp nối cần được đảm bảo an toàn điện và lắp đặt gọn gàng.
Ngoài ra, bạn có thể tham khảo thêm bài viết:
- Kinh nghiệm lựa chọn máy in laser Brother chính hãng
- Phân loại máy in laser màu? So sánh máy in laser màu và phun
- Doanh nghiệp nên chọn mua máy in phun hay laser?
7. Tổng kết
Trên đây là tất cả các thông tin chi tiết về máy in laser. ATALINK hy vọng thông qua bài chia sẻ, Quý Doanh nghiệp có thể lựa chọn được loại máy in laser thích hợp nhất.
Quý Doanh nghiệp có thể tham khảo thêm các loại máy in laser tại Sàn giao dịch thương mại điện tử B2B ATALINK. Nơi có các nhà cung cấp uy tín hàng đầu trong lĩnh vực thiết bị văn phòng (máy in, máy scan,…) với sản phẩm chính hãng, chất lượng cao, giá cả hợp lý.
Sàn giao dịch thương mại điện tử B2B ATALINK cũng là lựa chọn hoàn hảo dành cho những doanh nghiệp kinh doanh trong lĩnh vực thiết bị văn phòng với:
- Có cơ hội chốt đơn hàng nhanh chóng qua việc chào hàng trực tiếp đến hơn 10.000+ Doanh nghiệp khách hàng mục tiêu
- Cơ hội được quảng bá sản phẩm, thương hiệu với gian hàng dành riêng cho doanh nghiệp
- Giảm chi phí truyền thông, bán hàng, chi phí vận hành của Doanh nghiệp
- Tham gia không giới hạn các chương trình ATALINK tổ chức để gia tăng doanh thu và lợi nhuận
