Trang chủThiết bị văn phòngMáy inTổng quan cách lựa chọn dòng máy in mã vạch Xprinter

Tổng quan cách lựa chọn dòng máy in mã vạch Xprinter

Máy in mã vạch Xprinter là một công cụ được nhiều doanh nghiệp ưa chuộng và sử dụng để thực hiện in ấn mã tem, mã vạch đóng trên các sản phẩm. Trên thị trường hiện nay bán rất nhiều sản phẩm máy in mã vạch với nhiều kiểu dáng, kích thước, đời máy cùng những tính năng khác nhau. Bạn cần cân nhắc và lựa chọn kỹ lưỡng sản phẩm phù hợp với nhu cầu của mình. Nếu bạn đang phân vân không biết chọn dòng máy in mã vạch nào thì hãy cùng ATALINK tìm hiểu qua bài viết này nhé!


1. Sơ nét về máy in mã vạch Xprinter

1.1. Máy in mã vạch Xprinter là gì?

Máy in mã vạch Xprinter là model sử dụng công nghệ in tem nhiệt, có giá thành khá phù hợp với từng phân khúc người dùng nên rất được các doanh nghiệp ưa chuộng. Trong tương lai, tất cả các sản phẩm cần in mã vạch để hàng hóa được quản lý một cách tốt nhất. Vì vậy sự cần thiết của máy in mã vạch là không thể thiếu.

1.2. Cấu tạo và nguyên lý hoạt động như thế nào?

1.2.1. Cấu tạo

Cấu tạo của máy in mã vạch bao gồm 3 thành phần chính: Bộ phận truyền tín hiệu, bộ phận quét mã vạch và bộ phận giải mã.

  • Bộ phận quét mã vạch: Thực hiện chức năng phát ra 1 chùm tia sáng rọi vào ký hiệu mã vạch để lấy thông tin. Dựa vào công nghệ chế tạo hiện đại, người ta chia ra làm 2 loại mã vạch scanner: CCD scanner và Laser scanner.
  • Bộ phận truyền tín hiệu: Thực hiện chức năng phát ra các khoảng trống thu được và các xung điện tượng trưng cho các vạch từ bộ phận quét mã vạch. Thông thường, bộ phận truyền tín hiệu và bộ phận quét mã vạch được tích hợp trên cùng 1 board mạch.
  • Bộ phận giải mã (Decoder): Bộ phận này thực hiện chức năng nhận tín hiệu xung điện từ bộ phận truyền tín hiệu và giải mã tín hiệu theo dạng thức của loại mã vạch đã được lập trình sẵn trong bộ nhớ. Trường hợp giải mã tín hiệu thành công, âm thanh “bíp” sẽ được phát ra và chúng sẽ xuất hiện trên màn hình phần mềm quản lý mà bạn đang sử dụng. Còn trường hợp không xuất hiện dấu hiệu gì thì chứng tỏ bộ phận giải mã không hoạt động.

1.2.2. Nguyên lý hoạt động

Nguyên lý hoạt động của máy in mã vạch Xprinter diễn ra như sau:

Máy in mã vạch hoạt động dựa trên sự đốt nóng của các điểm trên đầu in lên trên bề mặt của tem nhãn. Khi tem nhãn đi qua đầu của máy in, chúng sẽ định vị các điểm cần đốt nóng. Sau đó, chúng sẽ làm chảy mực in lên trên tem nhãn và hong khô ngay lập tức. Máy in mã vạch chỉ in theo 1 chiều nằm ngang.

Sensor – cảm biến máy in mã vạch sẽ nhận thông tin, tín hiệu từ tia hồng ngoại mà máy phát ra. Bộ phận này có thể cảm biến về chất liệu và kích thước của giấy.

1.3. Ưu nhược điểm của máy in mã vạch Xprinter

1.3.1. Ưu điểm

Một vài ưu điểm nổi bật khi sở hữu chiếc máy in mã vạch Xprinter như sau:

  • Về thiết kế: Nhỏ gọn, tiện lợi và sang trọng
  • Về tính năng và công nghệ: Được trang bị đầu in công nghệ kép, vận hành ổn định và êm ái, hỗ trợ kết nối cổng USB, Parallel, Serial
  • Về bản in: Chất lượng bản in sắc nét và rõ ràng, không bị nhòe hoặc mờ
  • Mực in chính hãng, chất lượng, sử dụng lâu dài

1.3.2. Nhược điểm

Tuy gây ấn tượng với người dùng bởi nhiều ưu điểm vượt trội là thế, nhưng máy in mã vạch Xprinter cũng tồn tại một vài nhược điểm như:

  • Bộ phận tản nhiệt ở một số dòng máy chưa được thiết kế lý tưởng nên dễ nóng máy
  • Nếu không giữ gìn cẩn thận, các thanh gờ, nẹp giấy dễ bị gãy hoặc lỏng theo thời gian

1.4. Đánh giá máy in mã vạch Xprinter

Máy in mã vạch Xprinter có thiết kế rất sang trọng và tiện lợi. Đặc biệt với tính năng tự động nhận khổ giấy giúp cho người sử dụng có thể thay đổi kích thước tem mà không cần phải căn chỉnh trên máy in. Với tính năng này, máy có thể so sánh với tất cả các dòng máy in mã vạch hiện tại. Xprinter luôn là sự lựa chọn hàng đầu đối với nhiều khách hàng doanh nghiệp hiện nay.

1.5. Ứng dụng máy in mã vạch Xprinter

Ứng dụng của máy in mã vạch Xprinter rất phổ biến, thường được sử dụng nhiều trong các ngành sản xuất, bán lẻ và phục vụ trong các nhà kho. Các doanh nghiệp hiện nay đều biết được tầm quan trọng của dòng máy quét mã vạch. Có thể nói, đây là thiết bị không thể thiếu, chúng cũng mang lại nhiều hiệu quả hơn cho các doanh nghiệp. Sử dụng thông tin mã vạch, doanh nghiệp có thể quyết định xem máy có phù hợp với nhu cầu của người dùng hay không.

2. Tiêu chí lựa chọn máy in mã vạch Xprinter

2.1. Kết cấu thiết kế

Thiết kế của các dòng máy in mã vạch Xprinter thường nhỏ gọn, tiện lợi cho việc di chuyển. Màu sắc sang trọng và bắt mắt, có thể xem là một thiết bị vừa phục vụ công việc, vừa trang trí cho không gian làm việc thêm ấn tượng.

2.2. Tính năng

Với công nghệ in nhiệt hiện đại và tân tiến, kết hợp với khay chứa giấy lớn nên máy cho ra nhiều bản in sắc nét, rõ ràng. Bên cạnh đó, máy in mã vạch của Xprinter còn có thể in theo yêu cầu của bạn. Cho dù bạn cần một bản in hay cả hàng nghìn bản in thì những máy in này đều đáp ứng được yêu cầu. Không cần suy nghĩ nhiều về chi phí, bạn đã có thể sử dụng dòng máy in này cho bất kỳ số lượng bản in nào cho doanh nghiệp.

2.3. Độ bền

Máy in mã vạch Xprinter được sản xuất theo công nghệ tiên tiến nhất, nên độ bền của máy được đảm bảo. Bạn chỉ cần làm theo hướng dẫn của nhà sản xuất, người dùng có thể yên tâm sử dụng sản phẩm trong thời gian dài, giúp tiết kiệm chi phí mua mới thiết bị.

2.4. Công nghệ in

Trên thị trường hiện nay có các loại công nghệ in mã vạch như: In cảm nhiệt (in nhiệt trực tiếp), in chuyển / truyền nhiệt (in nhiệt gián tiếp), công nghệ in phun và công nghệ in laser. Tùy vào từng nhu cầu và mục đích sử dụng của doanh nghiệp mà bạn nên cân nhắc lựa chọn máy in mã vạch có công nghệ phù hợp nhé.

2.5. Hiệu suất máy in

2.5.1. Tốc độ in

Nếu bạn đã xác định được số lượng bản in, mã vạch trung bình cần in mỗi ngày hoặc mỗi tuần bạn cần phải xét đến tốc độ in tương ứng nhằm đảm bảo được số lượng mã vạch cần in ra kịp thời gian. Hầu hết, các dòng máy in mã vạch Xprinter hiện nay có từ 4 – 5 mức độ điều chỉnh tốc độ in khác nhau, tương đối đáp ứng được hầu hết cho nhu cầu của người dùng.

2.5.2. Số lượng in

Tùy thuộc vào số lượng mã vạch mà máy in được chia thành các loại như sau:

  • Máy in mã vạch để bàn: Trung bình dưới 1000 bản in
  • Máy in mã vạch công nghiệp: Trung bình khoảng vài nghìn bản in mỗi ngày
  • Máy in mã vạch di động: Phù hợp cho người dùng thường xuyên di chuyển mà vẫn muốn in mã vạch

2.6.3. Sức chứa giấy

Đối với các dòng máy in mã vạch Xprinter, khay giấy khá lớn nên sức chứa của khay vô cùng ấn tượng và có thể lên đến 250 tờ A4. Nhờ vậy mà người dùng sẽ không cần phải thường xuyên thay giấy và cũng tiết kiệm được mực in rất nhiều.

2.6.4. Khả năng in  

Độ phân giải đầu in của máy in mã vạch lên đến 200dpi, nên có thể tạo ra những bản in vô cùng chất lượng và rõ nét, hạn chế trường hợp mờ, nhòe.

3. Cách cài đặt, sử dụng máy in mã vạch Xprinter

3.1. Cài đặt driver

Bước 1: Chọn “I accept the terms in the license agreement’’ -> chọn “Next’’ 

Bước 2: Bấm “Next’’ liên tục đến khi hiện lên màn hình “Installation Information” thì ấn “Finish’’

Bước 3: Chọn “Install printer drivers’’ -> chọn “Next’’

Bước 4: Lựa chọn cổng “USB’’ -> chọn “Next’’

Bước 5: Chọn model máy in Xprinter -> “Next’’ -> “Next’’-> “Finish’’ để kết thúc chương trình

3.2. Cài đặt khổ giấy

Bước 1: Chuẩn bị cuộn giấy khổ in có kích thước phù hợp với máy in mã vạch

Bước 2: Nhấn nút bên hông của sản phẩm để mở nắp máy in mã vạch

Bước 3: Đặt cuộn giấy in mã vạch vào trong thanh đỡ giấy in sao cho mặt tem nằm hướng lên phía trên

Bước 4: Đưa giấy in mã vạch qua vị trí kẹp cố định khổ giấy in và điều chỉnh kẹp giấy

3.3. Cách in tem mã vạch

Để in mã vạch, người dùng cần lắp giấy in vào máy rồi bật nguồn lên. Lúc này, máy in mã vạch Xprinter sẽ tự động nhận khổ giấy. Nếu có phần mềm bán hàng, hãy vào danh mục phần mềm. Sau đó chọn sản phẩm cần in mã, chọn “In Mã Vạch” rồi cài đặt theo hướng dẫn là được. Trong trường hợp không có phần mềm bán hàng thì bạn cần tự tạo dữ liệu trên file excel để tiến hành in ra.

4. Các lỗi thường gặp khi sử dụng máy in, cách khắc phục

Máy in mã vạch Xprinter là thiết bị được sử dụng phổ biến trong các siêu thị, cửa hàng, nhà máy,… Tuy nhiên, trong quá trình sử dụng, có không ít trường hợp đã xảy ra làm ảnh hưởng đến hiệu suất công việc như:

  • Máy bị lệch tem, cách dòng do chọn sai kích thước tem. Do đó, sau một thời gian sử dụng cảm biến cũng có thể bị hỏng hoặc đọc lệch khổ tem làm cho mã vạch in ra không đúng vị trí. Lúc này, cách xử lý đó là vào driver của máy in và chọn cấu hình cho đúng với khổ tem đang sử dụng. Nếu vẫn bị tình trạng in lệch thì nên kiểm tra lại cảm biến.
  • Bản in trắng cứ chạy ra liên tục, không thể rút vào lại bên trong thì có thể là do máy của bạn đã bị hư cảm biến. Cách tốt nhất để khắc phục tình trạng này là đưa thiết bị đến đơn vị bảo hành để được nhân viên kỹ thuật kiểm tra và sửa chữa.
  • Bản in mờ, không ra chữ có thể là do hết Ribbon, decal in nhiệt để lâu ngày nên bị hỏng hoặc hỏng đầu in. Lúc này, hãy thay 1 cuộn tem mới và thử in lại một lần nữa. Hay thử kiểm tra xem Ribbon đã hết hay chưa và thay cuộn mới. Nếu 2 cách này vẫn không khắc phục được thì khả năng cao máy đã bị hư đầu in.
  • Máy có điện nhưng không thể in mã vạch được. Lúc này, bạn cần kiểm tra xem driver của máy đã được thiết lập đúng port hay chưa

5. Các dòng máy in mã vạch Xprinter bạn có thể tham khảo

5.1. Máy in mã vạch Xprinter XP-470B

XP-470B là dòng máy in tem nhiệt có thiết kế vô cùng tiện lợi và nhỏ gọn. Khung ngoài của máy làm bằng nhựa trơn bo mềm mại, có tính thẩm mỹ cao. Bên trong là khoang chứa giấy rộng nhằm hỗ trợ cuộn tem có đường kính lên tới 10cm.

Máy in mã vạch Xprinter XP-470B có MicroSD Flash Reader mở rộng bộ nhớ lên 4GB và bộ nhớ Flash 4MB và 8MB SDRAM. Ngoài ra, Xprinter XP-450B còn có thiết kế cao cấp mô phỏng từ máy in Zebra.      

Thông số kỹ thuật

  • Model: XP-470B
  • Độ phân giải: lên đến 203dpi (8dots/mm)
  • Phương pháp in: sử dụng phương pháp in nhiệt trực tiếp
  • Tốc độ in tối đa: lên đến 5IPS (127mm/s)
  • Chiều rộng nhãn in tối đa tới 108mm
  • Chiều dài nhãn in tối đa tới 2286mm
  • Bộ xử lý: CPU32-bit RISC CPU
  • Bộ nhớ: 8MB SDRAM, 4MB Flash
Dòng máy in mã vạch Xprinter
                                                        Xprinter XP-470B

Nguồn: https://xprinter.vn/

5.2. Máy in mã vạch Xprinter XP-350B

Xprinter XP tích hợp 2 chức năng trong 1: In hóa đơn và in tem nhãn (tức là in hóa đơn bán hàng cho khách – giấy in nhiệt K80). Máy in mã vạch Xprinter XP-350 còn có tính năng đặc biệt như: Bóc nhãn tự động, cắt nhãn tự động, xé nhãn tự động…

Máy in đa năng Xprinter XP-350B còn sở hữu thiết kế nhỏ gọn và chắc chắn, Độ phân giải rất cao lên đến 203 dpi cho ra bản in chất lượng và sắc nét. Tốc in cực nhanh, có thể lên đến 127 mm/s. Đặc biệt, cách sử dụng máy in XPrinter XP-350B vô cùng đơn giản. Chỉ cần dùng giấy in nhiệt nên không phải lắp hộp mực, có thể tiết kiệm chi phí tối đa mà không phải mua mực in. 

Máy in mã vạch Xprinter 2 in 1 được sử dụng rộng rãi trong các shop thời trang, các siêu thị mini, nhà hàng,… Khi lắp giấy, máy Xprinter XP-350B có khả năng tự căn chỉnh rất thông minh. Ngoài ra, Xprinter XP-350B còn hỗ trợ mã vạch có chiều rộng tối đa từ 20mm – 75mm.

Dòng máy in mã vạch Xprinter
                                                                  Xprinter XP-350B

Nguồn: https://xprinter.vn/

5.3. Máy in Xprinter 460B

Máy in Xprinter 460B là dòng sản phẩm chuyên dụng. Chúng không những có kiểu dáng bắt mắt mà còn thu hút khách hàng bởi những tính năng như: bộ nhớ lớn lên đến 4BM flash, tốc độ in nhanh và thích hợp được với nhiều phần mềm bán hàng khác nhau.

Nếu tem đặt bị lệch, máy in sẽ tự động căn chỉnh kích thước tem. Nhờ vậy mà người dùng có thể yên tâm về hình ảnh mã vạch, chính xác dù là phải in liên tục.

Thông số kỹ thuật:

  • Độ phân giải: 230dpi
  • Phương pháp: In nhiệt trực tiếp
  • Tốc độ tối đa 127mm/s
  • Chiều rộng tối đa: 108mm/s
  • Chiều dài tối đa: 2286mm/s
  • Bộ xử lý CPU RISC 32 bit
  • Kết nối cổng USB 2.0

5.4. Máy in mã vạch – in đơn hàng TMDT Xprinter D108B

Máy in mã vạch Xprinter XP-108B là sản phẩm in tem nhiệt không cần dùng mực. Người dùng chỉ việc lắp giấy nhiệt và in, rất tiện dụng.

Máy có độ phân giải 203dpi với khổ in rất rộng lên tới 108mm, giúp đơn hàng có thể hiển thị nội dung một cách sắc nét và rõ ràng.

Thông số kỹ thuật sản phẩm:

  • Model: XP-108B
  • Thương hiệu: Xprinter
  • Công nghệ: In tem nhiệt trực tiếp
  • Độ phân giải: 203dpi
  • Khổ giấy: 20mm – 108mm
  • Tốc độ in: 127mm/s
  • Giao tiếp: USB
  • Kích thước: 182.9 mm (D)× 117.8 mm (W)× 127.8 mm (H)

5.5. Máy in Xprinter XP 350BM 3 cổng

Xprinter XP-350BM có thiết kế đẹp mắt, gọn nhẹ, góc cạnh tinh tế, phù hợp với các cơ sở sản xuất, các cửa hàng thời trang hoặc các siêu thị nhỏ. Sản phẩm được in tem mã vạch và dán lên sản phẩm, giúp việc quản lý đơn giản hơn.

Với với một số các dòng máy in mã vạch cùng phân khúc thì Xprinter XP-350BM thuộc dòng máy giá rẻ mà chất lượng. Máy sử dụng công nghệ in nhiệt, chính vì thế mà giá thành rẻ hơn các dòng máy in công nghệ điện tử khác.

Máy in mã vạch Xprinter này có độ phân giải 203dpi, cho bản in màu sắc mịn đẹp, sắc nét hơn. Sản phẩm có tốc in rất nhanh, lên đến 152mm/s, giúp đẩy nhanh hiệu quả làm việc. Máy còn sử dụng công nghệ in 2 trong 1, vừa in mã vạch và in hóa đơn bán hàng, khổ giấy in tối đa là K80 (80mm).

Dòng máy này rất dễ sử dụng và vận hành, có thể tự căn chỉnh giấy khi lắp vào. Mực khi bám vào tem nhãn sẽ khô ngay trong tích tắc, không bị mờ hoặc nhòe khi chúng ta cầm tay vào. Máy in mã vạch Xprinter XP-350BM không phải lắp ruy-băng mực (ribbon) hay mực in nên việc sử dụng thêm đơn giản và tiết kiệm chi phí.

Dòng máy in mã vạch Xprinter
                                                         Xprinter XP 350BM

Nguồn: https://xprinter.vn/

6. Tổng kết

ATALINK mong rằng sau bài chia sẻ những kinh nghiệm mua máy in mã vạch Xprinter sẽ giúp bạn có thêm thông tin về máy và lựa chọn được loại sản phẩm phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp.

Nếu doanh nghiệp đang cần tìm mua máy in mã vạch chính hãng, giá cả hợp lý nhưng không biết đâu là đơn vị uy tín thì ATALINK sẽ là sự lựa chọn tuyệt vời. ATALINK được biết đến là sàn giao dịch thương mại điện tử B2B hàng đầu Việt Nam với:

  • Hơn 10.000 khách hàng doanh nghiệp hoạt động trên sàn
  • Hơn 800 Khu công nghiệp / Khu chế xuất / Cụm công nghiệp hoạt động trên toàn quốc
  • Hơn 200 ngành hàng đa dạng về thiết bị, máy móc văn phòng

Qua đó, ATALINK sẽ giúp quý doanh nghiệp xóa tan nỗi lo khi tìm kiếm sản phẩm chính hãng, chất lượng tốt nhất với giá thành hợp lý nhất. Đồng hành và hợp tác cùng ATALINK trong tương lai, chắc chắn quý doanh nghiệp sẽ không phải thất vọng!

Xem thêm các bài viết khác:

Đánh giá bài viết này
0 / 5

Your page rank:

BÀI VIẾT LIÊN QUAN
MẠNG XÃ HỘI
509Lượt thíchThích
201Người theo dõiĐăng Ký
- Advertisment -
Bài viết phổ biến
NHÀ CUNG CẤP