Trang chủThiết bị văn phòngMáy inKinh nghiệm khi mua máy in 2 mặt tốt nhất bạn nên...

Kinh nghiệm khi mua máy in 2 mặt tốt nhất bạn nên biết

Với sự phát triển của công nghệ – kỹ thuật, sự ra đời của máy in 2 mặt giúp công việc văn phòng tại các doanh nghiệp trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết. Nhờ sự xuất hiện của các máy móc thiết bị tân tiến mà công việc của các doanh nghiệp được hoàn thành nhanh chóng. Vậy khi mua máy in 2 mặt, doanh nghiệp bạn nên lưu ý điều gì để chọn được sản phẩm hiệu quả nhất? Hãy để ATALINK chia sẻ kinh nghiệm qua bài viết dưới đây nhé!


1. Tổng quan về máy in 2 mặt bạn cần biết

1.1. Máy in 2 mặt là gì?

Đối với máy in không có bộ phận in đảo mặt, người dùng phải sử dụng phương pháp thủ công để in được hai mặt. Nếu muốn in mặt còn lại, người dùng phải dùng tay lật mặt tờ giấy chưa in lại vào khay khi máy in kết thúc lệnh in 1 mặt.

Đối với máy in 2 mặt (hay còn gọi là máy in Duplex) thì chúng có khả năng tự đảo mặt bản in đã được tích hợp sẵn. Nếu muốn in 2 mặt, người dùng chỉ cần chạy một lệnh và máy sẽ tự động in 2 mặt. Trên thị trường hiện nay, máy in 2 mặt cũng có nhiều loại, chẳng hạn như máy in lasermáy in phun máy in đa chức năng và đơn chức năng.

Ngoài ra, bạn có thể tham khảo thêm cách chọn mua máy in chính hãng tại đây

1.2. Cấu tạo và nguyên lý hoạt động máy in 2 mặt

Cấu tạo cơ bản của một chiếc máy in 2 mặt và nguyên lý hoạt động của máy in cụ thể như:

  • Trống in (drum): Bản in chất lượng cao, có sắc nét hay không là phụ thuộc và linh kiện. Chúng hoạt động dựa trên nguyên tắc nhận tín hiệu từ khối quang học, sau đó in lên giấy khi nó chạy qua.
  • Trục cao su (trục sạc): Linh kiện này có nhiệm vụ làm giá đỡ và cuốn giấy đưa lên drum. Trục cao su có tác dụng làm trung hòa điện tích trên bề mặt trống in. Chúng ít khi bị lỗi hoặc bị hỏng. Nhưng nếu chúng bị lỗi sẽ gây kẹt giấy, làm bản in bị đen một nửa hoặc nhiều vết đen theo tuần hoàn, có khi là đen cả bản in.
  • Trục từ: Bộ phận này có vai trò rất quan trọng trong cấu trúc vận hành của hộp mực. Trục từ có tác dụng “hút” mực từ hộp mực, sau đó cán vào drum. Cũng giống như trục cao su, trục từ ít khi bị hỏng hay bị lỗi. Nếu bị trầy xước, hao mòn,… thì vẫn có thể tái sử dụng được như bình thường.
  • Gạt mực (gạt lớn): Bộ phận này thực hiện chức năng gạt mực thừa từ drum vào trong khay chứa mực thừa của thiết bị. Nếu bản in xuất hiện những vết sọc nhỏ kẻ từ trên xuống và nét mỏng thì do lưỡi gạt bị mòn, bị mẻ hoặc cũng có thể do gạt mực gây ra các vệt đen ngang trên bản in.
  • Gạt từ (gạt nhỏ): Khi trục từ hoạt động, mực sẽ được hút lên để cán vào drum. Thế nhưng bản in sẽ rất đậm vì mỗi lần hút mực, trục từ sẽ hút rất nhiều, thậm chí làm đen hết cả bản in. Đây là lý do thiết bị cần đến gạt từ để máy in giữ lại vừa đủ cho bản in chất lượng. Nếu bản in vẫn xuất hiện một hoặc nhiều vệt đen to bằng đầu đũa trở lên thì có thể gạt từ đã bị hỏng nên cần thay thế một gạt mới cho máy in 2 mặt.

1.3. Đặc điểm của máy in 2 mặt

Máy in 2 mặt có chức năng đảo chiều tự động giúp in nhanh chóng và dễ dàng hơn nhiều, thay vì đứng ngay cạnh máy in đợi lật bằng tay. Tất cả những gì bạn cần làm là thiết lập lệnh in từ máy tính (hoặc thiết bị di động qua kết nối không dây) và sau đó đến lấy bản in thành phẩm. Khi cần in một số lượng lớn các bản 2 mặt, người dùng có thể dành thời gian làm các công việc văn phòng khác mà không cần lo lắng về quá trình in ấn.

Không chỉ giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức, máy in 2 mặt còn đảm bảo độ chính xác cao. Có rất nhiều trường hợp in sai trang khi in 2 mặt bằng máy in một mặt. Cũng có nghĩa là máy in 2 mặt giảm rủi ro hơn và giúp doanh nghiệp tiết kiệm giấy hơn.

Tốc độ in của thiết bị này cũng rất nhanh chóng với khả năng in liên tục mà vẫn giữ được chất lượng bản in sắc nét. Kể từ lần đầu tiên ra mắt thị trường, chiếc máy in 2 mặt đã phát triển thành một trợ thủ đắc lực cho người dùng.

Máy in Ricoh SP C261DNw tự động 2 mặt

(Nguồn: https://www.ricoh.com.vn/)

1.4. Ứng dụng của máy in 2 mặt

Khi công nghệ in ấn đang dần phát triển, những thiết bị hiện đại như máy in 2 mặt cũng ngày càng được ưa chuộng. Thiết bị được sử dụng trong các cửa hàng dịch vụ in ấn, các công ty thiết kế và đặc biệt là sử dụng nhiều trong các văn phòng, doanh nghiệp. Máy in 2 mặt không chỉ giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí đáng kể mà còn góp phần bảo vệ môi trường.

1.5. Tiêu chí lựa chọn máy in 2 mặt chất lượng

  • Chất lượng in

Các máy in 2 mặt có sự khác biệt đáng kể về chất lượng bản in đầu ra của chúng. Bạn cũng nên xem xét chất lượng đầu ra cho từng loại tài liệu, đồ họa, văn bản và hình ảnh riêng biệt. Vì máy in 2 mặt có thể cho ra bản in chất lượng cao cho một loại tài liệu này nhưng không tạo ra chất lượng cao với loại tài liệu in khác.

  • Tốc độ in

Nếu hầu hết các tài liệu bạn cần in chỉ dài khoảng một hoặc hai trang, có lẽ bạn không cần phải lo lắng quá nhiều về tốc độ máy in 2 mặt. Nhưng nếu bạn thường xuyên phải làm việc với các tài liệu dài và xử lý khối lượng lớn thì tốc độ in của máy là một tiêu chí cần quan tâm. Trong trường hợp này, một chiếc máy in laser có thể sẽ phù hợp với mục đích của bạn hơn. Vì tốc độ xử lý của máy in laser gần như tối đa đối với các loại tài liệu không quá phức tạp và không cần nhiều thời gian để thực hiện.

  • Lượng tài liệu cần in

Nếu mỗi ngày bạn chỉ in một vài trang tài liệu thì bạn không phải lo lắng về việc máy sẽ in bao nhiêu hay có bị quá tải hay không. Thông thường, lượng tài liệu in được bao nhiêu sẽ được dán trên thiết bị. Tuy nhiên, nếu nhu cầu in ấn của bạn lớn, đừng mua máy in không có thông tin này trong thông số kỹ thuật từ nhà sản xuất. Hãy chọn cho doanh nghiệp bạn máy in 2 mặt phù hợp với nhu cầu và mục đích sử dụng để máy phát huy hết năng suất một cách hiệu quả.

  • Xem xét về giá thành máy in 2 mặt

Cuối cùng, bạn nên xem xét tổng chi phí tối đa mà bạn có thể đầu tư vào một chiếc máy in 2 mặt. Đây là một trong những yếu tố quan trọng để chọn được một sản phẩm chất lượng. Hầu hết các nhà sản xuất tính toán chi phí in ấn dựa trên mỗi trang hoặc ảnh được in và cân nhắc mức giá phù hợp. Bạn nên chọn mua những hãng máy in 2 mặt uy tín và có thương hiệu trên thị trường như Canon, HP, Brother,… để đảm bảo chất lượng sử dụng và kéo dài tuổi thọ sản phẩm nhé!

2. Phân loại máy in 2 mặt trên thị trường

2.1. Theo chức năng

2.1.1 Máy in đa năng 

Máy in đa năng 2 mặt được tích hợp nhiều chức năng như scan, in, fax, copy. Chúng có thể giải quyết nhiều nghiệp vụ văn phòng cùng một lúc thay vì phải mua từng loại máy móc khác nhau. Doanh nghiệp chỉ cần sở hữu một chiếc máy in 2 mặt đa năng là có thể thực hiện các công việc in ấn dễ dàng. Nhờ vậy mà chi phí được tối ưu hơn, không gian văn phòng cũng gọn gàng và tối giản hơn nhiều.

2.1.2 Máy in scan

Máy in scan 2 mặt chính là một chức năng mới của các dòng máy in sau này. Nhiều người vẫn nghĩ rằng chức năng của máy in thì đơn giản chỉ là in tài liệu, hình ảnh, văn bản. Thế nhưng hiện nay với công nghệ ngày càng phát triển, máy in được các nhà sản xuất tích hợp thêm nhiều tính năng khác. Trong đó, scan 2 mặt tự động cho tài liệu, văn bản được xem là tính năng nổi bật nhất. Nếu biết cách sử dụng hiệu quả, chúng sẽ giúp bạn tiết kiệm được rất nhiều thời gian và chi phí mua thêm máy scan.

2.1.3 Máy in photocopy

Không chỉ đơn giản là một máy photocopy thông thường, in xong mặt này, chúng ta sẽ lật lại mặt kia để tiếp tục. Mà máy in photocopy 2 mặt có thể tự động in đảo mặt chỉ bằng vài thao tác đơn giản. Đối với những tài liệu nội bộ của doanh nghiệp, chiếc máy in 2 mặt này giúp tiết kiệm chi phí rất nhiều đó!

2.2. Phân theo công nghệ in 

2.2.1. Máy in laser 2 mặt

Đối với các dòng máy in laser 2 mặt, chúng thường có những điểm nổi bật như: tốc độ in khá nhanh, có thể in khoảng 20 – 50 trang / phút với in trắng đen và khoảng 30 trang / phút đối với in màu. Còn những thiết bị cao cấp hơn thì có thể lên tới 60 – 70 trang / phút. Nhờ vào sự cải tiến máy in 2 mặt tự động nên chi phí cho một trang in được tối ưu hơn, tiết kiệm giấy in và công sức người dùng.

2.2.2. Máy in phun 2 mặt

Chi phí để mua một chiếc máy in phun 2 mặt thường thấp hơn so với in laser. Với máy in phun, người dùng có thể in được những hình ảnh với khổ A4 mà chẳng cần chừa lề. Máy cho ra bản in chất lượng như vậy là nhờ có tính năng “Borderless”.

2.2.3. Máy in 2 mặt trắng đen

Với công nghệ in ấn 2 mặt hiện đại, nhiều dòng máy in trên thị trường hiện nay vẫn có một số thiết bị in trắng đen 2 mặt tự đảo linh hoạt mà không cần lật tay. Chất lượng bản in trắng đen rất sắc nét, rõ ràng, không bị nhoè hay lem mực. Nếu doanh nghiệp bạn có nhu cầu in ấn nhiều và các bản in thường là trắng đen thì nên chọn mua máy in laser trắng đen 2 mặt. 

2.2.4. Máy in màu

Phần lớn, các loại máy in màu thường là các máy in phun. Chúng được tích hợp với cả các bản đen trắng. Máy in 2 mặt này cần tối thiểu 3 loại mực để in ra màu sắc. Để cho ra bản in cuối cùng, 3 màu cơ bản này sẽ được pha trộn với nhau. Nhờ vậy mà hình ảnh, tài liệu lên màu chuẩn hơn và rõ ràng hơn.

2.3. Phân theo khổ giấy

2.3.1. Máy in A4

Có thể nói, khổ giấy A4 là loại giấy được sử dụng rất rộng rãi, đặc biệt là đối với công việc văn phòng. Chúng được dùng làm hợp đồng, quy định công ty, tài liệu nội bộ,… Với các doanh nghiệp quy mô từ nhỏ đến lớn thì chắc hẳn việc sở hữu một chiếc máy in A4 là rất cần thiết. Do vậy mà chiếc máy in A4 2 mặt rất được các doanh nghiệp ưa chuộng trên thị trường hiện nay.

2.3.2. Máy in A5 

Đa số trong in ấn hành chính và văn phòng, nhà nước đều có quy định chung là in theo khổ giấy A4. Thế nhưng, vì một số lý do đặc biệt nào đó mà doanh nghiệp cũng cần phải in giấy A5. Có lẽ bạn sẽ gặp phải nhiều khó khăn khi gặp trường hợp này. Hiểu được điều đó, nhiều nhà sản xuất máy in 2 mặt cho ra đời các dòng máy in A5 2 mặt, giúp người dùng giải quyết nhu cầu một cách nhanh chóng và dễ dàng.

2.3.3. Máy in A6 

Thông thường, khổ giấy A6 sẽ được dùng để in sách, in các tài liệu liên quan đến báo giấy và phương tiện truyền thông truyền thống,… Những bản in như vậy thường đòi hỏi số lượng in rất lớn và sử dụng thường xuyên. Và máy in A6 2 mặt là một giải pháp tuyệt vời. Bạn có thể in thành nhiều bản mà không cần tốn nhiều thời gian để chờ đợi. Chỉ cần chọn vài lệnh đơn giản, đợi máy in ra và đến lấy bản in cuối cùng là được.

2.4. Phân theo giá máy in 2 mặt

Về giá thành của các máy in, tùy vào thương hiệu, mẫu mã và chức năng mà chúng sẽ có giá dao động khác nhau. Sau đây, ATALINK xin gợi ý cho bạn một vài dòng máy in theo từng phân khúc giá khác nhau bạn có thể tham khảo như:

2.4.1. Giá dưới 5 triệu

Máy in phun 2 mặt Brother DCP-T520W

(Nguồn: https://www.brother.com.vn/)

Máy in 2 mặt Brother HL-L2321D

(Nguồn: https://www.brother.com.vn/)

2.4.2. Giá từ 5 triệu – 10 triệu

Máy in laser 2 mặt LBP161dn+

(Nguồn: https://vn.canon/)

Máy in Epson L4160 – tự động in 2 mặt

(Nguồn: https://www.epson.com.vn/

2.4.3. Giá trên 10 triệu

máy in 2 mặt

Máy in laser 2 mặt LBP228x

(Nguồn: https://vn.canon/)

máy in 2 mặt

Máy in Canon PIXMA G7070

(Nguồn: https://vn.canon/

3. Các hãng máy in 2 mặt phổ biến hiện nay

3.1. Máy in Canon

Máy in 2 mặt Canon đã được chú trọng về mặt thiết kế hơn, trông rất hiện đại, tinh tế với kích thước gọn nhẹ, giúp tiết kiệm không gian văn phòng. Không những thế, nhiều dòng máy in Canon còn tích hợp nhiều tính năng mới như hỗ trợ nhiều môi trường in, điều khiển bằng màn hình LCD cảm ứng, in ấn không dây,… Thêm vào đó, thiết bị có thể sạc pin di động hỗ trợ linh động để mang đi xa, khả năng kết nối không dây. Tốc độ in cũng được nhiều doanh nghiệp đánh giá là khá nhanh, chất lượng hình ảnh sắc nét và màu sắc đa dạng.

3.2. Máy in HP

Với công nghệ mực in chất lượng nên các dòng máy in 2 mặt HP cho ra những bản in rõ ràng và đều mực, không bị lem, không bị mờ nhòe hay chảy mực làm xấu bản in. Công suất hoạt động của máy in HP cũng gây bất ngờ cho người dùng với khả năng cho ra tối đa 80.000 trang / tháng. Tùy vào mục đích sử dụng và ngân sách của doanh nghiệp mà mỗi loại đều sẽ mang những ưu điểm vượt trội. Nhưng nhìn chung, thương hiệu máy in HP đều làm hài lòng phần lớn doanh nghiệp khách hàng. 

Máy in HP 2 mặt LaserJet Pro M404dn 

(Nguồn: https://www.hp.com/vn-vi

3.3. Máy in Brother

Khi nhắc đến thương hiệu máy in Brother, chúng ta không thể bỏ qua điểm nổi bật của thiết bị chính là độ phân giải rất cao nên màu in rất chuẩn. Nếu đem so sánh bản in của máy Brother với các hãng khác sẽ thấy được sự khác biệt. Đặc biệt, dòng máy in 2 mặt này cũng rất hiếm khi gặp tình trạng kẹt giấy, hoặc nếu bị kẹt thì có thể lấy ra một cách dễ dàng.

3.4. Máy in Ricoh

Máy in Ricoh M C250FWB

(Nguồn: https://www.ricoh.com.vn/)

Dòng máy in 2 mặt Ricoh gây ấn tượng với người tiêu dùng với khả năng tiết kiệm điện năng rất tốt, thân thiện với môi trường và không gây ảnh hưởng đến sức khỏe của người sử dụng. Tuổi thọ của thiết bị cũng rất bền bỉ với hệ thống tái sử dụng mực, tiết kiệm mực và chi phí một cách tối đa.

3.5. Máy in Epson

Máy in 2 mặt Epson được người dùng đánh giá có tốc độ in khá nhanh, tự động đảo mặt in chuyên nghiệp mà không cần phải trở mặt in. Khay đựng giấy rất lớn nên chúng ta không cần phải canh bỏ thêm giấy vào khay thường xuyên. Máy cũng có thể kết nối với các thiết bị thông minh như điện thoại hoặc máy tính thông qua cổng USB hoặc mạng LAN, Wifi,… tiện lợi cho người dùng và hỗ trợ xử lý nhanh chóng.

máy in 2 mặt

Máy in Epson M2140 All-in-one

(Nguồn: https://www.epson.com.vn/)

3.6. Máy in Fuji Xerox

Máy in 2 mặt Fuji Xerox là sự kết hợp giữa hai cường quốc công nghệ hàng đầu thế giới là Nhật Bản và Mỹ. Chính vì thế, Fuji Xerox là thương hiệu máy in được rất nhiều doanh nghiệp chọn mua. Máy in của Fuji Xerox cho ra những bản in chất lượng cao, tính năng đa dạng. Các vật tư, linh kiện thay thế cho máy cũng có sẵn và dễ tìm kiếm. Với chất lượng hoạt động ổn định, có độ bền cao nhưng giá thành của máy lại vô cùng phải chăng, thậm chí là rẻ hơn nhiều so với những thương hiệu khác.

máy in 2 mặt

Máy in ApeosPrint C325 dw

(Nguồn: https://www-fbvn.fujifilm.com/vi-VN

4. Tổng kết

Việc lựa chọn được một máy in 2 mặt chất lượng tốt, giá thành phù hợp với nhu cầu chưa bao giờ dễ dàng. Bởi chúng ta có rất nhiều tiêu chí để đánh giá máy in 2 mặt từ mục đích sử dụng, giá cả, khả năng kết nối, không gian làm việc,… Mong rằng qua bài viết này, ATALINK đã có thể phần nào giải đáp được thắc mắc của doanh nghiệp bạn, giúp việc lựa chọn trở nên đơn giản hơn. Bên cạnh đó, doanh nghiệp cần tìm kiếm một địa chỉ mua hàng đáng tin cậy để đảm bảo hàng chính hãng, chất lượng cao.

Sàn giao dịch thương mại điện tử B2B ATALINK là nơi kết nối người tiêu dùng với hàng nghìn nhà cung cấp hàng đầu, đáng tin cậy trong lĩnh vực thiết bị văn phòng, in ấn. Giúp doanh nghiệp bạn dễ dàng lựa chọn các sản phẩm chất lượng tốt nhất với giá cả cạnh tranh. 

Hãy chọn ATALINK là người bạn đồng hành trên con được phát triển lâu dài. Chắc chắn chúng tôi sẽ không làm bạn thất vọng!

Đánh giá bài viết này
0 / 5

Your page rank:

BÀI VIẾT LIÊN QUAN
MẠNG XÃ HỘI
509Lượt thíchThích
202Người theo dõiĐăng Ký
- Advertisment -
Bài viết phổ biến
NHÀ CUNG CẤP