HP là thương hiệu nổi tiếng với nhiều dòng sản phẩm công nghệ như laptop, máy in, máy photo,… Những sản phẩm của HP luôn mang đến trải nghiệm tốt nhất cho người dùng với thiết kế nhỏ gọn, bắt mắt. Trong số đó máy in HP được nhiều doanh nghiệp lựa chọn nhất. Doanh nghiệp đang tìm kiếm sản phẩm máy in của thương hiệu HP, nhưng phân vân không biết tìm hiểu thông tin từ đâu. Trong bài viết này, ATALINK sẽ cung cấp thông tin cần thiết về các dòng máy in HP để giúp doanh nghiệp đưa ra sự lựa chọn phù hợp nhất.
1. Giới thiệu đôi nét về máy in HP
1.1. Máy in HP của nước nào?
Thương hiệu HP (Hewlett – Packard) là một trong những tập đoàn công nghệ thông tin hàng đầu của Mỹ và uy tín bậc nhất thế giới. HP được thành lập ngày 01/01/1939 tại California, Hoa Kỳ với những sản phẩm đầu tiên là công cụ đo lường và kiểm định. Đến năm 2016, thương hiệu HP có tổng doanh thu là 9.4 tỷ USD và chính thức vươn lên vị trí số 1 trong ngành công nghệ thông tin.
Hơn 80 năm hoạt động, thương hiệu HP đã đạt được nhiều thành tựu nổi bật. Thương hiệu HP hoạt động với tinh thần “Hãy không ngừng đổi mới”, đó là lý do mà HP ngày càng phát triển vượt bậc. Các sản phẩm công nghệ của HP rất đa dạng như: máy tính bàn, máy tính xách tay, máy ảnh kỹ thuật số,… Và máy in HP là một trong những sản phẩm công nghệ góp phần tạo nên sự thành công cho thương hiệu này. Mỗi sản phẩm của HP đều có những đặc điểm khác biệt so với những thương hiệu khác, phát triển dựa trên công nghệ tiên tiến nhất mà không chạy theo xu hướng người dùng.
1.2. Máy in HP có tốt không?
1.2.1. Thiết kế gọn, vận hành êm
Giống như những thương hiệu Epson, Brother hay Canon, máy in HP cũng có thiết kế nhỏ gọn. Doanh nghiệp sẽ thấy sự khác biệt giữa các model máy in HP. Trong quá trình máy in hoạt động, máy không phát ra tiếng ồn, vận hành êm ái, không ảnh hưởng đến những người xung quanh, góp phần kéo dài tuổi thọ của máy in. Một số dòng máy in thiết kế hộp mực với dung tích lớn để in ấn được nhiều hơn.
1.2.2. Chất lượng in ấn vượt trội
Ngoại hình nhỏ gọn nhưng hiệu suất in ấn của máy in HP rất ấn tượng. Các dòng máy in của HP thường có tốc độ in nhanh trung bình khoảng 18 trang / phút. Màu sắc bản in sắc nét với độ phân giải lên đến 1200 DPI. Khay nạp giấy có sức chứa tối thiểu 100 tờ đảm bảo việc in ấn diễn ra không bị gián đoạn. Với những dòng máy in OfficeJet và PageWide tạo ra bản in chuyên nghiệp, màu sắc tươi sáng và chi phí in ấn trên mỗi trang in thấp.
1.2.3. Đa dạng dòng sản phẩm
Thương hiệu HP có rất nhiều dòng sản phẩm máy in để nhiều doanh nghiệp lựa chọn như: máy in đa năng, máy in laser, máy in màu, máy in phun,… phù hợp với nhiều nhu cầu, mục đích in ấn của doanh nghiệp. Các sản phẩm máy in HP được sản xuất với nhiều phân khúc khách hàng, giá thành từ thấp đến cao, giúp doanh nghiệp dễ dàng lựa chọn.
1.2.4. Ứng dụng công nghệ hiện đại
HP là tập đoàn công nghệ lớn thứ hai ở Mỹ. Thương hiệu này luôn sản xuất ra nhiều sản phẩm máy in ứng dụng công nghệ hiện đại như:
- Công nghệ Jetintelligence: máy in LaserJet mới của HP tiết kiệm năng lượng lên đến 53% giúp giảm chi phí khi vận hành thiết bị. Công nghệ này còn giúp tiết kiệm thời gian in ấn lên đến 40%, có thể in ấn bất cứ nơi đâu khi được kết nối internet.
- Công nghệ HP JetAdvantage Workflow: cho phép người dùng trực tiếp phóng to, thu nhỏ, thêm, xóa,… ngay trên thiết bị máy in mà không cần chỉnh sửa trên máy tính cá nhân. Hỗ trợ tính năng xem trước hình ảnh Quick Sets trên HP Enterprise MFP giúp tiết kiệm thời gian.
- Công nghệ in ấn di động HP Jet Advantages: cho phép thực hiện in ấn trực tiếp từ điện thoại hoặc máy tính bảng mà không cần kết nối PC. Người dùng có thể in ấn bất kỳ tài liệu nào từ thiết bị điện thoại đang kết nối web qua ứng dụng HP ePrint, ứng dụng này có thể tải trên các thiết bị của Android, Blackberry và Apple.
2. Máy in HP có mấy loại
2.1. Theo chức năng
2.1.1. Máy in laser trắng đen
(Nguồn: https://www.hp.com/)
Thông số kỹ thuật máy in LaserJet Managed E40040dn:
- Chức năng: in laser trắng đen
- Khổ giấy in: A4
- Tốc độ in: 38 trang / phút (tiêu chuẩn), tốc độ cao là 40 trang / phút
- Bộ nhớ: 1GB
- Độ phân giải: 1200 x 1200 DPI
- Khay chứa giấy: 100 tờ (khay 1), 250 tờ (khay 2), 550 tờ (khay 3)
- Tốc độ xử lý: 800MHz
- Kết nối: USB 2.0 Host tốc độ cao, USB 2.0 Device tốc độ cao
- In di động: HP ePrint, Apple AirPrint, NFC, wifi
- Hiệu suất: 120.000 trang / tháng
2.1.2. Máy in laser màu
(Nguồn: https://www.hp.com/)
Thông số kỹ thuật máy in Color LaserJet Enterprise M555dn:
- Chức năng: in laser màu
- Khổ giấy in: A4
- Tốc độ in: 38 trang / phút
- Thời gian in trang đầu tiên: đen trắng – 6.7 giây, màu – 7.6 giây
- Bộ nhớ: 2GB
- Độ phân giải: 1200 x1200 DPI
- Khay chứa giấy: 100 tờ (khay 1), 250 tờ (khay 2), 550 tờ (khay 3)
- Tốc độ xử lý: 1.2GHz
- Kết nối: USB 2.0 port tốc độ cao
- In di động: HP ePrint, Apple AirPrint, NFC
- Hiệu suất: 120.000 trang / tháng
- Tự động in 2 mặt
- Màn hình cảm ứng: 4.3 inch
2.1.3. Máy in phun
(Nguồn: https://www.hp.com/)
Thông số kỹ thuật máy in DeskJet Plus Ink Advantage 6475 All-in-one:
- Chức năng: scan, photo, print
- Khổ giấy in: A4
- Tốc độ in: 10 trang / phút (đen), 7 trang / phút (màu)
- Bộ nhớ: 2GB
- Độ phân giải: 1200 x 1200 DPI
- Tốc độ xử lý: 800MHz
- Kết nối: USB 2.0 tốc độ cao, wifi 802.11ac
- In di động: HP ePrint, Apple AirPrint, NFC
- Hiệu suất: 1.000 trang / tháng
- Chức năng đặc biệt: in hai mặt tự động, bluetooth, wifi
2.1.4. Máy in đa chức năng
(Nguồn: https://www.hp.com/)
Thông số kỹ thuật máy in LaserJet MFP M236sdw:
- Chức năng: máy in đa năng laser trắng đen (copy, print, scan)
- Khổ giấy in: A4
- Tốc độ in / copy: 29 trang / phút (đen trắng)
- Tốc độ scan: 19 trang / phút (đen trắng), 10 trang / phút (màu)
- Thời gian in trang đầu tiên: 7 giây
- Độ phân giải: 600 x 600 DPI
- Tốc độ xử lý: 1.2GHz
- Kết nối: USB 2.0 tốc độ cao
- In di động: Apple AirPrint, HP Smart App
- Hiệu suất: 150 – 1.500 trang / tháng
2.1.5. Máy in photocopy
(Nguồn: https://www.hp.com/)
Thông số kỹ thuật máy photo LaserJet MFP M436nda:
- Chức năng: copy, scan màu
- Khổ giấy in: A3, A4
- Tốc độ in: Khổ A4 là 23 trang / phút, khổ A3 là 12 trang / phút
- Thời gian in trang đầu tiên: 8.8 giây (tiêu chuẩn)
- Bộ nhớ: 128MB
- Độ phân giải: 1200 x 1200 DPI, 600 x 600 DPI
- Khay chứa giấy: 250 tờ
- Khay tay 100 tờ
- Tốc độ xử lý: 600MHz
- Kết nối: USB 2.0 tốc độ cao
- Màn hình cảm ứng LCD: 4 inch
- Phóng to thu nhỏ : 25% – 400%
- Sao chụp liên tục : 999 tờ
- Công suất: 50.000 trang / tháng
2.2. Theo công dụng
2.2.1. In 1 mặt
(Nguồn: https://www.hp.com/)
Thông số kỹ thuật máy in Color Laser 150a:
- Chức năng: in laser màu
- Khổ giấy in: A4, B5, A5
- Tốc độ in trắng đen 18 trang / phút, in màu 4 trang / phút
- Thời gian in trang đầu tiên: 25.3 giây (tiêu chuẩn)
- Bộ nhớ: 64MB
- In đảo mặt: không
- Độ phân giải: 600 x 600 DPI
- Khay chứa giấy: 150 tờ
- Tốc độ xử lý: 600MHz
- Kết nối: USB 2.0 tốc độ cao
- Màn hình: LED
- Công suất: 20.000 trang / tháng
2.2.2. In 2 mặt
(Nguồn: https://www.hp.com/)
Thông số kỹ thuật máy in LaserJet Managed E50145dn:
- Chức năng: in đa năng, in laser trắng đen
- Khổ giấy in: A4
- Tốc độ in: 43 trang / phút
- Thời gian in trang đầu là 5.9 giây
- Bộ nhớ: 1.5GB
- Độ phân giải: 1200 x 1200 DPI
- Tốc độ xử lý: 1.2GHz
- Kết nối: USB 2.0 tốc độ cao, mạng LAN
- In di động: HP ePrint, Apple AirPrint, Google Cloud Print, Mopria Certified
- Hiệu suất: 150.000 trang / tháng
- Chức năng in 2 mặt
- Màn hình cảm ứng: 4.3 inch
3. Hướng dẫn sử dụng máy in HP
(Nguồn: www.hp.com.vn)
3.1. Tháo lắp đúng cách
Khi tháo lắp máy in, doanh nghiệp cần nghiên cứu kỹ cấu tạo của máy in HP, đồng thời lưu ý các vấn đề sau:
- Rút hết dây tín hiệu khỏi máy và ngắt nguồn điện khỏi máy in
- Cần để máy in tránh xa các vật dụng nhiễm tĩnh điện và để nơi khô thoáng
- Tháo hộp Cartridge ra ngoài nhẹ nhàng theo rãnh trượt và không để lộ trống in ra ngoài ánh sáng
- Bỏ hết giấy ra khỏi khay
- Sau đó vệ sinh bằng vải sạch và dung dịch vệ sinh chuyên dụng
3.2. Các nút chức năng
Khi sử dụng máy in HP, bạn cần lưu ý đến các chức năng cơ bản sau:
- Copies có nghĩa là tùy chọn số lượng bản in
- Printer Properties là lựa chọn nâng cao trong việc in ấn của máy in HP. Vì vậy, để nâng cao chất lượng bản in doanh nghiệp của bạn có thể sử dụng “Tab Quality” với chế độ tùy chọn “Standard” / “Draft”,…
- Print All Pages bao gồm: “Print All Pages” (in tất cả các trang) hoặc “Print Current Page” (in các trang gần đây). Sau đó, đánh số trang để in
- Print One Sided tức là in 1 mặt / in 2 mặt tích hợp, điều này còn tùy thuộc vào máy in có tính năng in 2 mặt hay không
- Collated: Chức năng này dùng để đóng luôn một tập văn bản với mục đích in số lượng lớn hay in theo từng trang
- Portrait / Landscape Orientation có nghĩa là bạn có thể tùy chọn bản in theo bản dọc hay bản in ngang
- A4 / Letter cho phép người dùng lựa chọn kích thước phù hợp với khổ giấy in A4 / A3,…
- Margin có nghĩa là căn lề cho bản in với kiểu định dạng “Normal”, căn lề tùy chọn
- Page Per Sheet cho phép người dùng in gộp luôn các trang in của văn bản trong một page
3.3. Cách in ấn tài liệu
Sau khi cài đặt kết nối giữa máy in và máy tính, bạn mở file tài liệu cần in. Sau đó nhấn “Ctrl + P” sẽ xuất hiện hộp thoại. Bạn chọn đầy đủ các thông số rồi nhấn OK, sau đó chờ bản in ra ở khe ra của máy in.
3.4. Kết nối dây máy tính hoặc wifi
3.4.1. Hướng dẫn kết nối dây máy tính với máy in HP
Trước tiên bạn cần kiểm tra các thiết bị sau:
- Chắc chắn rằng máy in đã cắm điện và bật nút nguồn
- Bật máy tính và cắm dây cáp USB từ máy in vào
Hướng dẫn cách kết nối:
- Trên máy tính bạn chọn vào biểu tượng Windows, vào phần “Settings” -> Vào mục “Devices” (thiết bị) -> sau đó vào mục “Printers & scanners” (máy in và máy scan).
- Tiếp theo, vào “Add a printer or scanner” (thêm máy in hoặc máy scan) -> Nhập vào tên máy in của bạn và ấn “Add device”. Thường tên cài đặt ban đầu sẽ là tên thương hiệu và mã số máy.
- Trong trường hợp không thấy tên, ấn vào “The printer that I want isn’t listed” -> ấn tiếp “Add a printer or scanner” để hệ thống dò lại. Cuối cùng, chọn các tùy chỉnh muốn in (kích cỡ, màu sắc,…) và ấn “Print” để in.
3.4.2. Hướng dẫn kết nối máy tính với máy in HP qua wifi
Trên Windows
- Bước 1: Mở nguồn máy in và kết nối máy in vào cùng một mạng Wifi với máy tính.
- Bước 2: Vào menu Start sau đó nhập “control panel” rồi click chuột chọn kết quả tương ứng để mở “Control Panel”.
- Bước 3: Click chọn mục “Device and Printers” , sau đó ấn chọn dòng “ Add a printer” ở trên cùng của cửa sổ.
- Bước 4: Lúc này hệ thống sẽ tự động tìm kiếm máy in của bạn. Trong trường hợp chờ quá lâu mà chưa thấy hiện lên máy in cần tìm, bạn click vào dòng “The printer that I want isn’t in list”. Sau đó một hộp thoại khác sẽ hiện lên, bạn click vào “Add a Bluetooth” -> “wireless or network discoverable printer” -> click chọn “Next”.
- Bước 5: Chọn tên máy in cần tìm trong danh sách các thiết bị hiển thị.
- Bước 6: Sau đó cửa sổ cài đặt sẽ hiện ra, lúc này bạn cần tiến hành theo các hướng dẫn trên màn hình để thực hiện cài driver cho máy tính. Sau khi cài đặt xong bạn sẽ có thể sử dụng máy in HP thông qua mạng wifi.
Trên macOS: Áp dụng cho các phiên bản macOS
- Bước 1: Bạn vui lòng mở nguồn máy in và kiểm tra kết nối máy in có vào cùng một mạng wifi với máy tính hay không
- Bước 2: Ấn chọn vào biểu tượng menu Apple, sau đó chọn “System Preferences”
- Bước 3: Tiếp theo chọn “Print and Scan” trên máy tính
- Bước 4: Sau đó click chuột giữ biểu tượng “+” ở cuối danh sách để hệ thống quét và kết nối tới máy in mới.
- Bước 5: Chọn tên máy in bạn cần. Trường hợp bạn không tìm thấy thì bạn nên tải phần mềm hỗ trợ cho máy in, tùy dòng máy in mà lựa chọn phần mềm thích hợp.
- Bước 6: Trường hợp dòng “Download and Install” hiện lên thì bạn ấn chọn để thực hiện cài đặt driver máy in. Trong quá trình cài đặt driver, hệ thống có thể yêu cầu bạn tải thêm một số phần mềm hỗ trợ, ví dụ như Bonjour.
3.5. Hướng dẫn vệ sinh máy in HP
Vệ sinh thường xuyên trong quá trình sử dụng máy in HP, là cách giúp máy in hoạt động hiệu quả và tăng tuổi thọ. Doanh nghiệp bạn nên vệ sinh máy in HP hàng tuần hoặc ít nhất 1 lần / tháng.
Sau đây là các bước vệ sinh máy in HP:
- Bước 1: Bạn cần tắt máy in, sau đó rút phích cắm điện và để nguội trước khi bắt đầu vệ sinh máy
- Bước 2: Hủy bỏ các khay giấy bên trong máy in HP
- Bước 3: Tiếp tục tháo hộp mực in một cách cẩn thận và đặt nó trên một tờ giấy hoặc tấm vải sạch sẽ, tuyệt đối không làm xước trống mực (drum)
- Bước 4: Tiến hành che hộp gương đi sau đó thổi bụi hoặc hút bụi. Lần lượt làm sạch các phần bên trong máy và các khoang mực của máy in HP
- Bước 5: Cuối cùng thực hiện vệ sinh hộp mực và đổ mực in, cần lưu ý các điểm tiếp mát đầu trục từ và đầu trục sạc
4. Cách sử dụng máy in HP trường hợp bị lỗi
4.1. Máy in HP báo lỗi chấm than
4.1.1. Kiểm tra lại kết nối giữa máy tính và máy in
Trong văn phòng doanh nghiệp có thiết lập hệ thống mạng LAN, nhiều máy tính được phép sử dụng 1 máy in nếu được chia sẻ. Tuy nhiên, trong trường hợp rớt mạng sẽ dẫn đến máy in không thể in ấn được. Lúc này có thể xuất hiện lỗi chấm than. Để khắc phục lỗi trên bạn cần kiểm tra kết nối mạng có ổn định hay không.
Mặt khác, nếu như máy tính chủ kết nối trực tiếp với máy in nhưng cáp kết nối bị lỏng cũng sẽ khiến máy in bị chấm than. Để khắc phục tình trạng này bạn cần kiểm tra cáp kết nối có kết nối tốt hay không.
4.1.2. Kiểm tra Print Spooler có bị tắt không
Lỗi Print Spooler bị tắt thường xuất hiện trên các máy tính cài hệ điều hành Windows 7 với máy in in HP. Lý do bởi thương hiệu máy in không hỗ trợ. Và sau đây là 2 cách giúp doanh nghiệp bạn khắc phục.
Cách 1: Thao tác với phím tắt
- Bước 1: Đầu tiên hãy nhấn phím tắt “Windows+R”
- Bước 2: Lúc này hộp thoại “Run” sẽ xuất hiện, bạn thực hiện nhập “services.msc”, sau đó nhấn nút chọn “Enter”
- Bước 3: Khi mục Services hiển thị trên màn hình bạn hãy nhấn phím “P”. Sau đó nhấn chuột phải “Print Spooler” -> Rồi hãy chọn “Start”
- Bước 4: Mở lại “Devices.msc and printers” kiểm tra đã đủ driver chưa
Cách 2: Thao tác với Control Panel
- Bước 1: Mở “Control Panel” -> Sau đó tìm từ “Restore”
- Bước 2: Tiếp theo hãy chọn “Backup and Restore” -> Rồi nhấn chọn “Recovery system settings or your computer” -> Sau đó chọn “Open System Restore”
- Bước 3: Chọn Undo System Restore -> Bạn nhấn vào nút Next là xong
4.2. Máy in HP bị kẹt giấy
Những nguyên nhân thường gặp khiến cho máy in HP bị kẹt giấy như sau:
- Giấy nạp vào bị lệch
- Giấy quá ẩm dính liền nhau
- Sensor tách giấy bị hỏng
- Bao lụa (Lô Sấy) máy in của bạn bị rách te tua dẫn đến kẹt giấy
Cách khắc phục máy in HP bị kẹt giấy như sau:
- Bước 1: Đầu tiên, bạn cần tắt máy in HP và thực hiện ngắt kết nối điện với máy in
- Bước 2: Mở nắp máy in rút cartridge (hộp mực) ra khỏi máy nhẹ nhàng
- Bước 3: Kéo tờ giấy bị kẹt nhẹ nhàng, từ từ để không bị rách. Trường hợp giấy bị kẹt bên trong máy in laser, bạn hãy đợi bộ phận sấy nguội rồi hãy lôi giấy ra. Nếu đã lấy ra rồi mà vẫn báo kẹt giấy, thì bạn kiểm tra thật kỹ lại xem có những mẩu giấy nhỏ, bị rách nằm đâu đó trong máy in hay không. Sau đó lấy hết tất cả giấy và mảnh giấy vụn ra ngoài.
- Bước 4: Lắp hộp mực trở lại và in bản nháp để kiểm tra kết quả
4.3. Máy in HP không in được
Một số nguyên nhân phổ biến khiến máy in không in được và cách khắc phục:
- Thứ nhất, dây cáp hoặc phích cắm bị lỏng. Trường hợp này đơn giản bạn chỉ cần rút chân cáp ra rồi cắm lại cẩn thận và ngay ngắn.
- Máy đang để ở chế độ nút pause tức là tạm dừng thì bạn vào mục “printer” , sau đó chọn tên máy in đang sử dụng -> bấm chuột vào mục pause để máy chuyển sang chế độ sẵn sàng.
- Trường hợp hay gặp là do lỗi máy in HP ở chế độ chờ và chưa sẵn sàng. Lúc này bạn vào mục “printer”, sau đó chọn tên máy in HP đang sử dụng -> bấm chuột phải vào mục offline (đợi in) để máy tự động chuyển sang chế độ “Ready” (sẵn sàng).
- Lỗi “not found port” do đặt không đúng cổng in máy in HP. Khắc phục lỗi này bằng cách vào mục “printer” -> chọn máy in đang dùng -> bấm chuột phải vào mục “Properties” -> “Port” để đặt lại cổng in.
4.4. Máy in HP không nhận hộp mực
Nguyên nhân thường gặp:
- Người dùng lắp không đúng hộp mực máy in
- Hộp mực máy in không được lắp đặt đúng cách nên chip mực không được tiếp xúc đúng với tiếp điểm của máy in phun.
- Cổng mực / chip mực bị bám bụi bẩn, dẫn đến phần mực in bị khô và bám chặt vào phần mạ vàng của tiếp điểm với chip mực. Điều này cũng dẫn đến nguyên nhân lỗi máy in không nhận hộp mực.
- Các hộp mực máy in bị hết hạn cũng không được máy in chấp nhận, dẫn đến lỗi hộp mực máy in phun.
- Hãng HP có những sản phẩm được quy định “giới hạn theo vùng”. Điều này có nghĩa là khi dòng máy in HP sản xuất ở đâu thì người dùng chỉ có thể sử dụng hộp mực được sản xuất tại quốc gia đó.
Cách khắc phục:
- Bạn cần sử dụng mực in chính hãng của hãng sản xuất máy in HP nhằm mục đích bảo vệ và tăng tuổi thọ của máy in.
- Hiện nay thương hiệu HP cũng bắt đầu chú trọng đến việc phát triển các loại mực in liên tục chính hãng nhằm khuyến khích người tiêu dùng chuyển sang sử dụng sản phẩm mực in của hãng. Các loại mực do hãng sản xuất có chất lượng không kém hộp mực chính hãng nguyên bản của máy, trong khi đó lại có giá rẻ hơn nhiều thay vì sử dụng các loại mực không có nguồn gốc rõ ràng.
- Khi thay mực máy in, bạn cần thao tác một cách chính xác, cẩn thận và lắp hộp mực đúng vị trí. Đồng thời, lưu ý kiểm tra chuẩn xác đảm bảo rằng chip mực đã tiếp xúc với tiếp điểm của máy in HP.
- Cần vệ sinh và bảo dưỡng máy in một cách định kỳ. Bởi khi vệ sinh máy in sạch sẽ, chíp mực và tiếp điểm của máy in sẽ tiếp xúc tốt và máy in sẽ nhận hộp mực in mà không xảy ra sai sót nào.
- Cuối cùng bạn nên tìm hiểu về loại hộp mực phù hợp được sử dụng cùng với máy, tránh trường hợp mua phải sản phẩm bị giới hạn theo vùng. Như vậy sẽ rất khó khăn và phức tạp khi tìm mua hộp mực thay thế.
4.5. Máy in HP ra mực không đều
Thông thường lỗi này do máy in HP bị hỏng trống mực dẫn đến vị trí bản in không đều, có những vị trí đậm nhạt khác nhau. Cách khắc phục hiện tượng này là thay trống mực mới.
4.6. Máy in HP báo hết mực
Sau khi sử dụng máy in HP một thời gian sẽ dẫn đến tình trạng máy in hết mực. Sau đây là 2 cách hướng dẫn xử lý:
- Đầu tiên bạn cần đổ mực máy in. Cách này giúp máy in hoạt động bình thường, cho bạn những bản in đẹp, chất lượng tốt, sắc nét, số lượng bản in lớn.
- Cách khác hay được các hãng khuyên dùng là thay hộp mực mới khi máy in hết mực, đây được coi là cách tốt nhất khi xử lý tình trạng máy in hết mực.
5. Các dòng máy in HP hiện nay
5.1. Máy in HP LaserJet MFP M236dw
(Nguồn: https://www.hp.com/)
Thông số kỹ thuật máy in LaserJet MFP M236dw:
- Chức năng: in đa năng
- Khổ giấy in: A4, A5, A6, B5
- Tốc độ in: 29 trang / phút
- Tốc độ quét: 19 trang / phút (đen trắng), 10 trang / phút (màu)
- Tốc độ sao chụp: 29 trang / phút
- Thời gian in trang đầu: 7 giây
- Bộ nhớ: 64MB
- Độ phân giải: 600 x 600 DPI
- Khay chứa giấy: 150 tờ (khay giấy nạp), 100 tờ (khay giấy ra)
- Kết nối: USB 2.0 tốc độ cao, wireless 802.11b/g/n with bluetooth Low Energy
5.2. Máy in HP LaserJet Managed MFP E4250f
(Nguồn: https://www.hp.com/)
Thông số kỹ thuật máy in LaserJet Managed MFP E4250f:
- Chức năng: scan màu, photo trắng đen
- Khổ giấy in: A3, A4
- Tốc độ in: 50 trang / phút
- Bộ nhớ: 6GB
- Khay chứa giấy: 520 tờ
- Khay tay: 100 tờ
- In hai mặt: tự động
5.3. Máy in HP Color LaserJet Pro MFP m283fdn
(Nguồn: https://www.hp.com/)
Thông số kỹ thuật máy in Color LaserJet Pro MFP m283fdn:
- Chức năng: in laser đa chức năng, copy, scan, fax
- Khổ giấy in: A4
- Tốc độ in: 21 trang / phút
- Tốc độ copy: 12 trang / phút
- Tốc độ copy màu hai mặt: 12 trang / phút
- In hai mặt: có hỗ trợ
- Độ phân giải: 600 x 600 DPI
- Phóng to: 25% – 400%
- Khay giấy vào: 250 tờ
- Khay giấy ra: 100 tờ
- Kết nối: USB 2.0 port tốc độ cao, Fax port, Front Host USB
- Hiệu suất: 40.000 trang / tháng
- Màn hình cảm ứng: 6.8 inch
6. Máy in HP và Canon hãng nào tốt hơn?
6.1. Chất lượng bản in văn bản
Nếu so sánh máy in Canon với máy in HP, máy in HP cũng cho ra bản in văn bản mượt, sắc nét đến từng chi tiết. Tuy nhiên, Canon có thế mạnh về in văn bản. Còn HP có thế mạnh về bản in đồ họa rõ nét, chân thật.
6.2. Chất lượng bản in hình ảnh
Máy in HP cho bản in hình ảnh có màu ấm hơn. Đối với máy in Canon những bản in có tông màu tự nhiên hơn. Cả hai loại máy in đều cho bản in hình ảnh đẹp, sắc nét đến cả những đường nét phần tối. Các doanh nghiệp kinh doanh in ấn, thiết kế, ảnh viện thường ưu tiên chọn máy in phun Canon.
6.3. Tốc độ in
Tốc độ in là một trong những tiêu chí quan trọng để đánh giá loại máy in nào tốt hơn. Xét về tốc độ, cả hai loại máy in đều không có khác biệt lớn. Riêng dòng máy in laser HP có tốc độ in nhanh hơn máy in Canon. Nhưng đối với dòng máy in phun, tốc độ in của máy in Canon cao hơn máy in HP.
6.4. Khay giấy
Đối với nhu cầu in ấn ở văn phòng nhỏ, máy in chỉ cần có 1 khay giấy là đủ. Nhưng đối với văn phòng lớn có nhu cầu sử dụng máy in thường xuyên, một khay giấy là không đủ, rất tốn thời gian để nạp giấy liên tục. Dòng máy in HP có thể lắp thêm khay giấy và khay giấy có sức chứa lớn đến 4000 tờ nhiều hơn so với dòng máy in Canon.
6.5. Giá thành mực in
Chi phí bản in của máy in Canon thấp khoảng 7.9 cents / trang với một hộp mực. Đối với máy in HP, chi phí bản in khoảng 9.2 cents / trang. Nếu dùng hộp mực công suất lớn, chi phí bản in máy Canon là 5 cents / trang, máy in HP là 7 cents / trang. Máy in Canon ít tốn chi phí mực in hơn máy in HP.
7. Tổng kết
Với những thông tin mà ATALINK đã chia sẻ, chúng tôi mong rằng doanh nghiệp đã hiểu rõ về các dòng máy in HP. Các sản phẩm máy in HP luôn đáp ứng nhu cầu khách hàng, chinh phục ngay cả những khách hàng khó tính nhất.
Doanh nghiệp hãy tìm nơi mua hàng uy tín, chất lượng để đảm bảo bạn mua đúng hàng chính hãng, sở hữu chính sách bảo hành tốt nhất. Sàn giao dịch thương mại điện tử B2B ATALINK là địa chỉ tham khảo đáng tin cậy. Trên sàn thương mại điện tử B2B ATALINK, chúng tôi kết nối hàng nghìn khách hàng doanh nghiệp với các nhà cung cấp uy tín hàng đầu. Cung cấp hàng ngàn dòng sản phẩm, thiết bị cho văn phòng như máy in phun, máy in laser, máy photocopy, máy in kim,… của nhiều thương hiệu nổi tiếng về công nghệ như Canon, Fuji Xerox, HP,… Giúp Quý doanh nghiệp có nhiều sự lựa chọn phù hợp với nhu cầu sử dụng và ngân sách của mình.
Hãy để ATALINK đồng hành cùng Doanh nghiệp của bạn trên con đường chinh phục những thành công mới!
Các bài viết gợi ý:
- Kinh nghiệm mua máy in công nghiệp
- Kinh nghiệm mua máy in gia đình cho doanh nghiệp nhỏ
- Kinh nghiệm khi mua máy in nhiệt
- Cách chọn mua máy in chính hãng
